Outlook でメールを口述する方法?
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Outlook のディクテーション ツールは基本的に、マイクに向かって話すことでメールを作成できる音声テキスト変換ツールです。 メールを書き留めたくない場合や、キーボードが正しく動作しない場合に便利です。 これを使用すると、メールの作成、送信、メールへの迅速な返信などが可能になります。ディクテーション機能は他の Office アプリでも利用できます。
この機能は、Outlook のデスクトップ バージョンと Web バージョンの両方で利用できます。 そのため、オンラインだけでなく、Outlook アプリでもメールを口述入力できます。
このツールを使用する前に、次の点に留意する必要があります。
- Outlook アプリでこのツールを使用するには、有効な Microsoft 365 サブスクリプションが必要です。
- Windows 10 以降のバージョンでのみサポートされています。
Outlook のディクテーション機能を使用する正確な手順を見てみましょう。
Outlook でメールを口述筆記するにはどうすればよいですか?
マイクを使用して Outlook でメールを口述するには、次の手順に従います。
- Outlook アプリまたは Outlook Web を開きます。
- 新しいメールを作成します。
- 「メッセージ」タブに移動します。
- [ディクテーション]ドロップダウン ボタンをクリックします。
- 希望するディクテーション言語を選択します。
- Outlook にマイクのアクセス許可を付与します。
- マイクを通して話し始めて、電子メールのコンテンツを作成します。
まず、PC で Outlook アプリを開き、電子メール アカウントにサインインします。 Web 上の Outlook を使用している場合は、Web ブラウザーで Web サイトを開いてアカウントにログインします。
次に、新しいメールを作成する必要があります。 これを行うには、 家 タブをクリックして、 新着メール ボタンをクリックすると、新しいメッセージ ウィンドウが開きます。
次に、に移動します。 メッセージ タブをクリックし、それに関連付けられたドロップダウン メニュー ボタンを選択します。 口述する オプション。 電子メールを口述できるいくつかの言語が表示されます。 目的のディクテーション言語を選択します。
その後、 を押します。 口述する ボタンをクリックすると、Outlook はマイクへのアクセスを許可するよう求めます。 続行するには、必要なアクセス許可を提供します。
注記： マイクが検出されない場合は、マイクが PC に正しく接続されていることを確認してください。 また、マイクがミュートになっていないことを確認してください。
マイクが設定されたら、マイクに向かって話し始めることができます。 Outlook はスピーチをテキストに変換し、電子メールを完成させます。
を押せば、いつでもメールの口述入力を再開できます。 ALT + ` ショートカット キーまたは単にクリックするだけです 口述する リボンのボタン。
読む： Windows で Cortana を使用してメールを作成するにはどうすればよいですか?
コマンド
いくつかのコマンドを使用すると、Outlook でメールを正しく口述することができます。 たとえば、ピリオドを使用するには、マイクでピリオドまたはピリオドを話します。 同様に、カンマ、疑問符、感嘆符/点、改行、開始引用符、終了引用符などの他の句読点を挿入できます。
次のような基本的な絵文字も使用できます。
- スマイリーフェイス = 🙂
- しかめ面= 🙁
- ウインクフェイス = 😉
- ハートの絵文字= <3
Outlook のディクテーション ツールを使用して、電子メール内で編集、書式設定、計算、およびその他のコマンドを指定するために使用できるフレーズは他にもあります。 ここでチェックしてください。
見る： Chrome のどこでも音声入力を有効にする方法は?
Outlook でディクテーションできないのはなぜですか?
Outlook で電子メールを口述できない場合、問題には複数の要因が考えられます。 マイクが PC に正しく接続されていない可能性があります。 したがって、マイクを取り外してから再度接続して、正常に動作しているかどうかを確認できます。 ヘッドセットを別の USB ポートに接続して、問題が解決するかどうかを確認することもできます。
それに加えて、マイクが適切に動作している状態であることを確認してください。 別の電話またはコンピュータに接続して、正しく動作するかどうかを確認できます。[設定]を使用して Windows でマイクをテストすることもできます。 それとは別に、マイクがミュートになっていないことを確認し、マイクの入力レベルを変更して問題を解決してみてください。
電子メールで音声入力を有効にするにはどうすればよいですか?
スマートフォンの Gmail で音声入力を使用する場合は、Gmail アプリを開き、 作曲する ボタン。 次に、キーボードの上部から設定 (歯車の形) ボタンを押し、 音声入力 オプション。 次に、 Google音声入力 オプション。 次に、キーボードに戻り、キーボードの上部にあるマイクのアイコンを押します。 これで、マイクを使ってメールの口述筆記を開始できるようになりました。
今すぐ読んでください: Windows 用の最高の無料オープンソース Text to Speech コンバータ ソフトウェア。
