Microsoft には、Asana、Trello、Motion、AirTable などのフル機能のタスク管理ツールがあることをご存知ないかもしれません。これは Microsoft Planner と呼ばれるもので、新しいデザインとより多くの機能が追加されていますが、まだ使用できません。
Microsoft Planner は 2015 年に Office 365 Planner としてスタートし、2024 年に Microsoft To Do と Project の機能を組み合わせて全面的に刷新されました。これは、他の人と共有できるタスクや To Do リストを備えた強力なプロジェクト管理アプリケーションになりました。 Planner は、Teams や他の Microsoft サービスとも緊密に統合されています。
Microsoft は、「より高速なパフォーマンスを提供し、作業全体にわたってより一貫した計画エクスペリエンスをもたらす、より現代的なインターフェイス」を備えた Planner の新しいデザインを発表しました。これは、Windows、Outlook、その他の Microsoft ソフトウェアの最新バージョンに搭載されている Fluent 設計言語とほぼ一致しています。
Planner のタスクには新しいタスク チャットもあり、タスクについて他の人と話し合うことができます。 @ メンションを使用して他の人にタグを付けたり、ファイルを添付したり、必要に応じてその他の豊富な書式設定を使用したりできます。 Trello や Asana のコメントと同じです。新しいコメントの通知は、全員に送信されるのではなく、コメントで言及された人にのみ送信されます。これは今のところベーシック プランでのみ有効であり、プレミアム プランでは「後の時点」まで現在の会話機能が使用されます。
Planner の基本計画には目標ビューも追加され、「チームが明確で明確に定義された目標を設定して、作業の優先順位付けを支援できるようになりました」。目標をタスクに関連付けることができるため、長期プロジェクトの進捗状況を簡単に追跡できます。ただし、この機能には現在プレミアム ライセンスが必要です。
Microsoft Planner は現在では強力で柔軟なプロジェクト管理ツールですが、個人はまだ利用できません。個人または家族の Microsoft 365 プランの料金を支払っている場合でも、個人の Microsoft 365 アカウントではアクセスできません。価格体系は企業やその他の組織向けに調整されており、1 人あたり月額 10 ～ 55 ドルの範囲で、一部の機能は標準の Microsoft 365 エンタープライズ プランで利用できます。
私自身のタスク管理に Asana や Trello、その他同様のツールを試してみましたが、どれも高価すぎるか非現実的でした。代替手段として Microsoft Planner を試してみたいと思っていますが、Microsoft 365 プレミアム アカウントの料金を払っているにもかかわらず、Microsoft はまだ提供してくれません。入れてください！
Microsoft To Do は、すべての個人 Microsoft 365 アカウントで引き続き無料で利用できますが、より基本的なものであり、メンテナンス モードになっているようです。何年も前に初めてインストールして以来、新しい機能やデザインの更新を見たかどうかはわかりません。
出典: Microsoft Planner ブログ