これらのあまり知られていない Excel のクリックにより、毎日の時間を節約できます

Excel の最も便利な機能の一部は、複雑なメニューやわかりにくいキーボード ショートカットの背後に隠れていません。これらは、おそらく何も考えずに通り過ぎてしまうコントロールに組み込まれています。毎日の時間を節約できるものをいくつか紹介します。

Excel のインターフェースの動作をさらに強化する

見落としがちな場所に隠れている便利なコントロール

Excel リボンには、明らかなボタンやメニューが示すよりも便利なコントロールがあります。表示できるワークシートの範囲を変更できるものもあれば、定期的に使用する設定やコマンドにすばやくアクセスできるものもあります。

ワークシート用のスペースを増やす

大規模なスプレッドシートを使用している場合、リボンは驚くほど多くの有用な画面スペースを占有する可能性があります。開く タブ、 それから ダブルクリック リボンを押し込みます。コマンドが必要なときにタブを 1 回クリックすると、Excel によって一時的にリボンが表示されます。タブを再度ダブルクリックすると、タブが完全に復元されます。

小さな矢印で非表示の設定を開きます

一部のリボン グループの右下隅にある小さな矢印は、 ダイアログランチャー。いずれかをクリックすると、Excel によってそのグループの詳細な設定ウィンドウが開きます。

の フォント、 番号、 そして 位置合わせ すべてのランチャーは[セルの書式設定]ダイアログを開きます。このダイアログには、セルの保護など、他の場所では見つからないものを含む、多くの一般的な書式設定タスクのコントロールが含まれています。

お気に入りのツールをよりアクセスしやすくする

1 つのコマンドを使用するためだけに特定のタブにアクセスし続ける必要はありません。一部のコマンドでは、次のことができます。 右クリック それらを選択してください クイックアクセスツールバーに追加。これらは Excel ウィンドウの上部に表示され、どこで作業していてもワンクリックでアクセスできるようになります。

さらに詳しくしたい場合は、VBA を使用して独自のツールバー ボタンを作成し、Excel の組み込みコマンドと一緒にカスタム マクロにすばやくアクセスすることもできます。

長い数式にはより多くのスペースを与える

複雑な数式は、次の場合には横スクロールのゲームになります。 数式バー 高さは 1 行だけです。その上にマウスを移動します 下端 ポインタが変わるまで、その後 下にドラッグ 自分にもっと余裕を与えるために。

数式をさらに活用する

Excel の数式ツールは期待以上のことができます

入力中に表示される数式バーと小さなツールチップには、いくつかの対話型機能が含まれています。これらは、数式を入力するだけでなく、ヘルプを取得したり、なじみのない関数を理解したり、すべてを自分で入力せずに参照を挿入したりする場合にも役立ちます。

数式を書くときにヘルプを表示する

関数を入力すると、Excel ではその構文が次の形式で表示されます。 ツールチップ セルの下にあります。をクリックすると、 関数名 その小さなポップアップでは、Excel はさらに多くの情報を表示します。 ヘルプ サイドバー。をクリックすることもできます 引数名 をクリックして数式のその部分を選択すると、数式の正しい部分で正しい参照を使用したかどうかを簡単に確認できます。

各関数とその引数のわかりやすい英語の説明を参照してください。

関数を見つけたり理解したりするのに助けが必要ですか?をクリックします。 FX 数式バーの横にあるボタンをクリックして開きます 挿入関数。実行したい内容を記述して関数を検索したり、カテゴリから関数を選択したり、すべての関数を表示したりできます。機能をクリックするとその下に説明が表示され、機能をダブルクリックすると説明が開きます。 関数の引数 これは、見覚えのある関数を見つけたものの、その引数が何をするのかよくわからないときに便利です。

クリックしてテーブル参照を挿入します

Excel テーブルを使用する数式を入力する場合、列参照を自分で入力する必要はありません。数式がアクティブな状態で、ポインタを上に置きます。 列ヘッダー 参考にしたいです。ポインタが になったとき 黒い矢印、ヘッダーをクリックして構造化参照を挿入します。

データをより速く操作する

繰り返しの部分は省略してください

これらのトリックの中には、反復的な作業を少しだけ省くことができるため、便利なものもあります。毎回節約できるのは数秒だけかもしれませんが、毎日 Excel で作業していると、その秒数が積み重なっていきます。

すべての列を一度に自動調整

列のサイズを一度に 1 つずつ変更するのではなく、 三角形 ワークシートの左上隅にある をクリックして、すべてを選択します。それから ダブルクリック の 境界 任意の 2 つの列ヘッダーの間。 Excel は、内容に合わせてすべての列を一度に調整します。

フィルハンドルの動作を制御する

選択したセルの右下にあるフィル ハンドルは、値を列にコピーするだけではありません。をドラッグして、 フィルハンドル あなたと一緒に マウスの右ボタンExcel を離すとメニューが表示されます。そこから、セルをどのように埋めるかを選択できます。 書式設定せずに埋める 数式は必要だが、既存の書式設定を保持する必要がある場合。

ワンクリックでテーブルスタイルをクリーンアップする

すでに手動で書式設定されている表に表スタイルを適用すると、プリセット レイアウトの利点を最大限に活用できない可能性があります。希望のスタイルをクリックするだけではなく、 それを右クリックします そして選択してください 書式設定の適用とクリア。 Excel では、既存の手動書式設定が削除され、表のスタイルがきれいに適用されます。

大規模なワークブックをより速く移動する

必要なものを見つけるために Excel をスクロールする必要はありません

ワークブックが大きくなるにつれて、特定のシートや概要の背後にある情報を見つけるのに驚くほど時間がかかる場合があります。 Excel には、タブやメニューを探し回らなくても、目的の場所にたどり着くことができる、見落とされがちなナビゲーション テクニックがいくつかあります。

任意のワークシートに直接ジャンプ

ウィンドウの下部に収まりきらないほど多くのワークシートがある場合は、 右クリック どちらかの シートナビゲーションの矢印。 Excel でワークブック内のワークシートのリストが開き、次のことができます。 ダブルクリック ジャンプしたいもの。

Microsoft 365 ブック内の任意の場所に移動します

Excel for Microsoft 365 を使用すると、忙しいブックを回避するための別の方法が提供されます。をクリックします。 シート数 ナビゲーション コントロールの横にある をクリックして、ナビゲーション ウィンドウを開きます。そこから、ワークシートやテーブル、図形、ピボットテーブル、グラフなどのオブジェクトを表示し、必要なものに直接ジャンプできます。ナビゲーション ウィンドウの 検索バー 物事をより早く見つけるために。

ピボットテーブルの結果を詳細なシートに変換する

ピボットテーブルでは合計を知ることができますが、その数値を構成するレコードを知りたい場合もあります。 ダブルクリック の値 ピボットテーブル Excel は、その数値の背後にある基礎となるレコードを含む新しいワークシートを作成します。これは、概要からそれを裏付けるデータに移動するための驚くほど便利な方法です。

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小さなことも見逃さないでください

Excel ワークフローをアップグレードしようとしているとき、新しい関数、Power Query、複雑なダイアログ ボックスなどの「大きな」機能に注目しがちで、日常の作業をスムーズにするための小さなコントロールを見落としがちです。これらのトリックを習得するには数秒かかりますが、使用するたびにクリックを繰り返す手間を省くことができます。作業をスピードアップするための他の方法を探している場合は、多くの人が見落としている便利な Excel キーボード ショートカットをいくつか知ってください。