Microsoft Excel のナビゲーション ウィンドウは思っているよりも便利です

私は何年も Microsoft Excel を使用していましたが、ナビゲーション ウィンドウを開いたことがありませんでした。正直に言うと、どうやって生き延びたのか分かりません。突然、すべてのシート、表、グラフ、図形がクリック可能になり、検索可能になり、簡単に見つけられるようになります。試してみると、あなたが見逃していた小さな喜びを発見するでしょう。

ナビゲーション ウィンドウの使用を開始する

ワークブックを探索する

で ビュー タブ、クリック ナビゲーションをクリックすると、右側にペインが表示されます。 Windows では、次のキーを押すこともできます。 Alt > W > K。一度開くと、閉じるまで表示されたままになります。

ナビゲーション ウィンドウをワークブックの対話型マップとして使用する

ワークシートのタブを探し回るのはやめましょう

数十のシートを含む Excel ワークブックで頻繁に作業する場合は、「タブ オーバーフロー」、つまり必要なワークシートが画面下部の水平タブ バナーに隠れてしまうイライラする状態に悩まされたことがあるでしょう。

多くのパワー ユーザーは、シート ナビゲーションの矢印を右クリックして、すべてのワークシートの縦方向のリストを表示しますが、そのメニューは「モーダル」ポップアップです。インターフェイスの残りの部分がブロックされ、数式の確認やセルの編集、率直に言って、閉じるまで何も行うことができなくなります。

ナビゲーション ウィンドウは、画面の横に静かに常駐する、非モーダルな永続的な代替手段を提供します。つまり、次のことが可能になります。

• すぐに切り替えます: ポップアップを中断せずにシート間をジャンプします。
• 妨げられることなく作業できます: データの入力、書式設定、タブの切り替え、分析を行っている間、リストを開いたままにしておきます。
• スペースを節約する: ペインの端をクリックして細いストリップにドラッグすると、画面の領域を犠牲にすることなく目次を維持できます。

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組織を一元化して認知負荷を軽減する

1 か所ですべてに名前を付けることができます

Excel の名前変更ワークフローは、驚くほど分散しています。シートの名前を変更するには、タブをダブルクリックします。テーブルの名前を変更するには、「テーブル デザイン」タブを開く必要があります。スライサーの名前を変更するには、スライサーを右クリックしてスライサー設定を開く必要があります。この変化により、不必要な認知負荷が加わり、貴重な時間が無駄になります。

ナビゲーション ウィンドウは、これを 1 つのコマンド センターに統合します。単に 右クリック リスト内の任意の要素 (ワークシート、テーブル、スライサー、グラフ、図形など) をクリックして、 名前の変更。

摩擦がなくなるので、良い習慣を維持できる可能性がはるかに高くなります。適切な命名は利益をもたらします。

• 式の明瞭さ: =SUM(Sales_Data(Total)) は、表 5 の内容を推測するよりもはるかに読みやすいです。
• ダッシュボードのロジック: 名前付きスライサーにより、レポート接続の管理が推測ゲームではなく直感的になります。
• フレンドリーなファイル: 明確にラベルが付けられたワークブックは、データがどのように構造化されているかを同僚に正確に伝えます。

リアルタイム検索を使用してテーブル、シート、その他のオブジェクトを検索します。

構造要素を即座に見つける

Excel の標準検索は次で始まり、次で終わります。 Ctrl+F。これはセル値を検索するためのゴールドスタンダードですが、ワークブックのインフラストラクチャにはまったく影響しません。テーブル名、非表示のスライサー、または間違って配置されたグラフは見つかりません。

テーブルや名前付き範囲にジャンプするために名前ボックスを使用することに慣れているかもしれませんが、それでもそれは最適です。ただし、ナビゲーション ウィンドウの検索バーは真の構造検索です。入力すると、すべてのシート、テーブル、名前付き範囲、オブジェクトが同時にフィルターされます。

「税金」などの数文字を入力すると、膨大なワークブックが関連するコンポーネントに即座に絞り込まれます。これはファイルの構成要素を検出するツールであり、正確な名前を覚えていなくても、任意の要素にテレポートできます。

非表示の図形やグラフを見つけてジャンプし、削除します。

ビジュアルレイヤーを飼いならし、ゴーストオブジェクトを削除します

Excel ワークブックには、グリッド上にグラフ、スライサー、図形のビジュアル レイヤーが表示されます。時間の経過とともに、ファイルには「ゴースト オブジェクト」が蓄積されます。これは、Web に貼り付けられたデータから取り込まれた、小さな透明なテキスト ボックスや目に見えない画像です。これらの孤立したファイルはファイル サイズを肥大化し、説明できない遅延を引き起こす可能性があります。

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Excel ファイルは、ゴースト使用範囲、書式設定、ピボット キャッシュ、画像によって肥大化します。これらのクイックフィックスにより、ワークブックのサイズが大幅に削減されました。

ナビゲーション ウィンドウには、これらの要素がすべてリストされます。項目をクリックすると、それが画面外に何千列もある場合でも、ビューが即座にその項目にスナップされます。これにより、次のことが簡単になります。

• 間違って配置されたチャートを見つける 誤って奈落の底に引きずり込まれてしまったもの。
• 隠れたスライサーを見つける 遠く離れた忘れ去られた隅からデータをフィルタリングしているのです。
• 乱雑なものを一掃する 右クリックして、孤立したオブジェクトをペインから直接削除します。

構造アンカーを使用して単一シート内を移動する

スクロールせずに膨大なワークシート間を移動できます

複数の Excel テーブルを 1 枚のシートに並べて配置すると、すぐに幅が数マイルにもなるキャンバスができあがります。通常、このレイアウトを移動するには、面倒な下部のスクロール バーを使用するか、 Ctrl+Shift+スクロールホイール 水平方向に移動するショートカット。

ナビゲーション ウィンドウは、これらの離れたテーブルやチャートを、シート内で移動するためのクリック可能なアンカーに変えます。手動でスクロールして列 A ～ Z に隠れている概要表を見つける代わりに、ナビゲーション ウィンドウで表を選択するだけで、すぐにそこにジャンプできます。これは、単一のワークシートの広大なランドスケープを横断するためのワンクリック ソリューションです。

このペインは、重要な階層コンテキストも提供します。アクティブなセルがどのテーブルまたはオブジェクトに属しているかが強調表示されるため、同じように見えるセルの海の中で迷うことがなくなります。個々の列ではなく主要なコンポーネントを介して移動することで、広大なワークシートを一連の管理可能なワンクリックの宛先に変えることができます。

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一度使い始めると閉じられなくなります

ナビゲーション ウィンドウには Excel の新しい機能が導入されるわけではありません。実際に使用する機能にアクセスできるようになるだけです。シートの切り替え、オブジェクトの名前変更、隠れた乱雑な場所の特定に伴う煩わしさを取り除くことで、ファイルが平坦なグリッドではなく、管理しやすく、適切に構造化されたワークブックのように感じられるようになります。午後になってしばらく使ってみると、これが決してオフにはできない UI 機能であることがわかるでしょう。

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