Microsoft Excel は、ローカルスプレッドシートに便利なクラウド機能をもたらしました

Posted on 25 2月 6:15 pm

Microsoft はついに、Web ベースのツールとローカルスプレッドシートの間のギャップを埋めようとしています。 Excel for Windows および Excel for Mac を使用している場合は、Copilot Chat 経由でローカルファイルを直接クエリできるため、最初にファイルをリモートサーバーに移動しなくても、AI がハードドライブに保存されているデータをスキャンできます。

この更新されたワークフローは、AI が画面上にすでに表示されているものを確認できるようになり、よりシームレスになるように設計されています。基本的に、Microsoft は、チャットベースのアシスタントがアクティブなローカルブックを「読み取る」ことを許可しています。つまり、クラウド同期のオーバーヘッドなしで、データ分析、特定のエントリの検索、または複雑な範囲の要約に関するサポートを得ることができます。これは、単一の異常値を見つけるためだけに OneDrive に完全にアップロードする必要がない、大規模なデータセットの迅速な監査に特に役立つことがわかりました。

クラウド要件を削除することで、Microsoft は AI 機能がデスクトップエクスペリエンスにさらに統合されていると感じられるようにしています。最も注目すべき点は、Microsoft が「ローカルに保存された Excel ワークブックを Copilot Chat で分析することで、オフラインでも生産性を維持できる」と述べていることです。

新しい機能の使用は簡単です。

ローカルファイルを開きます。 コンピューターまたは接続されたネットワークドライブに直接保存されている、サポートされている Excel ワークブック (XLSX または XLSM ファイルなど) を起動します。
副操縦士チャットを開く: をクリックします。 副操縦士 リボンの「ホーム」タブにあるアイコン。
チャットを選択します: にいることを確認してください チャット アプリスキルではなくモード。
質問してください: メッセージボックスにクエリを入力します。たとえば、「このシートの傾向を要約してください」、または「列 C の最高値は何ですか?」などです。

Copilot Chat-anim を使用してローカル Excel ファイルをクエリするためのワークフロー

これは、ローカルのみで保存する習慣がありながらも、最新のツールを使いたいと考えている人にとっては、新鮮な風を吹き込むものです。このアップデートが提供される前は、Microsoft の AI ツールを使用すると、インターネットにつながれているように感じることがよくありました。通常、Copilot の最も便利な機能が機能するには、ファイルが OneDrive または SharePoint エコシステム内に保存されている必要があります。多くのパワーユーザーにとって、これは長い間重大な問題点でした。

いくつかの Microsoft Office アプリとアイコンが含まれる Windows フォルダー。

Microsoft Office ファイルをデスクトップに保存するのはやめてください (後で感謝します)

Office ファイルをクラウドネイティブフォルダーに移動すると、即時の自動保存と信頼性の高いバージョン履歴が保証され、偶発的なエラーから作業を救うことができます。

この更新プログラムは、Microsoft 365 スイートへの Copilot 更新プログラムの迅速な展開の最新版にすぎません。 Microsoft が、複雑な数式の構築から詳細なデータの視覚化に至るまで、Excel エクスペリエンスを向上させるために Copilot を使用するさまざまな方法を推進しているのをすでに見てきました。最近では、エージェントモードが Windows と Mac に導入され、AI がより複雑な複数ステップのタスクを自律的に実行できるようになりました。 Microsoft が Copilot による外部データの処理方法を拡張するにつれて、ローカルデスクトップとグローバル Web の間の境界線は曖昧になり続けています。

可用性の点では、この機能は現在、特に Excel の Copilot Chat に関連付けられています。つまり、まだ誰もが利用できるわけではありません。 Microsoft の資格に関するドキュメントによると、この機能は、Microsoft 365 Business (Standard または Premium) または E3/E5 ライセンスを持つユーザーなど、特定の商用層および教育層に限定されています。これには、A3/A5 教育プランを使用する学生と教職員も含まれます。

残念ながら、Copilot Chat とこの新しいローカルクエリ機能が個人または家族の加入者に利用可能になるかどうかについては何も発表されていません。今のところ、ローカルファイルを使用してチャットする機能は専門分野と学術分野に限定されていますが、消費者向けの公開がそう遠くなく行われ、誰もが「OneDrive にアップロード」ボタンを頻繁に押すのをやめることができることを願っています。

出典: Microsoft Insider ブログ