デフォルトでは有効になっていない最も便利な Microsoft Excel ツールと機能

Excel には生産性向上のための機能が満載されていますが、最も便利なツールの一部はデフォルトで非表示または無効になっています。より高速なデータ入力、より優れたダッシュボード、またはより強力な分析ツールが必要な場合でも、見落とされているいくつかの設定を有効にすると、作業方法が変わる可能性があります。

動的なデータ画像をスナップする

Excel には、データの動的なスナップショットを作成できる隠しカメラ ツールが含まれています。このツールを使用すると、ワークブック内の任意の場所に任意の範囲をライブ イメージとして表示できるため、データの変更に応じて自動的に更新されるダッシュボードやレポート ページの構築に最適です。

ただし、スナップショットを取得する前に、次のコマンドをインターフェイスに追加する必要があります。

1. Excel リボン上の任意の場所を右クリックし、 クイックアクセスツールバーを表示をクリックします。そうでない場合は、すでにアクティブ化されています。

2. 右クリックして、 クイックアクセスツールバー そして選択してください クイックアクセスツールバーをカスタマイズする。

3. コマンドリストを次のように切り替えます。 すべてのコマンド。

4. 選択 カメラをクリックしてから、 追加 をクリックして右側のメニューに移動します。

5. クリック わかりました。

アイコンがツールバーに表示されたら、次のようにします。

1. を選択します。 範囲 キャプチャしたい。

2. 新しく追加されたものをクリックします カメラ 画面上部のアイコンをクリックします。

3. 動的画像を貼り付けるセルをクリックします。

他の画像と同様にスナップショットの移動やサイズ変更が可能で、ソース セルが変更されるたびに自動的に更新されます。

ステータスバーの非表示設定

より優れた計算トラッカーを構築する

Excel の下部にあるステータス バーには、選択したデータに関する有用な統計が表示されます。デフォルトでは、数値のグループを強調表示すると、その基本的な合計、カウント、平均のみが表示されます。

このトラッカーを大幅に拡張してより詳細なメトリクスを表示できるため、簡単なデータ ポイントを確認するためだけに一時的な数式を作成する手間が省けます。追加のトグルをオンにすると、選択範囲内の最小値と最大値、および数値エントリの数が表示されます。

これには数秒しかかかりません。

1. 空白部分に沿った任意の場所を右クリックします。 ステータスバー Excel ウィンドウの下部にあります。

2. メニューで、 計算メトリクス。

3. クリック 最小、 最大、 そして 数値カウント をクリックして横にチェックマークを追加します。

これで、数値の範囲を選択するたびに、Excel のステータス バーにこれらの追加の統計が表示されます。

OS

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小数点自動挿入

数値データ入力のスピードアップ

毎日のワークフローに何百もの財務数値やセントの長いリストを入力する必要がある場合、小数点以下の桁を手動で入力すると速度が低下する可能性があります。 Excel には、固定小数点を処理するために特別に設計された自動化トグルが組み込まれています。

有効にすると、10 キー パッドでピリオドを使用せずに数字を連続して入力できます。たとえば、「1550」と入力して Enter キーを押すと、自動的に「15.50」になります。選択したセルの値の表示方法のみを変更する通貨や会計の書式設定とは異なり、この機能は Excel の解釈方法を変更します。 毎 入力する数値は、大量のデータ入力タスクに役立ちます。

オンにする方法は次のとおりです。

1. クリック ファイル そして選択してください オプション。

2. を開きます 高度な タブ。

3. 上部にあるボックスにチェックを入れます 小数点を自動的に挿入する。

4. を調整します。 場所 標準の小数点以下 2 桁以外の値が必要な場合は、カウンター ボックスを使用します。

5. クリック わかりました ファストエントリーモードを有効にします。

これで、入力した各数値は、指定した小数点以下の桁数を使用して自動的にフォーマットされます。完了したら、忘れずにこの機能を無効にしてください。無効にしないと、Excel は今後のエントリに小数点以下の桁を挿入し続けます。

ソルバーアドイン

最適化問題を自動化する

利益の最大化、コストの最小化、限られたリソースの割り当てなど、複雑なシナリオに対して最良の結果を見つける必要がある場合、手動で計算を行うのは困難な場合があります。 Excel には、これらの多変数問題を自動的に処理するソルバーと呼ばれる最適化ツールが含まれています。

Microsoft は、既に乱雑になっているリボンをすっきりさせるために、ソルバーをデフォルトで無効のままにしているため、ほとんどの人はソルバーが存在することさえ知りません。有効にすると、値のさまざまな組み合わせを評価して、指定したルールに基づいて最適なソリューションを見つける専用の分析パッケージがデータ ツールに追加されます。

有効にするには:

1. に行きます ファイル タブをクリックして選択します オプション。

2. をクリックします。 アドイン 左側のカテゴリー。

3. を確認してください。 管理 下部のドロップダウン メニューは次のように設定されています Excel アドインをクリックしてから、 行く。

4. すぐ横のボックスにチェックを入れます ソルバーアドイン ポップアップリストで。

5. クリック わかりました。

有効にしたら、 データ タブをクリックして ソルバー 目的を定義するには、Excel が変更できるセルを指定し、ソルバーに最適な結果を見つけさせます。

パワーピボット

大規模なデータセットを簡単に分析

大規模なデータセットは、従来のワークシート ツールだけでは効率的に分析することが困難になる場合があります。 Microsoft には Power Pivot と呼ばれる強力なデータ モデリング エンジンが含まれていますが、アドインとして有効にするまで使用できません。

この機能を有効にすると、複数のソースから数百万行のデータを単一のデータ モデルにインポートできます。これにより、複雑な検索式に依存せずに複数のテーブル間の関係を構築できるため、大規模なデータセットの分析が容易になります。

始めるには:

1. をクリックします。 ファイル タブをクリックして開きます オプション ウィンドウ。

2. を選択します。 アドイン 左側のサイドバーからカテゴリをクリックします。

3. を展開します。 管理 ドロップダウン メニューから選択します COM アドインをクリックして、 行く。

4. の横にあるボックスにチェックを入れます Microsoft PowerPivot for Excel。

5. クリック わかりました。

その後、に切り替えることができます パワーピボット タブでテーブルを追加します データモデル、データセット間の関係を作成し、大規模なデータ コレクションからレポートをより効率的に作成します。

日々のスプレッドシートのワークフローを合理化する

メニューをいくつか変更するだけで、Excel の効率が大幅に向上し、利用可能であることに気づいていなかったツールを利用できるようになります。これらの隠し機能を有効にしたら、5 分間かけてカスタム リボン タブ グループを作成し、Excel をさらにカスタマイズし、よく使うコマンドを簡単にアクセスできるようにします。