これら 5 つの無料アドインと組み合わせると、Excel がさらに高速かつ簡単になります。

私は何十年も Excel を使ってきたので、スプレッドシートに革命を起こすと約束しながら、メール アドレスを要求したり、Microsoft が既に Power Query などのツールで提供している機能に料金を請求したりするアドインには警戒しています。ただし、少数の無料アドインが実際にリボンに掲載されるようになっています。まず、私が定期的に使用しているいくつかの便利な Office アドインから始めて、次にスプレッドシートで実際に作業を行う強力なアドインに移ります。

ミニカレンダーと日付ピッカー

一度に 1 セルずつ日付を入力するのをやめる

利用可能性: Windows では Excel 2013 Service Pack 1 以降。 Mac では Excel 2016 以降。 Web 用の Excel。

Web 用 Excel では、日付形式のセルをダブルクリックするとカレンダーが開き、日付の入力がより便利になります。この記事の執筆時点では、デスクトップ Excel にはそのような機能がありません。 ミニカレンダーと日付ピッカー Vertex42 のアドインを使用すると、日付を 1 つずつ入力する代わりに、ポイント アンド クリックできます。

インストールすると、カレンダーを使用して、締め切り、予定、To-Do リストの日付を選択できるようになります。また、アドインは、選択したセルに日付数値形式を自動的に適用するため、個別に形式を設定する必要がなくなります。カレンダーに週番号を表示したり、ボタンをクリックして現在時刻を挿入したりすることもできます。

スプレッドシートが日付でいっぱいの場合、このアドインを使用すると、多くの入力作業が静かに節約されます。

ピープルグラフ

普通のデータをインフォグラフィックに変える

利用可能性: Windows では Excel 2013 以降。 Mac では Excel 2016 以降。 iPad 上の Excel。 Web 用の Excel。

標準の Excel グラフでも十分ですが、レポートやプレゼンテーションにもっとセンスのあるグラフが必要な場合もあります。 Microsoft Office アドイン ピープルグラフ は、単純なデータをインフォグラフィックに変換し、小さなアイコンの列が数字の代わりになります。

アドインは、カテゴリ ラベルとそれに対応する数値という 2 つの列のデータを処理します。そこから、好みに合わせてアイコン、色、レイアウトを交換できます。たとえば、ボックスのアイコンを使用して製品の売上を比較したり、お金の袋を使用してさまざまなカテゴリの収益を示すことができます。データが変更されるとグラフィックが更新されますが、新しい行を追加する場合は自分で範囲を拡張する必要があります。

データをさらに活用する

利用可能性: Windows では Excel 2016 以降。 Mac では Excel 2021 以降。

マイクロソフトの 分析ツールパック 特に統計に興味がない人にとっては、怖く聞こえます。しかし、そこから有用な情報を得るのに統計学者である必要はありません。分析を選択し、Excel にデータを指定して、数値計算を実行させます。

特に便利なオプションの 1 つは、 記述統計。平均、中央値、標準偏差、最小値、最大値の数式を個別に記述する代わりに、一度に要約テーブルを生成できます。 相関 2 つの変数がどの程度密接に連動するかを測定するのに役立ちます。 移動平均 短期的な変動を平滑化し、長期的な傾向を明らかにします。さらに先に進みたい場合は、 回帰 ツールは、1 つの変数が他の 1 つ以上の変数とどのように関係しているかを調査するのに役立ちます。

ToolPak が計算を行うので、データが何を伝えているかに集中できます。結果は静的であるため、データが変更された場合は分析を再実行する必要があることに注意してください。

ソルバー

Excel に最適なソリューションを見つけてもらいましょう

利用可能性: Windows では Excel 2016 以降。 Mac では Excel 2021 以降。

分析ツールは、収集したデータを理解するのに役立ちます。 ソルバー Frontline Systems の は、最初にどの値を使用するかを決定するのに役立ちます。 Excel に組み込まれているゴール シーク ツールについてはご存知かもしれません。このツールは、目標に到達するように 1 つの入力セルを調整します。ソルバーはさらに進んで、設定した制限内に保ちながら、複数の値を一度に調整します。

家の改善に使える 300 ドルがあり、それを塗装、照明、収納に分けたいと想像してください。何を最大化しようとしているのか、どのセルを変更できるのか、およびソルバーが尊重する必要がある制限をソルバーに伝えることができます。たとえば、総支出を 300 ドルの予算内に抑えながら、各カテゴリに 80 ドルから 120 ドルの範囲の受け取りを要求できます。カテゴリごとに 1 ドルあたり異なる改善スコアを割り当てることができるため、Solver は予算を均等に分割するのではなく、予算から最大限の利益を絞り出します。

ソルバーの答えは、ユーザーが指定した目的と制限に応じて決まるため、ユーザーに代わって決定を下すことはできません。しかし、何かが定着するまで手動で組み合わせをテストする必要がなくなります。

パワーピボット

関連するテーブル全体でレポートを作成する

利用可能性: Windows では Excel 2016 (一部のエディション) 以降。 Macでは利用できません。

ピボットテーブルを作成するためだけにテーブルを検索式と格闘したことがある場合は、Microsoft の パワーピボット あなたの多くの悲しみを救うことができるでしょう。データ モデル内の個別のテーブル間の関係を管理するための専用ウィンドウが提供されるため、すべてを 1 つの巨大なテーブルにまとめずに、それらのテーブルをまとめて分析できます。

たとえば、販売トランザクションを 1 つのテーブルに保持し、製品の詳細を別のテーブルに保持することができます。次に、共有 ProductID フィールドを介してそれらをリンクし、製品カテゴリごとの売上を要約するピボットテーブルを構築できます。データ モデルでは、個別の顧客数も取得できます。これは、顧客が行ったすべてのトランザクションではなく、一意の顧客をカウントします。

特に DAX を使い始めると、学習には時間がかかりますが、レポートが複数の関連テーブルから取得される場合には、それだけの価値があります。 Power Query はデータのクリーンアップと準備に役立ちますが、Power Pivot はデータのモデル化と分析に役立ちます。

優れたアドインは維持できるはずです

Excel をさらに活用したい場合は、これら 5 つのアドインから始めるとよいでしょう。アドインに依存するブックを共有する場合、アドインを持たないユーザーは、特に People Graph と Power Pivot で同じ機能を利用できない可能性があることに注意してください。これら 5 つがうまく機能するからといって、さらに多くのものを探す必要があるというわけではありません。他のものをインストールする前に、価格を確認し、開発者を調べて、Power Query がすでにその役割を果たしているかどうかを確認してください。