Excel の縦棒グラフを実際に便利にするために私が使用している 3 つの簡単なトリック

Microsoft Excel のデフォルトの縦棒グラフは、ざっと見るには適していますが、一般的であるように感じられ、全体像を伝えていないことがよくあります。いくつかの小さな調整を加え、非表示のデータ シリーズを使用することで、退屈なビジュアルをカスタム ダッシュボード ツールに変え、データをより便利に表示できるようになります。あなたもできる方法をご紹介します。

このガイドを読み進めるには、例で使用されている Excel ワークブックの無料コピーをダウンロードしてください。リンクをクリックすると、画面の右上隅にダウンロード ボタンが表示され、ファイルを開くと、別のワークシート タブの各例にアクセスできます。

積み上げ列に総計を追加する

浮動集合体のハッキング

積み上げ縦棒グラフを使用して、さまざまな領域またはカテゴリが全体にどのように寄与しているかを示す場合、Excel には横棒の上部に総計を表示するネイティブな方法がありません。これを修正するには、合計を計算する追加のデータ系列を追加し、その合計を隠線グラフに変換します。次に、そのデータ ラベルを使用して、自動的に移動および更新される完璧な位置にある合計を作成します。

まず、合計データを別のパスに保持しながら、地域データをスタックにバンドルするコンボ チャートを作成する必要があります。

1. 書式設定された Excel テーブル内の任意のセルを選択し、 入れる タブで、いずれかを選択します 積み上げ柱 チャート。

2. で チャートのデザイン タブ、クリック グラフの種類を変更する。

3. 選択 コンボ。

4. を設定してください 地域 に 積み上げ柱 そして 合計 に ライン、すべてのことを確認してください 副軸 ボックスは チェックされていない。次に、クリックします わかりました。

5. これで、レイヤーの上部に線が表示された標準の積み上げグラフが完成しました。

次に、チャートの書式設定を変更して、サポートするジオメトリを非表示にし、浮動合計を表示する必要があります。

1. 右クリックして、 ライン グラフ内で をクリックし、 データシリーズのフォーマット。

2. をクリックします。 塗りつぶしと線 ペイントバケツをセットし、 ライン に 線なし。

3. 今すぐクリックしてください マーカー > マーカー オプションを選択し、 なし。

4. シリーズが選択されたままの状態で、 + アイコン、チェック データラベル、位置を次のように設定します その上。

5. ラベルをグラフのグリッド線に対して目立つようにするには、ラベルを選択し、サイドバーで をクリックします。 ソリッドフィル そして選択してください 白。

6. をクリックします。 伝説 一度選択してから、 合計 テキストを分離して押します 消去。

7. 地域スタックは表示されたままですが、線は消え、カテゴリの合計が各棒の上の完全に中央に残るだけになります。

目標と実績を 1 つの列で比較する

ネストされた温度計のハック

実際のパフォーマンスを目標と比較すると、横に並んだバーが表示されることが多く、必要なスペースが 2 倍になり、目標にどれだけ近づいているかを一目で確認することが難しくなります。これを解決するには、「目標」バー内に「実際」バーを入れ子にして温度計効果を作成します。

まず、データ系列を互いに直接積み重ねて、同じ水平方向のスペースを共有する必要があります。

1. データ内のセルを選択し、 集合縦棒グラフ。

2. 右クリックして、 実際の バーをクリックし、 データシリーズのフォーマット。

3. サイドバーで、 シリーズの重複 に 100%。

4. 2 つのシリーズが階層化されました。

ここで、「ガラス」効果を Goal シリーズに適用し、「塗りつぶし」効果を Actual シリーズに適用する必要があります。

1. 右クリックして、 実際の バーをクリックし、 データシリーズのフォーマット。

2. で 埋める 設定、クリック ソリッドフィル、選択します 緑を変更し、 透明性 に 50%。

3. で 国境 設定、選択 線なし。

4. ここで、次の項目を選択します。 ゴール バーを選択し、 塗りつぶしなし そして 実線。

5. チャートは色で塗りつぶされた一連のコンテナのようになり、ゴールまでの距離が即座に明確になります。

を変更します ギャップ幅 100% にするとバーの幅が広がり、読みやすくなります。

値とパーセンテージを同時に表示

デュアルラベルハック

標準的なグラフ データ ラベルは、乱雑な重複を作成したり、2 つの数値を 1 つのラベルに押し込んだりせずに、生の数値と割合の割合を同時に表示できるほど柔軟性がありません。そのため、多くの場合、すっきりとしたデザインのために詳細を犠牲にしたり、読みにくい円グラフに切り替えたりする必要があります。これを修正するには、グラフの非表示の「ゴースト」バージョンを元のグラフの上に重ね、2 番目のレイヤーを使用して 2 番目の値を表示します。

まず、生の値とパーセンテージを単一の重なり合うビジュアルに配置する必要があります。

1. 書式設定された表内の任意のセルを選択し、 クラスター化された列 チャート。

2. 右クリックして、 価値 バーを選択して データシリーズのフォーマット。

3. もし パーセンテージ 値が小数として保存されると (たとえば、10% の場合は 0.1)、対応するバーは非常に小さくなり、クリックすることはほとんど不可能になります。それで、押してください タブ から選択を切り替えるには、 価値 シリーズへの パーセンテージ シリーズ。表内の対応するパーセンテージが強調表示されていれば、正しい系列が選択されていることがわかります。

4. サイドバーで、 シリーズの重複 に 100%。

5. バーは完全に重なって 1 つに結合されて表示されます。 選択を解除しないでください パーセントシリーズはまだ！

次に、2 番目のシリーズを非表示にして、デュアル ラベルを構成する必要があります。

1. 小さなものと一緒に パーセンテージ シリーズがまだ選択されている場合は、 塗りつぶしと線 バケツとセット 埋める そして 国境 に 塗りつぶしなし そして 線なし、 それぞれ。

2. をクリックします。 + チャートの横にあるアイコンをチェックしてください データラベル、位置を に設定します インサイドベース。

3. 新しいラベルを選択し、 フォント のグループ 家 タブを使用して、読みやすいように書式設定します。いつも一緒に行きます 白 そして 大胆な。

4. メインを選択してください 価値 シリーズの場合は、 + アイコンをもう一度追加してください データラベル に 外側の端。これらもフォーマットしてください。

5. 最後に、 伝説、 Y軸、そして 水平グリッド線を選択し、削除または調整します。 チャートのタイトル。これにより、ベースにパーセンテージが表示され、上部のすぐ上に生の合計が表示されたきれいな縦棒グラフが残ります。

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Excel のグラフは、一見したよりもはるかに柔軟です。このカスタマイズは、非表示の系列の追加に限定されません。たとえば、標準の列を画像やアイコンに置き換えて「Excel」の外観から脱却することができます。また、さらに一歩進めたい場合は、基本的な折れ線グラフを動的なタイムラインに変えることで、同様に印象的な結果を得ることができます。したがって、グラフを別のアプリに変更する前に、Excel グラフを右クリックして、どのようなオプションがあるかを確認してください。