これら 3 つの Windows ショートカットのおかげで、不必要なクリックで時間を無駄にすることがなくなりました

平均的な勤務時間では、私は約 10 時間をコンピューターで過ごしますが、楽しいことをするために PC で費やす時間は計り知れません。それだけキーボードの後ろに座っていると、単純な操作をするときにどれだけ多くのクリックが必要になるかがわかります。確かに、その瞬間にはほんの数秒しかかからないかもしれませんが、結局のところ、その時間はすべて積み重なります。

かつて私に、解決する必要のある難しいタスクやワークフローがあるとき、それをオフィスで最も怠け者に任せる上司がいました。冗談かと思ったが、実は本気だった。彼は、最も怠け者は常にその仕事を成し遂げる最も簡単な方法を見つけるだろうと私に言いました。私は自分を怠け者だと思いたくないのですが、それを心に留めました。私は常に、自分の仕事を最高の結果で完了させる最も簡単な方法を探しています。

そうは言っても、私はそれを知るためだけに何十ものキーボード ショートカットを覚えることに興味はありませんが、単純に生産性の高いショートカットがいくつかあります。メニューや設定を確認するために必要なクリック数が削減されます。ここで紹介する 3 つのショートカットは、私の毎日のワークフローに組み込まれているものです。それらが筋肉の記憶になると、私はそれらを近道として考えるのをやめ、仕事を完了するための最も早い方法として考えるようになりました。

Ctrl + Shift + N はマウスに手を伸ばさずにフォルダーを作成します

ファイルを整理するときに動きやすくなります

私は 1 日のほとんどをコンテンツの作成と編集に費やしています。これらすべてを整理しておくのは簡単でもすぐでもありません。通常、私が取り組んでいるすべての記事には、画像、下書き、リサーチ、その他保存する必要のあるものを保存するフォルダーが必要です。この機能を私が 1 日を通して何度も実行すると、本来よりも遅いことがわかります。

Ctrl + Shift + N を使用すると、右クリックやメニュー検索がすべてバイパスされます。ファイル エクスプローラーを使用している場合は、新しいフォルダーがすぐに作成され、カーソルがテキスト フィールドに即座に配置されるので、フォルダー名の入力を開始できます。ショートカットを押して、フォルダーに名前を付けて Enter キーを押すだけです。小さな変化のように思えるかもしれませんが、一日中これを行うと、このショートカットが時間の節約になると言いたいのです。

最も気に入っている点は、新しいフォルダーを作成する必要があるたびにキーボードから手を離す必要がないことです。新しい記事を作成するとき、または大量のスクリーンショットを確認するとき、リズムを崩さずに複数のフォルダーを続けて作成できます。

Win + Number で必要なアプリに直接ジャンプします

タスクバーに固定したアプリで動作します

Win + Number は、私が自分の武器庫に追加した最新のショートカットの 1 つで、すぐにこれがかけがえのないものであることがわかりました。あなたも私と同じなら、毎日使うアプリをタスクバーに固定しているはずです。私が知らなかったのは、Windows がこれらのアプリに左から右の位置に基づいて番号を割り当てるということです。

Win + 1 を押すと、仮想デスクトップ リンクの右側にある最初のアプリが開きます。 Win + 2 で 2 番目のアプリが開きます。以下同様です。 Microsoft Word はタスクバーに固定されている 6 番目の項目なので、Win + 6 を押すと、PC はそのウィンドウに直接切り替わります。 Word が開いていない場合は、ショートカットによりアプリがすぐに起動します。しばらくすると、アプリと数字の関係が深く根付き、それについて考えなくなります。

Win + V で同じものを 2 回コピーする手間が省けます

クリップボード履歴には、コピーしたばかりのものがすべて手の届くところに保存されます

記事のリサーチをするときも、コンテンツを書くときも、CMS に画像やテキストを追加するときも、私はコピー アンド ペーストに驚くほど多くの時間を費やしています。 CTRL + C および CTRL + V は非常に一般的なショートカットであり、うまく機能しますが、一度に複数の作業を行う場合は、追加のヘルプが必要になることがあります。このよくある例は、URL をコピーしてからテキストをコピーした後、その URL が再度必要になったことに気づく場合です。これは通常、ブラウザ ウィンドウに戻って URL を再度コピーする必要があることを意味します。 Win + V では、このシナリオは時代遅れになります。

Win + V を押すとクリップボード履歴が開き、最後の項目だけでなく最近クリップボードに追加したすべての項目にアクセスできるようになります。このパネルが開くと、ウィンドウを行ったり来たりすることなく、クリップボードに最近追加したすべての項目を非常に簡単にスクロールできます。

注: 初めて Win + V を押すと、クリップボード履歴が有効になっていない場合、Windows によって有効にするオプションが表示されます。

最高の近道とは、考えるのをやめたものである

私にとって印象に残るショートカットは、最終的には背景に消えてしまいます。それはより多くのキーボード ショートカットを覚えることではなく、遅い習慣をより速い習慣に置き換えることです。