Google アカウントのストレージは仕様によりすぐにいっぱいになってしまいます。その理由と修正方法は次のとおりです。

私は Google アカウントのストレージのシンプルさと自動化、そして貴重な写真、ビデオ、スクリーンショット、PC/デバイスのファイル、Android スマートフォンのデータをほとんど手間をかけずに保存できる点が気に入っていますが、特にデフォルト設定の場合、簡単かつすぐに容量がいっぱいになってしまうのが好きではありません。私はイライラしたので、貴重なスペースを取り戻すために Google の同期内容を制御することにしました。 Google アカウントのストレージは、Google フォトの画像保存メディアがストレージ容量の一部になったり（2021 年 6 月 1 日）、消費者にとって混乱を招く「ことになっていた」という理由でドライブが写真から分離されたり（2019 年 7 月）するなど、過去 10 年で確実に変化しました。

Google フォトは常にメディアをアップロードしますが、ドライブは Android デバイスのデータと共有/共同作業ファイルを保存し、Gmail はメールと添付ファイルでクラウドのスペースを埋め尽くします。リストはまだまだ続きますが、ご理解いただけたでしょうか。有料プランは非常に手頃な価格で競争力がありますが、仕様上、Google One を通じて有料プランにアップグレードすることを期待してストレージ容量を埋めるのが非常に簡単です。 Google One はスペース管理ページに表示されますが、サブスクリプションの促進と既存のクラウド データの管理のみを目的としています。

Google では、個人アカウント (ドライブ、フォト、Gmail ストレージ スペース) に対して「Google アカウント ストレージ」という用語を使用しています。Google One との混同を避けるためです。Google One は、Google アカウント ストレージを増やす追加機能を備えた有料サブスクリプション サービスです。

多くの自動化と利便性により、無料ストレージが制限に達するまでにそれほど時間はかかりません。そのため、何がどこに同期されるかを理解し、何を保存するかを制御し、すぐにいっぱいにならないように管理することが重要です。

Google フォトは容量消費量のトッププレーヤーです

不要なメディアも含めてすべてをバックアップするのは非常に簡単です

Google フォトから不要なファイルを削除すると、クラウドはほぼすぐにフル容量に戻りました。不要になったメディアを削除しているときに、アップロードを待っている「保留中」のメディアがあることに気付きました。それでも十分でない場合は、Google フォト アプリがインストールされている一部のデバイスで同期をオフにするのを忘れていました。アクティブな場合は、画像やビデオがアップロードされ、スペースがさらに埋まってしまいます。

Google では画像もデフォルトで「オリジナル品質」に設定されており、メディアは最大サイズでアップロードされることを忘れないでください。ブラウザで Google フォトにアクセスし、 歯車アイコン 右上で選択します ストレージセーバー。モバイルでは、クリックするだけで済みます。 プロフィールアイコンをタップしてから、 写真の設定 -> バックアップ -> 写真とビデオの品質 -> ストレージセーバー。

私がいつもお勧めすることの 1 つは、ファイル サイズが最も大きいビデオを検索して、最初に削除することです。 Googleフォトで「ビデオ」と入力できます 検索バー モバイルでも PC でも、不要なビデオを確認して削除できます。ブラウジング中にビデオをクリックして視聴できます。写真のクラウド管理設定から削除することもできますが、検索バーを使用すると結果が迅速かつ簡単にフィルタリングされるため、最も効率的な方法になります。

私は、間違い、不要なファイル、混乱などの役に立たない動画をたくさんアップロードしましたが、上記の方法を使用すると、それらを簡単に見つけて削除できます。ビデオをクリックすると、右側に詳細情報が表示されます。

Google ドライブは大量のデータを同期します

共同作業用ファイル、デスクトップ ドキュメント、デバイスのバックアップなど

Google ドライブは、ドキュメント、スプレッドシート、Meet の録画、WhatsApp のバックアップ、Android のバックアップなどを保存する万能の自動保存箱ですが、ファイルを手動でアップロードする場所でもあります。 PDF、ビデオ、画像、スクリーンショット、図面、メモ、さらには Microsoft Office ドキュメントもアップロードしました。特に私は PC フォルダー、モバイルの画像やビデオ、その他のデータを同期するために pCloud を使用しているので、その一部は実際には必要ではなかったことを認めざるを得ません。

Google フォトはメディアを自動的に同期しますが、場合によってはファイルを Google ドライブのフォルダまたはプロジェクトにアップロードする必要があります。これらすべてのデータはすぐに加算され、気が付けば 15 GB の制限に達してしまいます。デスクトップ版ドライブを使用すると、さらに多くのデータが追加されますが、Google ドライブはデスクトップ版ドライブ アプリでの Google フォトとの自動同期を終了しました。

ストレージの共同作業側では、作成した編集可能な共有ファイルを削除すると、そのファイルを共有したすべてのユーザーのアクセスが削除されることに注意してください。共有するすべてのファイルに 2 人の人物を示すアイコンが表示されます。したがって、ドキュメント、スプレッドシート、さらにはビデオを共有する必要がない場合は、可能な限り共有を避けてください。コピーとオリジナルを共有し、必要以上にスペースを消費してしまいました。作成した特定のチーム ファイルが必要ない場合は、安全に削除できるように所有権を譲渡します (該当する場合)。

共同作業の面では、作成した編集可能な共有ファイルを削除すると、そのファイルを共有した全員のアクセスが削除されることに注意してください。

共有ファイルと言えば、Google ドライブの[共有]セクションに他の人のドキュメントなどがあります。コピーを作成したり、ファイルやフォルダーをドライブに保存したりしない限り、ユーザーのストレージ スペースには影響せず、所有者のストレージ スペースにのみ影響します。ただし、乱雑さを減らし、混乱を避けるために、このセクションを維持することをお勧めします。私はこの領域を定期的にチェックし、不要になった古いファイルを削除します。あなたは所有者ではないので、これを行うのは完全に安全です。

ゴミ箱や移動オプションがグレー表示になっている場合でも、Google ドライブの「共有」ファイルとフォルダーを削除することは可能です。コツは、ファイルまたはフォルダーを選択して、それを 左側のゴミ箱 右クリックのオプションやファイル リストの上部にあるアイコンではなく、ナビゲーション バーで実行します。

デバイスのバックアップは、Android デバイスからのものであっても、Google Chromecast with TV ドングルからのものであっても、スペースを消費するもう 1 つの領域です。 iPhone、Android、さらには Amazon の Google アプリはファイルをクラウドに同期しますが、実際の G​​oogle デバイスはアカウント データを同期します。ただし、iPhone の連絡先も Google アカウントに同期すると、小さな変更ではありますが、容量が増加します。

Android デバイスでは、Google アカウント設定にアクセスして、バックアップ内容を制御できます。メーカーやモデルによって手順が若干異なる場合がありますが、 設定 > グーグル そして選択してください すべてのサービス次に、「バックアップと復元」セクションまで下にスクロールし、タップします バックアップ。次の画面で、 写真とビデオ または その他のデバイスデータ。私の Android Moto G Fast スマートフォンでは、Moto アクションとジェスチャー、Files by Google、Facebook、Chrome、The Weather Channel など、バックアップ データを必要としないアプリのバックアップ データをオフにしています。データがアプリのクラウドに同期されている場合は、登録に使用した Gmail を使用して新規インストール時に再設定されるため、バックアップする必要はないと思います。

Gmail の添付ファイルも大きなスペースを確保します

画像、ビデオ、ドキュメント、フォームの非表示の同期スタック

Gmail は主に添付ファイルのせいで見落とされがちなスペースハーベスタですが、電子メールも実際に追加される可能性があります。テキストはメディア、特に大きなファイルを作成できるビデオ添付ファイルほど多くのスペースを消費しません。 Google には、個人アカウントに対して 25 MB の添付ファイル送信制限と 50 MB の受信制限がありますが、これらの制限を超えても添付ファイルを送受信できます。そうすると、ファイルは Google ドライブに同期され、内部添付ファイルではなく電子メール内のリンクになります。

送信メールに Google ドライブ ファイルを添付すると、元のドライブ ファイルに加えてストレージ制限にもカウントされます。ドライブ ファイルへのリンクはリンクされません。

Gmail スペースを管理し続けるために、注文、無料注文、求人 (個別のクライアント フォルダーを含む)、購読、プロモーションなどの重要な情報を保存するフォルダーを作成します。私は定期的にメールを確認し、不要なメールを簡単に確認して削除できるように適切なフォルダーに分類しています。 「プロモーション」フォルダーには、「購読」フォルダーと同様に、削除してもよい古いメールが保存されることはわかっています。 Gmail を調整して生産性を高め、ストレージ容量をより適切に管理する方法は他にもあります。

Gmail を管理する最善の方法は、アプリまたはウェブサイトを介して直接管理することです。Google One はあまり役に立たず、オプションが限られています。フィルターや詳細オプションを備えた検索バーを使用できますが、時間がかかり、複雑です。最善の方法は、PC ブラウザを使用して Gmail の検索バーにフィルタ文字列を入力し、結果をすばやく生成することです。コピーして貼り付けます has:attachment older_than:13y を検索バーに入力します。これにより、13 年以上古い添付ファイルが少なくとも 1 つ含まれる結果が生成されます。 13 年を必要な年に変更できます。高値から始めて、結果が得られるまで下げてください。これにより、添付ファイル付きの最も古いメールが最初に表示されます。

少なくともできることは自動化をコントロールしましょう

Google ドライブ、フォト、Gmail は、クラウド ストレージ システムの優れた組み合わせであり、貴重なドキュメント、スプレッドシート、メモ、電子メール、貴重な瞬間のスナップショットを失わないよう設計された自動化機能が満載されています。新しいデバイスでもアカウントとデータの復元は簡単ですが、問題は、特にビデオや画像が大きな要因である場合、ストレージがすぐに増加することです。また、古いスクリーンショットや質の悪いビデオカットから、一時的なメモや古い文書に至るまで、不要なファイルが大量に残ることになります。システムの最新情報を把握していないと、すぐにクラウド スペースがすぐにいっぱいになってしまうことに気づくでしょう。

定期的なメンテナンスといくつかの日常的なプロセスを実行することで、容量不足やアップグレードの必要性に関する煩わしい通知をすべて排除し、無駄のない適切なクラウド ストレージ システムを実現することができます。もちろん、さらに多くの保存容量が必要な場合は、Google One でいつでもアップグレード オプションを利用できます。