カレンダーは、重要な日付、タスク、予定を追跡するのに役立ちます。デジタル カレンダーのオプションは数多くありますが、Excel を使用すると、自分のスタイルやスケジュールに合ったカレンダーを作成できます。数回クリックするだけで、テンプレートを使用するか、最初からカスタム カレンダーを作成できます。
Excel でカレンダーを作成する理由
Excel カレンダーは通常のカレンダーと同じように機能しますが、Microsoft Excel を使用して作成されます。日、週、または特定のタスクの計画に使用でき、必要に応じて印刷することもできます。
Excel シートにカレンダーを追加すると、今後の活動を計画するのに役立ちます。たとえば、ビジネスを経営している場合は、Excel カレンダーを使用して従業員の勤務時間を追跡したり、特定のタスクに対応できる人を判断したりできます。
週次または月次の Excel カレンダーを使用すると、定期的なやり取りを行わずにスケジュールを表示したり更新したりできる共有スペースを全員に提供できるため、チームのコミュニケーションを強化することもできます。メモやリマインダーを残すのにも便利です。
通常のカレンダーとは異なり、Excel カレンダーではより多くのカスタマイズが可能です。テキストに合わせて行と列のサイズを変更したり、色の追加、プロジェクトや従業員のラベルを付けたり、ニーズに合わせてフォントやスタイルを調整したりできます。
Excel には、学業のスケジュールやソーシャル メディア コンテンツのカレンダーなど、個人用またはビジネス用にカスタマイズできる、事前に構築されたカレンダー テンプレートも用意されています。
Excelでカレンダーを作成する方法
Excel でカレンダーを作成するのは簡単で、テンプレートを使用することも、最初からデザインすることもできます。テンプレートは便利ですが、カレンダーを最初から作成すると、特定のニーズに応じてカスタマイズできます。
まず、Excel を開き、最初の行を空白のままにします。 2 行目には、セル全体に曜日を入力します。 月曜日 A2では、 火曜日 B2で、まで続く 日曜日 G2で。
または、次のように入力して Excel の自動入力機能を使用することもできます。 月曜日 A2 に入力し、塗りつぶしハンドルを G2 にドラッグして週を完了します。
次に、月のタイトルを作成します。セル A1 (最初の行) に次の数式を入力して、現在の月の名前を表示します。
=TEXT(TODAY(), "mmmm")
同様に、次の月については、EDATE 関数を使用して 1 か月を追加します。
=TEXT(EDATE(TODAY(), 1), "mmmm")
他のすべての月にもこのパターンを継続し、毎回 EDATE の 2 番目の引数を 1 ずつ増やします。
ここで、[配置]メニューの[結合して中央揃え]をクリックして、A1 から G1 までの最初の行の列をすべて結合します。
次に、カレンダーのすべてのグリッド列の書式を設定します。 A2 から G8 までのセルを選択し、「ホーム」タブに移動するだけです。次に、[セル]グループで[形式]を選択し、列の幅と高さを希望のサイズに設定します。
もう一度、A3 から G8 までのすべてのセルを選択し、「ホーム」タブに移動して、背景色を選択します。
また、「枠線」メニューを開いて「すべての枠線」を選択して枠線を適用します。
最後に日付を入力します。月の 1 日が何曜日であるかを特定し、対応するセルに数値を入力します。
1 か月が完了したら、ワークシートをコピーして次の月を作成します。これを行うには、アクティブなシートのタブを右クリックし、[移動またはコピー]を選択するだけです。
「コピーを作成する」オプションにチェックを入れ、「OK」をクリックします。
新しいシートの名前を変更し、それに応じて日付を調整します。他のすべての月に対してこのプロセスを繰り返します。
さらに、カレンダー グリッドの外側の任意のセルに現在の日付を表示できます。グリッドの外側のセルをクリックして入力するだけです =今日()。これは自動的に更新され、今日の日付が表示されます。
カレンダーを印刷するには、[ファイル]>[印刷]に移動し、方向を横向きに変更します。
さらに、[ページ設定]>[シート]>[グリッド線]に移動して、印刷カレンダーでグリッド線を有効にすることができます。
さらに、必要に応じて拡大縮小を調整できるため、カレンダー全体が 1 ページに収まります。
Excel カレンダー テンプレートを使用する
Excel でカレンダーを作成する最も簡単な方法は、事前に作成されたテンプレートをインポートすることです。特定の年に合わせてカスタマイズしたり、再利用したりできる年間カレンダーと月間カレンダーの両方を見つけることができます。これらの Excel テンプレートで私が気に入っている機能の 1 つは、開始月または開始年を変更したときに日付と曜日を簡単に調整できることです。
Microsoft の Web サイトからテンプレートにアクセスできますが、Excel 自体にも組み込みのテンプレートが用意されています。これらにアクセスして使用するには、Excel を開いて[ファイル]タブに移動するだけです。次に、「新規」セクションに移動し、検索バーに「カレンダー」と入力します。さまざまなカレンダー テンプレートが表示されます。
利用可能なテンプレートを確認して、自分に合ったものを選択してください。たとえば、学校用に「アカデミック カレンダー」を選択できます。ただし、挿入する前にカレンダーをプレビューして、ニーズを満たしていることを確認してください。そうでない場合は、戻って別のものを選択できます。
テンプレートを選択したら、「作成」ボタンをクリックしてカレンダーを生成するか、テンプレートをダブルクリックします。下部のシートタブをダブルクリックすると、ファイル名を変更できます。
選択したテンプレートに基づいて、日付、色、レイアウトの変更などのカスタマイズ オプションがある場合があります。
さらに、指定された領域に年を入力することで年を更新でき、すべての月が自動的に調整されます。週の始まりが月曜日か日曜日かを選択するオプションもあります。金曜日の休日など、特定の日付にコメントを追加することもできます。
VBA コードを使用してカレンダーを作成する
コードでの作業を好む人のために、Excel では Visual Basic を使用してカレンダーを自動的に作成する方法が提供されています。これを行うには、[開発]タブから VBA エディターに VBA コードを貼り付けて実行します。ただし、これまでにこのオプションにアクセスしたことがない場合は、Excel のオプション設定から有効にする必要があります。
[ファイル]>[オプション]>[リボンのカスタマイズ]に移動するだけです。右側の列に移動して、「開発者」の横にあるボックスにチェックを入れて、Excel リボンに表示されていることを確認します。
この Microsoft ガイドからカレンダー作成コードをコピーしてモジュールに貼り付け、コードを実行します。
それでおしまい！ Excel によってシート上にカレンダーが生成されます。
迅速かつ簡単な解決策として、無料の Excel アドインを使用することもできます。[ホーム]タブの[アドイン]メニューに移動し、カレンダーを検索します。さまざまなカレンダー オプションから選択できます。