Excel スプレッドシートで構築できる 5 つの生産性向上アプリの代替品

Apple が 2009 年に掲げた「そのためのアプリがある」というスローガンは、2026 年にはさらに真実味を帯びてきます。やりたいことは何でも、役立つはずのアプリが見つかります。生産性向上アプリも例外ではありません。

しかし、ペイウォール、不要な機能、多すぎるタブやビューを切り替える無駄な時間の間では、それらが自分の生活を楽にしてくれるのか、それとも単に管理すべきことが増えただけなのか疑問に思うかもしれません。

もしかしたら、ずっとスプレッドシートを使っていたかもしれません。 Excel には複雑な数式だけではありません。

Todoist ですが、すっきりさせましょう

タスクを整理する時間を減らし、タスクを完了することに多くの時間を費やします

Todoist、Asana、Trello などのプロジェクト管理アプリは便利ですが、扱いにくく、複雑すぎる場合があります。また、最も便利な機能をペイウォールの背後に置いておく傾向があります。

複数のプロジェクトに同時に取り組んでいる場合は、Asana や Trello などのアプリの標準的な概要ではすべてのタスクが 1 か所に積み重なる傾向があり、一目で優先順位を区別することが困難であることがわかります。

ボード、ラベル、タグ、サブタスクも物事を過度に複雑にする傾向があります。

To Do アプリを Excel に置き換えれば、自分に合わないワークフローを強制されることなく、物事をシンプルに保ち、実際に必要な機能のみに依存することができます。

通知がないこともプラスだと思います。とにかくタスク マネージャーを開くので、役立つメールを見つけるためにニュースレターやプロモーション メールをくまなく調べる必要はありません。

また、数式を使用してタイムスロットを作成し、タスクに費やした時間を全体的な可用性と比較し、何が機能し、何が機能しないかを理解するのに役立つデータとグラフを生成して、SOP をさらに調整することもできます。

ここでの最大のトレードオフは、Microsoft 365 スプレッドシートは引き続きリアルタイムの共同編集とスレッド コメントをサポートしているにもかかわらず、スプレッドシートにはネイティブのタスク割り当てワークフローがないことです。

Habitica の連続記録への執着を忘れてください

ギミックをなくし、実際に定着する習慣を構築する

多くの習慣トラッカーは、習慣構築のサポートよりもアプリのエンゲージメントを優先しています。

ギミックの多いゲームや容赦のない連続記録システムなどの誤った進行状況マーカーは、有意義な方法で習慣を実行することから、進行状況を維持したり XP ポイントを獲得したりするためだけに動作を実行することに焦点を移す可能性があります。

頻繁に使用すると達成感を感じ始めますが、習慣は未熟なままです。私は知っているはずです。私の Duolingo 連続記録は 2,000 日を超えていますが、どういうわけか私のラテン語は 10 年生の頃の方が上手でした。

スプレッドシートを使用すると、これらのシステムの主要な利点を維持し、不必要な余計なものを省くことができます。達成したいことに基づいて習慣トラッカーを構築し、実際に目標を達成したかどうかを確認するためのより良い方法を設定できます。

チェックボックスを超えたシステムを構築できます。新しい習慣を形成しようとしている場合は、その習慣を実行している日や時刻を追跡し、サボった場合に備えて実行しない理由にフラグを付けることもできます。これは、時間の経過とともに調整し、持続可能なルーチンの構築に集中するのに役立ちます。

また、ゲームによってモチベーションが維持される場合でも、マイルストーンや週次グラフなどの要素を追加して、誤った達成感を与えることなく進捗状況を視覚化することができます。

制約がなければ強い

制限的なプリセットやルーチンを使用せずに、すべてのフィットネスの進捗状況を 1 か所に記録します

いくつかのフィットネス アプリを試しましたが、結局 2 年以上シンプルなスプレッドシートを使い続けることになりました。プレミアム アプリは明確な付加価値がなければ高価すぎます。

Web 検索を 1 回行うだけで、目的に合った適切なエクササイズの分割を見つけることができます。一方、無料アプリは追跡機能に関しては問題ありませんが、広告が表示され、事前に設定されたエクササイズ以外は追跡できないものもあります。

Excel でエクササイズ トラッカーを作成すると、昨日作成した奇妙な具体的なエクササイズも含め、あらゆる種類のエクササイズを記録できます。

Strong のようなアプリはウェイトリフティングの進捗状況を追跡するのに最適ですが、サイクリング、水泳、その他ウェイトリフティングに関係ないことを行う場合も幸運を祈ります。

スプレッドシートを使用すると、不必要に複雑になったり、複数のアプリ間を行き来したりすることなく、これらすべてのアクティビティを 1 か所で追跡できます。

また、統計に興味がある場合は、Excel で統計を自動化し、時間の経過とともに進捗状況を視覚化することもできます。

YNABから購読料を差し引いた額

お金を節約するためのアプリにお金を払うことは、認知的不協和における完璧なケーススタディとなるでしょう。しかし、サブスクリプション経済は予算作成アプリを排除するものではありません。

YNAB などのアプリで支出を追跡したり予算を設定したりするには、月額 15 ドルを支払う必要があります。 Rocket Money のような無料の代替手段には制限があります。カスタム予算を設定したい場合は、2 つのカテゴリのみに制限する必要があります。

便利ではありますが、追跡のためだけに銀行口座やウォレット アプリのデータを家計簿アプリと共有することにはあまり興味がありません。安全ではないと言っているわけではありませんが、私はこれらの詳細の共有をできる限り制限するようにしています。

セットアップに少し時間をかければ、お金のほとんどがどこに使われているかを正確に追跡し、カスタム目標を設定するのに役立つ予算管理アプリを作成できます。

または、シンプルにして、支出を列で追跡することもできます。どこから始めればよいか正確にわからない場合は、予算作成用の Microsoft の既製 Excel テンプレートを確認できます。

ここでのトレードオフは、ほとんどの情報を手動で入力する必要があることです。ただし、Excel を Android または iOS スマートフォンと同期すると、出費が発生したときに出費を記録できます。

数字ゲームのないGoodreads

読書を競争に変えることなく、自分にとって重要なことを追跡する

読書トラッカーは、コミュニティを見つけたり、新しい本を発見したりするのに最適です。しかし、読書を量重視の競争に変えてしまい、実際に読む代わりに延々とレビューやおすすめを閲覧し続けることにもなりかねません。

Excel テンプレートを使用して読書の進捗状況を追跡する場合は、1 年間に読む本の量以外にも焦点を当てたカスタム目標を設定できます。

たとえば、大陸の哲学書を 5 冊読むという課題や目標を設定できます。これらを理解するにはさらに時間がかかるため、合計で読む本の数は少なくなるかもしれませんが、だからといって読書から得られるものが少なくなるわけではありません。

スプレッドシートでは、言語、ページ数、ジャンル、出版期間など、より幅広い基準で追跡できます。また、所有する書籍のデジタル目録としても機能します。

また、統計によってモチベーションが維持できる場合は、読んだ本の数からジャンルの数、総ページ数、言語、さらには著者ごとの書籍まで、追跡できるものはすべて追跡できます。

Goodreads や StoryGraph などのアプリを放棄した場合の最大の損失は、レコメンデーションの側面が失われることですが、これらのアプリが気に入っている場合、いずれにしても、TBR はおそらくすでに 1 つの生涯としては長すぎるでしょう。

独自の構築とテンプレートの使用

自分にぴったり合った超カスタマイズされたワークフローを作成するのは魅力的ですが、開始する前に使用する正確なシステムが分からない場合は、不安になることもあります。

インスピレーションを得るために、他の人が何をしているかをチェックすることができます。生産性向上アプリのスワップに役立つテンプレートは、Microsoft の Web サイトで見つけることができます。これらは出発点として適しており、ニーズに完全に一致しない場合は調整できます。