初心者でも 1 時間以内に完了できる 4 つの便利な Excel プロジェクト

空のセルの海を見つめていて、どこから始めればよいのかわかりませんか? Excel をテストではなくツールボックスとして扱うと、それほど怖く感じなくなります。これらの初心者向けプロジェクトは、コアスキルを学びながら、実用的なトラッカーとプランナーを 1 時間以内に作成するのに役立ちます。

始める前の簡単なメモ

データをテーブルに変換する

以下のすべてのプロジェクトには、生データ範囲を Excel テーブルに変換し、名前を付けることが含まれます。これを行うには:

1. データセットに ヘッダー行。

2. を選択します。 データセット、ヘッダー行を含む。

3. プレス Ctrl+T またはクリックしてください 挿入 > テーブル。

4. チェック 私のテーブルにはヘッダーがありますをクリックしてから、 わかりました。

5. テーブル内の任意のセルを選択し、 テーブルデザイン タブで、 テーブル名 分野。

はい、タイマーをセットして始めましょう!

プロジェクト 1: キャッシュ フローを把握するための個人予算トラッカーを構築する

簡単な計算でお金を管理する

予算トラッカーを使用すると、複雑な設定をしなくても、お金がどこに使われているかを正確に確認できます。 Excel が構造を処理します。ルールを定義するだけで済みます。

まず、トランザクション テーブルを設定します。

1. 行 6 で、次のヘッダーを作成します。 日付、 説明、 カテゴリ、 そして 額。

2. テーブルにいくつかのトランザクションを入力し、収益を正の値として入力し、支出を負の値として入力します。 額 カラム。

3. 範囲をテーブルに変換して名前を付ける 取引。

4. の使用 番号 のグループ 家 タブで書式設定します 額 列として 会計。

​​​​​​

次に、シートの上部に概要セクションを作成します。

1. セル内 A1、 タイプ 開始残高、セル内で B1、残高を手動で入力します。

2. セル内 A2、 タイプ 所得、セル内で B2、 入力：

   =SUMIF(Transactions(Amount),">0")

3. セル内 A3、 タイプ 経費、セル内で B3、 入力：

   =SUMIF(Transactions(Amount),"<0")

4. セル内 A4、 タイプ 最終バランス、セル内で B4、 入力：

   =B1+B2+B3

これで、新しいトランザクションを追加するたびに、シートの財務状況が自動的に更新されます。

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プロジェクト 2: 優先順位ベースのタスク マネージャーを設計する

フィルターを使って一日を整理する

Excel では、期日と優先度に基づいてタスクを強調表示することで作業の優先順位を付けることができるため、すべての行を手動でスキャンしなくても、何が緊急であるかをすぐに確認できます。

まずはタスク テーブルを作成します。

1. 行 1 にヘッダーを入力します。 タスク、 期限、 優先度、 そして 状態、最初の 2 つのフィールドに値を入力します。

2. データをテーブルに変換し、名前を付ける タスク。

3. を選択します。 優先度 列 (ヘッダーを除く) に移動します。 データ > データ検証。

4. で 許可する フィールド、選択 リスト、そして ソース、 タイプ 高、中、低。

5. このプロセスを繰り返します 状態 カラム （未開始、進行中、完了）。

6. 作成したばかりのセル内ドロップダウン リストから適切なオプションを選択して、最後の 2 つの列にデータを入力します。

期限を過ぎたタスクに対して視覚的なアラートを追加します。

1. を選択します。 期限 列（ヘッダーを除く）。

2. に行く ホーム > 条件付き書式 > 新しいルール。

3. クリック フォーマットのみ を含む細胞。

4. 選択 セル値 最初のドロップダウン メニューで、 以下 2 番目のドロップダウン メニューで、テキスト フィールドに次のように入力します。

   =TODAY()

5. クリック 形式を選択し、 赤 塗りつぶしの色。

ダイアログ ボックスを閉じると、現在の日付以前に期限が設定されているタスクが自動的に赤色で強調表示されます。

プロジェクト 3: 家の在庫と在庫レベルを追跡する

必要なものが一目でわかる

シンプルな在庫トラッカーは、何を持っているか、何が不足しているか、何が補充する必要があるかを正確に表示することで、日常の必需品を常に管理するのに役立ちます。 Excel では、商品を推測したり重複購入したりする代わりに、数量の変化に応じて在庫状況が自動的に更新されます。

まずは在庫テーブルを作成します。

1. 行 1 で、次のヘッダーを作成します。 アイテム、 カテゴリ、 ストック、 そして 最小。

2. 在庫品目とその現在の在庫レベルを入力します。

3. 範囲を次の名前のテーブルに変換します。 在庫。

次に、自動在庫チェックを追加します。

1. という名前の新しい列を追加します。 状態。テーブルは自動的に展開されます。

2. 最初のステータス セルに次の数式を入力し、 を押します。 入力:

   =IF((@Stock)<(@Minimum),"Restock","OK")

最後に、フィルタリングを簡単にするためにスライサーを追加します。

1. テーブル内の任意の場所をクリックし、 テーブルデザイン タブ、クリック インサートスライサー。

2. カチカチ 状態をクリックしてから、 わかりました。

3. クリック 再入荷 スライサーで在庫の少ない商品のみを表示します。

在庫は補充が必要なものを自動的にハイライト表示し、ワンクリックで全体表示モードと「在庫のみ」モードを切り替えることができます。

プロジェクト 4: 共有経費を計算する

混乱なくコストを分割

コスト トラッカーを作成すると、全体の残高に対する各人の分担が自動的に計算され、共有財務が簡素化されます。領収書や払い戻しを手動で計算する代わりに、新しい経費が追加されるたびに Excel が残高を更新します。

まず、経費テーブルを作成します。

1. 行 1 で、次のヘッダーを作成します。 アイテム、 料金、 そして 買い手。

2. ヘッダーの下に共有経費を入力します。

3. データを Excel テーブルに変換し、名前を変更します 経費、フォーマットします 料金 列として 会計。

次に、経費テーブルの右側に空白の列を残して、新しい列を作成します。

1. ヘッダーを挿入する 名前、 有料、 そして バランスに各参加者の名前を入力します。 名前 カラム。

2. 範囲を名前付きのテーブルとしてフォーマットします。 残高。

3. で 有料 列に次の数式を入力し、 を押します 入力、結果を次のようにフォーマットします 会計:

   =SUMIF(Expenses(Buyer),(@Name),Expenses(Cost))

4. を開きます テーブルデザイン タブをクリックしてチェックを入れます 合計行。

5. のデフォルト値を削除します。 バランス 合計セルを選択し、 平均 のドロップダウン メニューから 有料 合計セル。

最後に、誰がお金を借りているかを計算します。で バランス 列に次のように入力します。

=(@Paid)-Balances((#Totals),(Paid))

次に、 を押します。 入力 そして結果を次のようにフォーマットします 会計。プラスの残高は、その人が平均より多く支払ったため、払い戻される必要があることを示し、マイナスの残高は、その人がグループに対してお金を借りていることを意味します。

グリッドをマスターして次のステップに進みましょう

空白のセルを見つめる作業から、お金の追跡、タスクの管理、消耗品の整理、コストの分割など、実際に役立つスプレッドシートを作成できるようになりました。さらに重要なのは、Excel を日常生活で強力にするための中心的なパターンを学習したことです。次の飛躍は手動追跡から自動化への移行であり、そこで Power Query が登場します。