人々はスプレッドシートを使ってあらゆる種類の素晴らしいものを作成してきましたが、私はその一員になったことはありません。それは、時間をかけて学ぶ価値がないと私が思ったことの 1 つです。しかし、私は Google スプレッドシートをより頻繁に使用していることに気づきました。Gemini は感謝しています。
スプレッドシート懐疑論者の告白
私はそれらが好きではありません、サム・アイ・アム
私は家庭用 PC の爆発の最中に育ちました。私の家族は私が小学生のときに初めてコンピューターを手に入れ、大学までにダイヤルアップから Wi-Fi にアップグレードしました。私の学生時代には、「ホーム行」での入力やワードアートの使用などを学ぶクラスがありました。
当然のことながら、あなたはこれをテクノロジー Web サイトで読んでいるのですから、私はコンピューターに関しては学ぶのが早かったのです。ただし、私の個人的な知識グラフには常に盲点が 1 つありました。それは、Microsoft Office です。確かに、Word で論文を書いたり、PowerPoint でプレゼンテーションを作成したりすることはできますが、本当の弱点は Excel です。
問題は、私はスプレッドシートの価値をまったく理解していなかったということです。やり方を学ぶのはとても退屈な大人の仕事のように思えた。数式や、それができる素晴らしいことについて教えられた情報は、まったく覚えていませんでした。ありがたいことに、私のキャリアではスプレッドシートの知識はあまり必要ありませんでしたが、スプレッドシートがどのように役立つのかがわかり始めました。
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スプレッドシートの可能性を解き放つ
最後に、AI が私のためにできること
私の経験では、AI は私がする必要のないことは得意ですが、実際に私の生活を改善してくれるようなことは苦手です。しかし、私は最近間違っていたことが証明されました。私は自分で作成した数少ないスプレッドシートの 1 つをいじっていて、何かについて Gemini に助けを求めることにしました。その結果は私にとても感銘を与え、これまで学んだことのないスキルを身につけたように感じました。
それは比較的単純なアイデアから始まりました。多くの人と同じように、私も食料品やその他の一般的な日用品をさまざまな店で買い物します。毎月の買い物にはコストコ、週ごとの農産物は地元のマーケット、ランダムな一回限りの購入にはターゲットなど。それぞれの場所で何回買い物をし、いくら使ったかを確認できたら素敵だと思いました。
Gemini を使用すると実際に優れた 4 つの Google アプリ
場合によっては肥大化しますが、正しく実装されればゲームチェンジャーとなる可能性があります。
認めたくなかったのですが、これはスプレッドシートにとっては完璧な状況でした。複数のセルの合計などの単純なものを設定できることはわかっていましたが、それ以上のことが必要でした。 Google AI Plus の料金を支払っている場合は、Google スプレッドシート内で直接[Gemini]タブを使用できます。ただし、Gemini はサブスクリプションなしでもスプレッドシートで役立ちます。
Gemini の「Canvas」ツールを使用して、次のプロンプトを入力しました。
Google スプレッドシートを作成してもらいたいのですが。食料品の予算を追跡するために使用したいと考えています。 A列には買い物日、B列には店舗名、C列にはレシートの合計を入力します。また、列 E には追加される各店舗名をリストし、列 F には各店舗の訪問数を追跡し、列 G には訪問の合計金額を含めます。
Gemini は、キャンバス内に完全に機能する「食料品予算トラッカー」スプレッドシートの構築を進めました。これは、それ自体非常に素晴らしいものでした。ただし、Gemini アプリでこれを追跡したくありませんでした。自分の Google スプレッドシートでそれを行う方法を知る必要がありました。
まず、Gemini に「Google Sheets にエクスポート」ボタンを追加してもらいました。それが行われた後、CSV をダウンロードして、出発点として Google スプレッドシートにインポートすることができました。それから私は次のプロンプトを出しました。
このスプレッドシートの作成に使用したすべての数式と、それらを Google スプレッドシートに追加する方法を列挙してください。
Gemini は、作成したシートを複製するために必要なすべての数式を私に提供し、それをどのセルに配置するかを正確に教えてくれました。また、より多くのセルにデータを入力できるようにセルを下にドラッグするタイミングも教えてくれました。数式を正しいセルに貼り付け、残りの指示に従ってから、スプレッドシートへのデータの入力を開始しました。案の定、完璧に機能しましたが、もっと欲しかったです。
もう一つアイデアがあります。特定の月に買い物に行った回数を記録するにはどうすればよいですか?
今回、ジェミニは私に試すためのいくつかの異なるオプションを与えてくれました。うまく機能するものが見つかり、スプレッドシートはオフになって実行されました。自分で作成するにはもっと時間がかかるであろう、非常に便利なスプレッドシートが 10 分もかからずに完成しました。
AI は約束を果たします
スプレッドシートを大衆に提供します!
AI を使わなくても、多くの人がこのようなことを設定できることがよくわかりました。もし過去にこれを自分で試していたら、理解するか諦めるまで、すべての手順をグーグルで調べていたでしょう。しかし、正直に言うと、私はおそらく試しさえしなかっただろう。
それが私にとってこの件でとても印象深いことです。 AIの期待が現実に実現した状況だと感じます。 Google スプレッドシートが最適な場所だとわかった瞬間に、私はおそらくこのアイデアを諦めていたでしょう。 Gemini のおかげで、スプレッドシートの機能を私が利用できるようになりました。これは非常に素晴らしいことです。新しく見つけた能力を使って他にどんなことに取り組めるか楽しみです。