私は子供の頃から Microsoft Excel を使ってきました。学校で小学生に Microsoft Office を教え始めたのがその頃からです。私もその変更点には気づいていましたが、私にとって印象に残らなかったのは、間違いなく Excel がこれまでに備えた最高の機能の 1 つです。
Excel カメラ ツールは、Excel に導入された日にリボン上にあるはずです。これは非常に便利で、シート内で情報を検索するのに費やす時間を大幅に節約できます。それが何であるかを理解したら、おそらく最初にそれをダッシュボードに置くことでしょう。
Excel カメラはスプレッドシートのポータルです
Lucas Gouveia/ハウツーオタク
Excel カメラ ツールは基本的にスプレッドシート内でポータルのように機能し、必要とは知らなかったヒントです。これにより、さまざまなシートに散在するデータを表示および追跡する方法が変わります。これは単なる静的な画面キャプチャ ツールではありません。選択したセル範囲、グラフ、またはデータテーブルのライブイメージを作成します。
ターゲット領域の写真を撮ると、その画像は元のソースに永続的にリンクされます。戻って数値を変更したり、数式を更新したり、ソース セルの書式設定を微調整したりすると、カメラ画像が即座に更新され、それらの変更がライブで表示されます。これが、標準のスクリーンショットや、作成した瞬間に固定される値をコピーして貼り付けるだけの方法とはまったく異なる点です。
代わりに、カメラ ツールは、ソースがワークブック内のどのシートに存在するかに関係なく、データ ソースにライブ フィードを提供します。機能的には、これはアクティブ シート上に浮かぶフローティング ウィンドウとして機能します。これにより、まったく別のタブに配置されている可能性のある重要なメトリクス、概要テーブル、または複雑なグラフを注意深く監視できます。
たとえば、1 つのシート上で詳細な入力変数を調整している一方で、遠く離れた計算タブからの概要出力のフローティング カメラ スナップショットも監視している可能性があります。非常に煩わしいタブを頻繁に切り替える必要がないため、これはこの機能に最適なシナリオです。
これにより、レポートの実際のグリッド構造がまったく台無しになることはありません。これらのスナップショットは標準の画像オブジェクトと同様に扱われるため、サイズ変更、回転、影や境界線を使用したスタイルアップを行うことができます。これにより、ソース データとの接続を維持しながら、標準のセル範囲が一致できないという情報が得られます。
カメラ ツールがどれほど便利であるかは奇妙ですが、Microsoft はそれを完全に非表示にすることにしました。 Microsoft は、それを挿入や表示などのわかりやすい場所に置くのではなく、プログラムのバックエンド メニューの奥深くに埋め込みました。この機能を使用したい場合は、1 回限りのセットアップを実行して、Excel のアーカイブからツールを取り出し、アクセス可能な場所に配置する必要があります。通常、最も簡単な方法は、アイコンをクイック アクセス ツールバーに追加することです。
クイック アクセス ツールバーは、画面上部のやり直しオプションの隣にあります。それをクリックし、「その他のコマンド」まで下にスクロールします。 Excel オプション ウィンドウが表示されたら、左側のサイドバーを確認し、カメラが非表示になっている[クイック アクセス ツールバー]を選択します。
ウィンドウの中央で、[コマンドの選択]ドロップダウン メニューを見つけて、選択を[一般的なコマンド]から[すべてのコマンド]または[リボンにないコマンド]に切り替えます。これを実行すると、以下のリストに、Excel で実行できる事実上すべてのことをアルファベット順に並べた膨大なリストが表示されます。 「カメラ」が見つかるまで下にスクロールし、それをクリックして名前を強調表示し、中央の「追加 >>」ボタンをクリックして、ツールを右側のアクティブなリストに移動します。ウィンドウの下部にある[OK]をクリックして終了すると、インターフェイスにアイコンが表示されます。
一方、ツールを上部のツールバーではなくメイン リボンに直接配置したい場合は、カメラ ツールを特定のリボン タブに直接配置できます。これを実現するには、クイック アクセス ツールバー設定の代わりに、同じ Excel オプション ウィンドウ内のサイドバーから[リボンのカスタマイズ]を選択します。右側のリストを参照して、配置するタブを見つけ、[新しいグループ]をクリックし、同じ[追加 >>]プロセスを使用して、カメラ ツールを新しく作成したカスタム グループにスライドさせます。
フォントや配置などのデフォルトの既存のグループにカスタム コマンドを直接投入することはできないため、Excel ではこの新しいグループの使用が強制されることに注意してください。
カメラ ツールは、Microsoft Excel で高度な監視を行うための最良の方法であり、リンクされた画像トリックとして貼り付けたり、単にデータを手動で確認したりするよりも優れています。このツールとリンクされた画像は両方とも、ソース データを変更すると即座に更新される動的な画像を生成します。ただし、複雑なダッシュボードを構築する場合、カメラ ツールの視覚的な接続はより安定しています。
リンクされた画像機能の大きな欠点の 1 つは、フォーマットされたデータ構造を扱うのが非常に難しいことです。基本的に、公式の Excel テーブルのスナップショットを取得するために使用することはできません。一方、カメラ ツールは、これらの複雑なフォーマットされた範囲を問題なくキャプチャします。これは、テーブルが正確に表示され、写真を撮るためだけにテーブルの機能を取り除く必要がないことを意味します。
また、カメラ ツールは、サイズ変更と位置変更の処理に優れています。通常、標準セル参照を制限する制限的なグリッドから効果的に解放されます。ダッシュボードを作成するときに、あるテーブルの列を整列させようとすると、通常、別のテーブルのレイアウトが崩れてしまいますが、カメラ ツールを使用すると、基になる行と列の寸法を完全に無視して、シート上の任意の場所に異なるデータ セットを配置できます。
この機能により、データに洗練されたピクチャ イン ピクチャの外観が与えられ、アクティブなワークスペース上に浮遊するライブ セキュリティ フィードであるかのように、個別のワークシートからチャート、スパークライン、またはロジック テーブルを監視できるようになります。これは、グラフや条件付き書式設定の完全な視覚的コンテキストではなく、退屈なテキスト値しか表示されない、扱いにくい分割画面ビューやウォッチ ウィンドウ機能を使用するよりもはるかに優れています。
また、カメラ ツールを使用すると、チャートや範囲を回転して垂直レイアウトを作成するなど、独自のデザインの操作が可能になります。標準のグラフ作成ツールや基本的なリンクではこれを行うことはできません。カメラ ツールはソースへのライブ リンクを維持するサイズ変更可能なグラフィック オブジェクトのようにデータを扱うため、他の組み込みツールよりもはるかに優れています。
これは、Microsoft が自社が認識しているよりも役立つ可能性のある多くの機能を隠していることを証明しています。 Microsoft がリボンに搭載していないすべてのツールを試して、役立つかどうかを確認することをお勧めします。
現時点では、Excel カメラをまだ使用していないが、スプレッドシートを頻繁に使用する場合は、このツールの使用を開始する必要があります。必要な情報を見やすいボックスにまとめておけば、時間を大幅に節約できるでしょう。