Microsoft Excel で「失われた」作業を復元する 6 つの方法

Posted on 17 3月 8:38 pm

慌てないで！「Excel ファイルを紛失した」瞬間は恐ろしいものですが、おそらくあなたの仕事はまだどこかに隠れているでしょう。一時ファイルから隠し回復フォルダーに至るまで、Excel と Windows の両方にセーフティネットがあり、どこを確認すればよいかを知っておくだけで済みます。

復元を成功させる秘訣は、ファイルがクラウド (OneDrive または SharePoint) に保存されたのか、ローカルハードドライブに保存されたのかを知ることです。自動保存がオンになっていた場合、回復ははるかに簡単になる可能性があります。オフになっている場合は、デジタル調査を行う必要があります。これらの手順 (Windows 上の Excel 用に設計) を上から下まで実行して、失われた作業内容を見つけます。

[ドキュメントの回復]ペインを確認します。

衝突後の最初の防御線

Excel がクラッシュしたり、PC が予期せず再起動したりすると、ソフトウェアは進行状況を保護しようとします。クラウド同期には若干の遅延が生じる可能性があるため、OneDrive を使用している場合でも、[ドキュメントの回復]ウィンドウに最新バージョンがあるかどうかを確認する必要があります。

開く 空白のワークブック 衝突直後、その後 ドキュメントリカバリペイン 左側で、次のバージョンを開きます 最新のタイムスタンプ。
に行く ファイル > 名前を付けて保存 それを確保するために。

01/01/1601 のようなタイムスタンプを持つリカバリファイルが表示された場合は、無視しないでください。この Windows メタデータの不具合は、突然クラッシュした後に発生することがあります。多くの場合、ファイルは作業内容の最新バージョンです。

未保存のワークブックの回復機能を使用する

「保存」を押さずに閉じたファイルを救出する

これは、OneDrive に同期されていないローカルファイルを閉じるときに誤って[保存しない]をクリックした場合のパニックボタンです。 Excel に変更を破棄するよう技術的に指示したため、最近の作業内容は[ドキュメントの回復]ウィンドウに表示されませんが、バックアップはまだ非表示のキャッシュに存在している可能性があります。

Excelを開き、クリックします ファイルを選択し、情報。
をクリックします。 ワークブックの管理 ボタンを押して選択する 未保存のワークブックを回復する ドロップダウンメニューから。
XLSB ファイルを含むフォルダーが開きます。をクリックします。 変更日 列ヘッダーを使用して日付順に並べ替えます。
を開きます 最新のファイルをクリックして、 ファイル > 名前を付けて保存 それを標準のスプレッドシートに変換し直します。

いくつかの Microsoft 365 アプリのアイコンが画面から出てくるラップトップの 3D イラスト。

必要だと知らなかった Microsoft 365 の 7 つのハック

毎日をもっと楽に。

Excel AutoRecover フォルダーを調べます。

自動ツールが失敗した場合の手動ハンティング

回復ウィンドウが自動的に表示されなかった場合、ファイルはハードドライブ上のローカルの AutoRecover フォルダーにまだ存在している可能性があります。

を押します。 Windowsキー+R を開くには走るダイアログ。
入力（またはコピー＆ペースト） %AppData%\Microsoft\Excel\ ボックスに入れて押します入力。または、チェックしてください [ファイル]>[オプション]>[保存]>[自動回復ファイルの場所] 未保存のワークブックがどこに保存されているかを確認します。
をクリックします。 変更日 列ヘッダーを使用して、最新の下書きを一番上に表示します。
ファイルを開く 探しているものを特定し、見つけたら、クリックします。 ファイル > 名前を付けて保存。

このリスト内のファイルを開けない場合は、ファイル拡張子を次のように変更してください。 .xlsb または .xlsx。 Windows では拡張子の変更について警告が表示されますが、そのまま確認してください。多くの場合、これによりデータの「束縛が解除」され、Excel で通常どおり読み取れるようになります。

OneDrive または SharePoint 経由で以前のバージョンを復元する

クラウドのバージョン履歴が役に立ちます

作業中に自動保存が「オン」に切り替わっていた場合は、タイムマシンが組み込まれています。通常、OneDrive に同期されたファイルの自動保存をオフのままにしても、Ctrl + S を手動で押してファイルを同期するたびに、OneDrive によって回復ポイントが作成されます。これは、ワークシートタブを誤って削除し、それを復元したい場合に使用する理想的な方法でもあります。

ファイルを開きます Excel デスクトップアプリ。
をクリックします。 ファイル名 上部のタイトルバーでを選択し、 バージョン履歴 ドロップダウンメニューから。そこにない場合は、次の場所に移動してください ファイル > 情報 > バージョン履歴。
内のタイムスタンプをクリックして進みます。 サイドバー 読み取り専用モードで各バージョンをプレビューします。
必要なバージョンが見つかったら、 復元する 現在のファイルを上書きするか、 コピーを保存する 両方を維持するために。

場合によっては、デスクトップアプリが破損したファイルと同期するのに苦労することがあります。 PC でファイルを開けない場合は、Web 用 Excel でファイルを開いてみてください。そこからは引き続きアクセスできます ファイル > 情報 > バージョン履歴 新しいコピーをダウンロードする前にデータを救出します。

赤い警告記号で囲まれたフローティング Microsoft Office アプリアイコン (Word、Excel、PowerPoint) と、「自動保存オフ」スイッチおよび警告メッセージ。

Microsoft 365 で自動保存が機能しない場合これを試してください

自動保存は、機能する場合には優れた機能です。

Windows の以前のバージョンを参照する

ファイル履歴で時計を戻す

Windows には、ドキュメントのシャドウコピーを作成するファイル履歴と呼ばれるバックアップ機能が組み込まれています (有効になっている場合)。誤ってファイルを削除したり、白紙のシートで上書きしてしまった場合は、この方法で元に戻すことができます。

右クリックして、 Excelファイル で ファイルエクスプローラー そして選択します プロパティ。ファイルが削除されている場合は、ファイルを右クリックして、 フォルダ 保管されていた場所。
で 以前のバージョン タブで、 フォルダのバージョン データが安全だった時点から、をクリックします。 開ける。
別のファイルエクスプローラーウィンドウで、過去の特定の瞬間にそのフォルダーに何があったのかが正確に表示され、 Excelファイルを右クリックして選択します。 コピー。
復元されたファイルを保存するフォルダーに移動し、右クリックして選択します ペースト。これは、偶発的な上書きを防ぐため、完全復元よりも安全であることがよくあります。

WindowsのTempフォルダを調べてみる

失われた Excel データに対する究極の「Hail Mary」

Excel の内部システムに障害が発生した場合、作業の断片が Windows の一時ファイルに残っている可能性があります。これは長期的な可能性があります。一時ファイルはすぐに消える可能性がありますが、失われたスプレッドシートの唯一の痕跡である場合もあります。

を押します。 Windowsキー+R、タイプ %温度%を押して、入力。
で ファイルエクスプローラー 開いたウィンドウに次のように入力します *.tmp 検索ボックスに入力し、結果が表示されたら、選別ドロップダウンで選択します 変更日。ファイルが見つからない場合は、次のように検索してみてください。 ~$* その代わり。
作業していた時間と一致し、ファイルサイズがより大きいファイルを右クリックします。 0KB、選択します開くをクリックして、 エクセル。
データが出てきたら、 コピー それを新しいワークブックに追加し、保存それはすぐに。

失われた Excel ファイルを回復することは、デジタル考古学に似ています。傑作が見つかることもあれば、1601 年のタイムトラベラーが見つかることもあります。上記の方法で体を守ることはできますが、最良の回復戦略は積極的なものです。

設定を監査するには 30 秒かかります。に行く ファイル > オプション > 保存 そして変更します 自動回復間隔 デフォルト (通常は 10 分) から 2分。そこにいる間、必ず確認してください 保存せずに閉じた場合、最新の自動回復バージョンが保持される にチェックが入っています。最後に、可能であれば、作業内容を次の場所に保存します。 OneDrive デスクトップではなく。バージョン履歴を使用して、削除された 1 つのワークシートタブを救出したり、破損したファイルをロールバックしたりできる機能は、Excel が提供する最も信頼性の高いセーフティネットです。