Excel スプレッドシートに置き換えることができる 4 つの迷惑な Windows アプリ

ほとんどの生産性向上ソフトウェアは、きれいなインターフェイスと、午後に自分で構築できる機能の定期的な料金を販売しています。多くのことができると約束されたツールにお金を払ってきましたが、結局はスプレッドシートになりました。 Excel は古いとか基本的なものだと軽視する人がいますが、Excel は計算ができ、すべてを保存し、オフラインでも動作します。

Trello はシンプルなカードに高額な料金を請求します

シート内でより優れたボードを構築できます

そのため、私は Trello が必須の環境で働いてきました。 To Do、Doing、Almost Done、Done の列が表示されます。カードを簡単にドラッグでき、見た目もすっきりします。基本的なタスクの追跡には最適です。しかし、1 つのことだけを行うツールでは結局コストがかかります。

無料利用枠を過ぎると、ユーザーあたり月額 5 ドルから 17.50 ドルを支払うことになりますが、ボードが大きくなりすぎると非常に遅くなるため、あまり価値がありません。

Trello などは、実際に計算できる数字ではなく、カードを小さなテキスト ボックスのように扱います。 Trello は優先度を追跡するための基本的な Power-Up を提供しますが、複雑な数式やクロスボード計算を管理すると、すぐに有料のアドオンやカスタム API セットアップに進むことができます。結局、アドオンにお金を払ったり、独自の API を接続したり、すべてを別の場所に移動したりすることになります。

私は Microsoft Excel で完全な作業システムをたくさん構築してきましたが、それらはうまく機能します。各行は独自の情報のスタックのように機能し、必要に応じて調整できます。実際、私は深夜に情報をアーカイブし、特定のコンテンツを投稿するスケジュールを設定し、重複を追跡するワークスペースを作成しました。

私は他の何よりも Excel を使いたいと主張しますが、ほとんどの職場では見た目がきれいであることだけを求めています。 Trello は、初めての人にとっても慣れやすいものです。

フィットネス アプリでは、基本的な数値を記録するために料金がかかります

シンプルなシートでワークアウトをより正確に追跡できます

考えてみると、ほとんどのフィットネス アプリは詐欺のようなものです。彼らは毎月の購読料の背後に数字を書き留めることを禁止し、通常、自分たちの考えをあなたに押し付けようとします。もちろん、サインアップするとテンプレートとワークアウト プランが提供されますが、今では Google で適切なワークアウト プランを見つけることができます。

簡単なログを作成するだけです。左側に日付、上部に演習、中央に数字を配置します。体重、バーベルの負荷、回数、セット、マイル、カロリーなどを追跡しているかどうかは関係ありません。スプレッドシートですべてを処理できます。

また、分析にお金を払う代わりに、自分で数式を書くこともできます。平均、合計、その他必要なものを確認することもできます。困ったことがあれば、Gemini、Claude、ChatGPT に無料で数式を尋ねることができます。実際、私はアプリにサインアップする必要もなく、1か月で25ポンドを失いました。スプレッドシートを使用しただけです。

すべてのワークアウトは新しい行として記録されるため、先週何を持ち上げたかを確認することは、文字通りシート上で検索するだけです。そうすれば、メニューを調べたり、セット間で紛らわしい数字を並べ替えたりする必要がなくなります。

また、シートがオフラインで動作することを確認すれば、価格の高騰やインターネットの問題に対処する必要もありません。

QuickBooks は個人で作業するには高すぎます

自分の本をシートで作成するのは簡単です

QuickBooks に 1 年間支払いましたが、後悔しました。 QuickBooks は、お金の出入りを追跡し、請求書を送信し、税金を整理することを目的としています。しかし、あなたがフリーランサー、自分で働いている人、または小さな副業を運営している人にとって、それはやりすぎであり、あまりにも高価です。

収入と支出を記録するためだけに毎年支払うということは、実際には所有していないものに永久に支払い続けることを意味します。私は自分で納税をしており、本業以外はフリーランサーなので、使用するスプレッドシート以外には何も必要ありません。 QuickBooks をアカウントに接続して、Intuit が攻撃された場合にアカウントがハッキングされる危険を冒す代わりに、自分のアカウントにアクセスして内容を書き留めることができます。

実はとてもシンプルなのです。 1 つのワークブック内でさまざまなシートを使用してさまざまな経費を追跡し、年末まで合計していきます。私は常に一度すべてを見直すことをお勧めしますが、すべてが正しいことを確認するにはとにかくそうする必要があります。その後、経費を手動で入力するだけで大​​丈夫です。無料でシートを作成できるのに、1 年間料金を支払う価値はありません。

実際、年末を待たずに、更新が必要になるたびにデータを入力するだけであれば、とにかくほとんど働いていないようなものです。

習慣アプリではチェックボックスにチェックを入れるだけで料金が発生します

毎日のあらゆる習慣を無料で追跡できます

アプリ ストアには、あらゆるものをゲームに変える習慣トラッカーや生産性向上アプリが溢れています。彼らが求めているのは、連続記録を維持するために毎日の基本的なチェックだけであり、多くは、本質的には単なる単なるスプレッドシートですが、美しい色を備えたものに対してお金を請求します。

こうしたアプリの多くがユーザーの習慣を 3 ～ 5 個に制限し、プレミアム プランの広告が大量に表示されるのを私は見てきました。独自のスプレッドシートを作成して、非常に基本的なトラッカーをセットアップすることもできます。グリッド上のチェックボックスをチェックするためだけに月額料金を支払うのはばかげています。

単なるチェックマークの代わりに、実際に飲んだ水の量や、行った仕事の量など、さらに多くの情報を追加することもできます。確かに、こうしたアプリの多くには、ちょっとしたキャラクターを成長させる機能が付属していますが、ほとんどの場合、それはたまごっちの非常に浅い試みにすぎません。それは本当に必要最低限​​のものであり、お金を払う価値がない傾向があります。

代わりに、シートを入手して毎日チェックを入れてください。

これは見た目を良くしないと綺麗に見えません

スプレッドシートは、特定の仕事のために作られたアプリほど見栄えがよくありませんが、職場によってはそれが重要です。ダッシュボードをクライアントに渡したり、カードをドラッグすることに慣れているチームを招いたりする場合は、Trello の無料枠や見栄えの良いアプリの方がまだ合理的かもしれません。しかし、それが自分の仕事、お金、健康のためだけであれば、自分で構築するには 1 ～ 2 時間かかり、その後は費用を支払う必要はありません。

OS

Windows、macOS、iPhone、iPad、Android

ブランド

マイクロソフト

Microsoft 365 には、最大 5 台のデバイスで Word、Excel、PowerPoint などの Office アプリ、1 TB の OneDrive ストレージなどへのアクセスが含まれています。