最近、公開フォームをセットアップする必要がありました。 Google ドキュメントは使いたくなかったし、独自のドキュメントを作成して安全に展開するのに十分な Web 開発スキルもありませんでした。そのため、私は代替手段である CryptPad を使用することになりました。
Google フォームは信用できません
私は長い間、自分の人生をゆっくりとグーグルで調べてきました。私はずっと前に Gmail を ProtonMail に置き換えましたが、今では Google カレンダーの代わりに ProtonMail のカレンダー アプリをよく使っています。 Google には、ユーザーのファイルをランダムに削除した歴史に加えて、プライバシーを侵害してきた長年の歴史があります。
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これはかなりひどいことです。
あなたはどうか知りませんが、私にはそれよりも優れた安全保証が必要です。フォームを作成する場合、特に機密情報の入力を求めるフォームを作成する場合は、プライバシー法が弱い国に本拠を置く企業ではなく、より優れたプライバシー管理を備えた企業のソリューションを使用したいと考えます。
CryptPad の優れた点
CryptPad は、一連の Web ベースのオフィス ツールを提供するエンドツーエンド暗号化 (E2EE) サービスです。 Google ドキュメントのようなものですが、よりプライベートなものだと考えてください。 E2EE であるため、CryptPad 自体も、そのサーバーにアクセスするハッカーもファイルを読み取ることができません。
これはオープンソースでもあり、誰もが閲覧できるコードを使用した多くの開発者による共同作業であることを意味します。もちろん、オープンソースが必ずしも安全であるとは限りません。ただし、私の目的では、Google フォームの場合のように、基盤となるシステムがブラック ボックスではないことが重要です。
CryptPad は自己ホスト型でもあるため、技術的に十分に熟練している場合は、自分でホストすることもできます。 CryptPad の Web サイトでは、有料のプライベート ホスティング オプションも宣伝しています。それ以外の人には、パブリックにホストされているインスタンスがあります。私が使用しているのは、フランスを拠点とする主力インスタンスである CryptPad.fr です。私は多くのサービスを自分でホストしていますが、共同オフィス スイートの場合は専門家に任せることを好みます。
初めての CryptPad フォームの作成方法
CryptPad でフォームを作成するには、まず CryptPad.fr でアカウントを作成する必要があります。無料で、1GBのストレージが付属しています。これは明らかに、Google の最小容量 15 GB とは大きく異なります。ただし、単純なフォームを作成し、回答のデータベースを保存するだけの場合は、1 GB で十分です。
アカウントを作成したら、CryptPad ドライブに移動し、[新規]>[フォーム]をクリックします。
CryptPad は、最初にフォームに関するセキュリティ上の決定を行うように求めることから始まります。
以下にオプションとそれに関するアドバイスを示します。
- 所有文書: チェックすると、フォームは誰にも所有されなくなります (あなたも含め)。つまり、誰もその所有権を制御したり削除したりする権限を持っていないことを意味します。
- 破壊日: チェックすると、フォームが一定時間後に自己破壊するように設定されます。これは、フォームを忘れてしまった場合でも、必要以上にフォームが存在しないようにしたい場合に便利です。
- パスワードを追加します。 チェックすると、最初にパスワードを入力しない限り、誰もフォームを表示したり入力したりできなくなります。これは、特定の人だけがフォームを閲覧または入力できるようにする場合に便利です。
パスワード保護を除いて、これらの設定はいずれも選択後に変更することはできないため、選択には自信を持ってください。
フォームを作成したら、CryptPad のフォーム ツールを使用して編集を開始できます。上部にフォームを説明するテキスト ボックスと、複数選択の質問が表示されます。必要に応じてこれらを編集し、移動したり、他の要素を追加したりできます。
執筆時点では、次のタイプのフォーム回答を追加できます。
- 文章： 短い応答を入力するための小さくてシンプルなテキスト ボックス
- 段落: 文字数制限を変更できる、長い応答用の大きなテキスト ボックス
- 選択： リスト形式の多肢選択式の質問
- 選択グリッド: グリッド形式の多肢選択問題
- 日付： 日付を選択するカレンダーツール
- チェックボックス: 複数の回答が可能な多肢選択式の質問
- チェックボックスグリッド: チェックボックスの質問ですが、卒業生のレイアウトです
- 順序付きリスト: 回答者が並べ替えることができるアイテムのリスト
- 投票: 投票結果を簡単に確認できるオプションのリスト
改ページを挿入して、フォームの一部だけを 1 ページに表示することもできます。特定の質問を条件付きにして、特定の方法で回答すると、他の特定の質問が利用可能になるようにすることができます。
フォーム設定が要件を満たしていることを必ず確認してください。オプションで締め切り日 (破棄日とは異なります) を設定して、回答者が CryptPad アカウントを持っているかどうかに関係なく回答を匿名にし、フォームを閲覧する人全員に回答を公開することができます。ユーザーが自分の提出物を編集したり、複数の提出物を作成できるかどうかを変更することもできます。
注意すべきいくつかの制限と癖
私は Google フォームの代わりに CryptPad フォームを使用していますが、注意すべき違いがいくつかあり、興味深い点に気づきました。
まず、CryptPad はフォーム機能の点で Google フォームと 1 対 1 で一致しません。 Google フォームのように写真やビデオを追加する方法は見つかりませんでした。 Google フォームが提供するクイズや質問のシャッフル機能も、CryptPad では見つかりませんでした。
また、私自身が遭遇した問題は、最初にフォームへのリンクを共有しようとしたときに、アドレス バーからアドレスをコピーするという間違いを犯したことでした。アドレスバーは ない 誰でもアクセスできるアドレスが含まれています。代わりに、あなたは しなければならない フォーム コントロールの[パブリック リンクをコピー]ボタンをクリックして、パブリック リンクを取得します。また、フォームの読み込みに通常の Google フォームよりも時間がかかる場合があります。
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これらの欠点にもかかわらず、私は CryptPad が提供したフォームに満足しており、使用中に Google 製品から遠ざかることができて安心しました。 Google から除外する他の方法を探している場合は、最も簡単に Google から除外する方法をいくつか確認してください。