この 2 秒の Excel トリックを使用して、必要なものを正確に確認してください

Posted on 17 3月 11:43 pm

小さなテキストを手動で拡大したり、全体像を表示するために縮小したりすることほど、Excel ワークフローを中断するものはありません。スライダーを使って「大きすぎたり、小さすぎたり」したり、マウスホイールと格闘したりする代わりに、2 秒のトリックを使用して任意の範囲を完璧にフィットさせることができます。目にも良く、生産性も大幅に向上します。

Excel データを瞬時にフォーカスします

シートを目を細めるのはやめてください

誰もが経験したことがあります。ついには巨大な Excel データセットの適切なセクションに移動したものの、ビューがすべて間違っていました。おそらく、合計行の直前で切れている 20 列の表を見ているのかもしれません。あるいは、以前のズームレベルが鳥瞰図用に設定されていたため、小さなテキストに目を細めているのかもしれません。

標準のズームスライダーは「愚かな」ツールです。ユーザーが実際にどのセルに注目しているのかがわかりません。 選択範囲にズームただし、コンテキスト認識型です。これはカメラのオートフォーカスのように機能し、選択したセルの正確な境界ボックスを計算し、現在のウィンドウ (大部分) を満たすようにセルを拡大または縮小します。

タイトな 4×4 ブロックを選択した場合でも、広大な財務諸表を選択した場合でも、Excel が計算を実行します。ビューを 10% から最大 400% まで拡大縮小できるため、スライダーを前後に動かしたり、正しいパーセンテージを推測したりすることなく、選択した範囲が正しくフレーム化され、画面の領域が完全に最大化されます。

選択範囲にズームの使用方法

このツールの利点は、非常に使いやすいことです。

範囲を選択してください 注目したい細胞の数を指定します。
をクリックします。 ビュー リボンのタブをクリックします。
で ズーム グループ化、クリック 選択範囲にズーム。
突然、その特定のデータブロックが最前面に表示されます。

ズームレベルは、ワークブック全体ではなく、ワークシートごとに保存されます。つまり、各ワークシートは独自のズームレベルを持つことができ、シートを切り替えるとズームを自動的に変更できます。

現実に戻るには、スライダーに手を伸ばさないでください。また、間違いを修正するために Ctrl+Z に頼ることがよくありますが、Excel ではズーム変更を「元に戻せる」アクションとはみなしません。これはデータ変更ではなくビュープロパティです。代わりに、単に 100%ボタン 使用したばかりのツールのすぐ隣に置くと、視点が即座にリセットされます。

次のスプレッドシートを開始する前に行う必要がある 6 つの Excel UI の変更

インターフェイス、ショートカット、ハイライト、数式編集をカスタマイズすることで、Excel の煩雑さを回避し、時間を節約します。

自動操縦に電源を入れます

この機能を使用する際の最大の障害は、この機能がリボンに埋め込まれていることです。データの入力や読み取りで忙しい場合、フレームを修正するためだけに[表示]タブにジャンプするのは面倒な作業のように感じられ、作業の速度を遅らせる確実な方法です。

そのため、ボタンを Excel ウィンドウの上部にあるクイックアクセスツールバー (QAT) に移動しました。その後、どのタブを開いているかに関係なく、そのまま表示されます。同じことを行う方法は次のとおりです。

を開きます ビュー タブ。
右クリック の 選択範囲にズーム ボタン。
クリック クイックアクセスツールバーに追加。
これで、 選択範囲にズーム QAT のアイコンをクリックします。

QAT が非表示になっている場合は、ツールを追加すると再び表示される可能性があります。そうでない場合は、 任意のタブを右クリックします リボンをクリックして クイックアクセスツールバーを表示。

これで、ツールは常に表示されるようになります。ただし、本当の「オタク」のヒントは次のとおりです。QAT に追加すると、標準の Alt+W+G リボンショートカットよりも覚えやすいカスタムキーボードショートカットが作成されます。プレス代替をクリックすると、ショートカットに割り当てられている番号が表示されます (私の場合は 8 ですが、番号は QAT にすでにツールが存在するかどうかによって異なります)。この数値を心の中にメモしておき、今後は画面に表示したいデータを選択して、そのデータを使用します。 Alt+(数字) キーストロークのコンボを使用して即座にトリガーします。 100% ツールを使用して同じことを行って、スプレッドシートを標準ビューに戻すこともできます。

Excel で Alt キーを押すと、選択範囲にズームツールに Alt+8 ショートカットが割り当てられていることが表示されます。

もっと早く知っておきたかった6つのExcelキーボードショートカット

これらのショートカットがあれば、かなりの時間を節約できたはずです。

高速ズームの最適な使用例

精度が最も重要な場合

クレジット: Lucas Gouveia / How-To Geek

そう思うかも知れません 選択範囲にズーム はテキストを大きくしたり小さくしたりするだけですが、プロフェッショナルなワークフローではコンテキストを切り替えることが重要です。このトリックが手動スライダーよりも優れたパフォーマンスを発揮するシナリオをいくつか紹介します。

「プレゼンテーションモード」の救世主

私たちは皆、灰色の静的なシートのようなスプレッドシートを発表者が共有する会議に参加したことがあります。「これは誰でも見ることができますか?」と尋ねるのではなく、聴衆が待っている間にスライダーをいじって、議論しているテーブルを強調表示して新しいショートカットを押すだけです。これにより、視聴者が見たい場所を正確に見られるようになり、UI ナビゲーションスキルではなくデータが番組の主役になります。

ダッシュボードホッピング

複雑なダッシュボードを構築する場合、さまざまなデータの「島」が存在する可能性があります (ここには概要テーブル、そこには傾向グラフ)。新しいセクションまでスクロールしたら、次を使用します。 選択範囲にズーム 表示内にロックします。これは、Excel の視覚的なテレポーテーションデバイスに最も近いものです。ズームは各ワークシートに固有であるため、視覚的に混乱することなく、ワークブックの異なる領域間を簡単に移動できます。

ノートパソコンとモニターの争い

ラップトップをドッキングされた 32 インチ 4K モニターからコーヒーショップの窮屈な 13 インチスクリーンに移動した場合、UI スケーリングの苦労がわかるでしょう。ある画面では完璧に見えたスプレッドシートが、別の画面では読めなくなります。 選択範囲にズーム ディスプレイの解像度ではなく、現在のウィンドウサイズに調整されます。

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Microsoft Excel の照明を消します。

ズームレベルと格闘するのをやめれば、流れを維持するために必要な明確な情報を瞬時に得ることができ、結果の実際の分析により多くの時間を費やすことができます。追加したら 選択範囲にズーム QAT に対して、次の論理的なステップは、フォーカスセルツールもオンにすることです (表示 > フォーカスセル）。これにより、アクティブな行と列を一目で相互参照できるため、作業中のデータポイントから視線が逸れることがなくなります。つまり、見るものと見方を微調整することで作業が楽になることが保証され、最終的には間違いが減り、ワークブックの信頼性が高まります。