私は何年も Google Keep を使ってきましたが、これら 5 つの機能には今でも驚かされます

何年にもわたって無限のメモアプリを試した結果、Google Keep が私の頼りになりました。一瞬のアイデアを書き留める必要がある場合でも、買い物リストを作成する必要がある場合でも、エディターからメモを書き留める必要がある場合でも、Keep は常に私の背中を押してくれました。

面白いことに、私は自分を Google Keep のアインシュタインだと思っていました。私はすべてを知っていました。結局のところ、私は間違っていました。それは単なるメモ取りツールではありませんでした。また、Keep を私が予想していたよりも強力にするいくつかの機能も備えています。あなたもこれらの機能のいくつかを見逃していると思います。

これら 5 つの機能により、Google Keep は私にとってはるかに賢いツールになりました。一度知ってしまえば、Keep が基本的なメモアプリであるとはもう思わなくなるでしょう。

Keep は OCR を使用して入力を軽減します

テキストを取得するためのよりスマートな方法

光学式文字認識 (OCR) は、Google レンズと Google Keep が画像からテキストをスキャンし、画像からコピーしたりメモに直接保存したりするために使用するテクノロジーです。最初は必要なものとは思えませんでしたが、使い始めると、面倒な作業はすべてアプリがやってくれることに気づきました。

グルメな妻なので、オンラインや雑誌、さらにはレストランのメニューで見つけたレシピを常に保存しています。材料や作り方の長いリストを入力する代わりに、写真やスクリーンショットを撮るだけです。 Keep がテキストを抽出したら、夕方遅くまで編集したり、コピーしたり、検索したりできます。すべてを手動でコピーするよりもはるかに速く、後で作りたいとわかっているレシピを失うことを心配する必要はありません。

これは時間を節約する機能で、メモを取る際の最も煩わしい部分の 1 つである、目の前にあるものを入力することから解放されます。

Google Keep は私だけのものではありません

これによりチームワークが容易になります

結婚してからはコラボレーター機能がとても重要になりました。他のユーザーを Google Keep に招待し、メモを共有できます。私はいつも彼のために食べ物のアイデアを保存しているので、この機能のおかげで、私たち二人が同じ認識を保つことが容易になります。私がレシピを保存すると、彼は私に再送信を求めずに同じメモを開いて編集し、材料を確認することができます。

休暇の計画を立てているときにこの機能が特に気に入っています。訪れる場所、やるべきこと、持ち込む食料はすべて共有メモの一部になります。私たちは二人とも、メッセージやスクリーンショットを操作することなく、Instagram で最近見たものをすぐに追加します。

これは、共有計画を簡単に行えるようにする賢い機能です。別々のメモを作成してスクリーンショットを常に送信する代わりに、同じメモから簡単に作業できます。

Gmail は Google Keep の最大の強みです

受信箱から Keep に直接送信

Gmail の右側のサイドバーに Google Keep のショートカットがあるとは知りませんでした。これを使い始めてからワークフローが本当に改善されました。

私の受信トレイは、覚えておきたいメールでいっぱいになることがよくありますが、すぐに処理する時間がいつもあるわけではありません。それらのメールをニュースレターやその他のランダムなメッセージの間に埋もれたままにするのではなく、重要なメールを Keep に直接保存します。私は通常、編集者から記事、アイデア、覚えておくべきことのリストが送られてくるときにこれを使用します。これにより、すべてを簡単に手の届くところに置いておくことができます。後で「仕事」ラベルから連絡するほうが、受信トレイ内のメールを 1 通ずつ確認するよりもはるかに簡単です。

私にとって、Gmail と Google Keep の間のこのシンプルな接続は、毎日の Google ワークフローの一部のように感じられます。

私はただ話すだけ、Keep はメモを取る

タイピングより話すほうが早い

私は自分の考えが画面上で形になるのを見るのが好きなので、音声入力は好きではありません。しかし、急いでいて重要なことを忘れてしまう可能性があるときや、アイデアが頭に浮かんだのにそれを入力するのが面倒なときもあります。そんなときに役立つのがGoogle Keepの音声文字起こし機能です。

私は料理中や通勤中に話していますが、この機能は自分の考えをテキストに変換し、後で戻って必要に応じて編集できるようにします。音声録音を削除して、書き起こしたテキストをメモに保存することもできるため、すべてが整理されて読みやすくなります。

私は最も都合の悪いときに、ランダムな考えや重要な考えを思いついてしまうタイプなので、この機能があると嬉しいです。時にはそれが記事のアイデアであったり、思い出したり、あるいは同僚に伝えなければならないことでさえあります。毎日使うわけではありませんが、必要なときに、つかの間の考えを失わずに済みます。

ラベルはノートの混乱から私を救ってくれます

小さな組織が大きな効果を発揮します

Google Keep を長期間使用し続けた結果、メモの壁がぎっしりと詰まってしまいました。重要な仕事のメール、食事計画、食料品リスト、旅行計画が隣り合ってあり、古いメモを見つけるには際限なくスクロールする必要がありました。ラベルが私にとってそれを変えてくれました。

「仕事」、「レシピ」、「旅行」、「個人」などのラベルが付いているので、リスト全体を調べなくてもメモをすばやくフィルタリングできるようになりました。編集したいノートが見つからない場合は、検索バーに移動して、ノートに割り当てたラベルをタップします。

この小さな機能は、すべてのメモ作成アプリが活用すべきものです。今では、すべての Google Keep メモにきちんとラベルが付けられ、見つけやすくなりました。

私はキープにこだわっています

Keep は、メモを取るアプリのゲーム内で目立とうとしているわけではありません。派手な機能や複雑な生産性ツールが私に押し寄せてくることはありません。代わりに、静かに多くのことを実行しながらも、シンプルなままです。