Notion は、日々の To-Do、プロジェクト管理、ジャーナリング、および私たちが構築する巨大な知識ベースのための中心ハブとして非常に人気があります。優れた柔軟性と強力なデータベースを備えていますが、ユニークなわけではありません。私は Anytype というオープンソース アプリケーションに移行しましたが、それははるかに優れた代替手段です。
ゼロ知識、エンドツーエンド暗号化と組み合わせたローカルファースト構造を使用しており、停止について心配する必要さえありません。オープンソースに移行するときに、トレードオフを行う必要はありません。おそらく、より多くのパワーが得られることに感謝するでしょう。
スペースを借りるより地元の方が良い
Anytype のローカルファースト設計は、実際にコンテンツを所有していることを意味します。これは、標準的な Software as a Service モデルからの大きな変化です。 Notion のようなサービスでは、(料金を支払っていなくても) サーバー上のスペースを借りているだけなので、制限が生じます。基本的には自分のファイルの借り手になるため、その会社の条件、料金の値上げ、または正当な理由なくアカウントがロックされる可能性が高くなります。
サーバーのクラッシュやインターネットの問題が発生するまでは、これで問題ないようです。 Notion のようなクラウド依存のツールは通常、このような状況では失敗し、重要なメモにアクセスせずに読み込み画面を見つめることを余儀なくされます。ありがたいことに、Anytype やほとんどのオープンソースのローカルファースト ソフトウェアでは、これはまったく心配ありません。 Anytype は、離れたサーバーに依存するのではなく、コンテンツのメイン コピーをデバイス上に直接保持するため、インターネット接続や会社のサーバーの状態に関係なく、作品にアクセスして編集できます。
アプリはオフラインで動作し、実際にオンラインの場合はピアツーピア接続またはローカル Wi-Fi を使用して変更を同期するだけです。これにより、ワークフローが接続の問題によって人質に取られることがなくなります。
また、エンドツーエンドの暗号化は、Notion が匹敵することのできないレベルのセキュリティとプライバシーを備えています。プラットフォームは、転送中および保存中のデータを暗号化する一方で、復号キーの制御を維持します。これは、その従業員、または中央サーバーに侵入した悪意のある者があなたのプライベート コンテンツを閲覧する可能性があることを意味します。
Anytype はゼロ知識クラウド ストレージ標準を使用しており、暗号化キーを所有しているのはユーザーだけであり、多くの場合、暗号化キーはデバイス上のシード フレーズを使用して生成されます。この分散型セットアップにより、社内チームですらファイルを読み取ることができないため、ジャーナル、医療情報、プライベート ビジネス コンセプトなど、重大なプライバシーを必要とする機密コンテンツに関わる作業を行っている場合でも、安全です。
Anytype の方が優れており、高速です
Notion から Anytype に切り替えると、最初に驚くのはその速さです。私たちは皆、Notion の設計に固有の小さな問題、つまりページを開いたり、トグルをクリックしたり、データベースを整理しようとしたりするたびに起こるわずかな待ち時間に慣れています。この応答の遅さは、クラウド ファーストのインフラストラクチャでは避けられないコストです。クラウド ファーストのインフラストラクチャでは、基本的に、自分のメモを表示するためだけに、クリックするたびに数マイル離れた中央サーバーにチェックインする必要があります。
この摩擦があなたを引きずり下ろしており、それが消えるまで気づかないかもしれません。 Notion は初日からインターネットに接続できるように設計されているため、特にタスク間を素早く移動する必要がある場合に、エクスペリエンス全体に顕著な遅延が発生します。 Notion だけでなく、非常に多くのサブスクリプションを Anytype に置き換えることができますが、Notion が最も明白です。
私は主にプロジェクトを追跡し、知る必要があるすべてのことをまとめたコーデックスとして機能するために Notion を使用しました。 Anytype は、コンテンツのプライマリ コピーがデバイス上に存在するため、インストールした瞬間に Notion をすぐに破壊しました。データベースがクラウドにクエリを実行するのを待機しているローディング スピナーはまだ見たことがありません。また、オブジェクトのネットワーク内を移動するときに遅延がほとんど、またはまったくありませんでした。
これにより、管理作業が大幅に軽減され、非常にスムーズになったことに気づきました。私の経験では、ワークスペースが大きくなると、Notion のオールインワンという約束が崩れてしまいます。検索機能が信じられないほど遅くなり、基本的な検索が忍耐力の試練になってしまいます。それに加えて、Notion のユーザー エクスペリエンスには気難しい動作が含まれることがよくあります。
たとえば、私はタイトルに絵文字を入れてくださいと書かれている絵文字が好きですが、何らかの理由で、いつもメイン記事へのリンクが切れてしまいます。そのため、推奨されているにもかかわらず、絵文字を追加するたびに再リンクする必要がありました。
オブジェクトとページの比較
これら 2 つのアプリの最大の違いは、その構築方法にあります。 Notion はページとデータベースの古い学校の階層を使用しており、これは多くの Wiki を思い出させますが、Anytype はオブジェクトと呼ばれるより柔軟なシステム上で実行されます。
Notion を使用すると、実際の作業を開始する前に、データベース アーキテクトになることがほぼ強制されます。単一のページであっても、別のドキュメントの奥深くにネストされたものであっても、特定のコレクション内のエントリであっても、すべてが特定の場所に存在する必要があります。このセットアップは、最初はきちんとしているように感じるかもしれませんが、ワークスペースが大きくなり始めると、すぐに硬直して煩わしくなります。
作業中にその場で整理してみましたが、速度と、すべてが正しくリンクされていることを確認するために停止する頻度に顕著な違いがありました。コンテンツを作成する前に、コンテンツがどこに属するかを正確に決定する必要が常にあります。
Notion 上でプロジェクトを正しく処理したい場合は、まず複雑なリレーションとロールアップを構築する必要があります。この階層構造では、一言を書く前にすべてを完璧に整理することが求められ、生産的な時間が不必要な管理作業に変わってしまいます。
Anytype は、単なるタスク、簡単なメモ、人のプロフィール、またはプロジェクト全体など、あらゆるコンテンツをオブジェクトとして扱うことで、その設定全体を反転します。この分離により、情報が設定された場所を必要とすることがなくなるため、Anytype のスケールが大幅に向上します。ファイル階層や特定のコンテナについて強調する必要はありません。
オブジェクトを作成するだけで、必要に応じて後でそのタイプを定義できます。これらはフォルダー構造とは独立して存在するため、すべてのコンテンツをキャビネット内に閉じ込められた単なるファイルではなく、ネットワーク内の接続されたノードとして表示することが非常に簡単になります。これにより、Notion の厳格なデータベース アーキテクチャに強制されるのではなく、双方向のリンクとリレーションを使用してデータ ポイント間の接続を自然に作成できる、よりスムーズなワークフローが実現します。
あなたの知的財産が他人のサーバー上にある場合、その会社のポリシー変更、奇妙な価格設定、そして最終的にはセキュリティ上の問題に完全にさらされることになります。プロフェッショナルとして、また個人としての真の回復力が必要な場合は、自分の条件で稼働するインフラストラクチャが必要です。
Notion ではなく、Anytype や Obsidian などのローカルファーストのエンドツーエンド暗号化ソリューションを選択することは、おそらく最良の決断の 1 つです。オープンソース ツールを使用すると、すべての優れた機能と高速な速度を維持しながら、プライバシーを強力に管理できます。ナレッジ マネージメント システムを使用している場合は、借り手の考え方を捨てて、プロジェクトの所有者になる必要があります。