Gmail ストレージの料金を支払う必要はありません。代わりにこれを実行してください

無料の Google ストレージの制限に近づいており、アカウントを使用し続けるために Gmail が追加のストレージの料金を支払うように求めるメッセージを表示し始めました。追加のストレージに対して料金を支払うのは簡単な解決策ですが、それが唯一の選択肢ではありません。

どの Google アプリがすべてのスペースを使用しているかを確認する

Gmailではない可能性があります

Gmail アカウントの容量が不足している場合、原因はメールではない可能性があります。 Google アカウントにサインアップすると 15 GB の無料ストレージが付与されますが、その 15 GB は Google フォトや Google ドライブなどの他の Google アプリで共有されます。たとえば、Google ドライブに 14.9 GB のファイルがある場合、たとえ容量がほとんど空であっても、Gmail は容量が不足していると表示します。

どのアプリがストレージ容量の大部分を消費しているかを確認する最も簡単な方法は、one.google.com/storage にアクセスしてアカウントにログインすることです。 Google ドライブ、Gmail、Google フォトのストレージの詳細を確認して、どのアプリが最も多くのスペースを使用しているかを判断できます。 Google ドライブまたは Google フォトの場合、これらのアプリからコンテンツの一部を削除すると、Gmail 用の空き容量が増えます。大きなビデオ ファイルを削除すると、すぐに多くのスペースが解放されます。

大きなファイルを削除してストレージを解放する

少数のメールがアカウント全体に関与している可能性があります

ストレージ容量のほとんどを消費しているのが Gmail である場合は、メールに大きな添付ファイルが大量に含まれている可能性が高くなります。これらの添付ファイルが不要になった場合は、メールを削除すると Gmail ストレージの空き容量を増やすことができます。

Gmail には、大きな添付ファイルを含むメールを見つけるのに役立つ便利な検索用語がいくつかあります。たとえば、次のように入力します。 has:attachment検索バーにあるをクリックすると、添付ファイル付きのすべてのメールが表示されます。大きな添付ファイルを検索するには、次のように入力します。 larger:10M10MB を超えるすべてのメールが検索されます。 「10M」をより大きな値に置き換えると、より大きな添付ファイルを見つけることができます。ただし、Gmail で 1 つのメールで受信できる最大値は 50 MB です。

不要になった添付ファイルを含むメールを見つけたら、それらを削除するとゴミ箱フォルダーに移動します。その後、ゴミ箱を空にして、記憶域スペースを取り戻す必要があります。

Gmail でメッセージを自動的に削除するようにする

何もせずにスペースを空ける

保存しておきたいメールはたくさんありますが、迷惑メール、ニュースレター、アラートなど、実際に保持する必要のないメールもたくさんあります。フィルターを使用してこれらのメッセージを自動的に削除し、ストレージ容量を占有しないようにすることができます。

フィルタを設定するには、検索フィールドに検索条件を入力します。たとえば、「unsubscribe」と入力すると、unsubscribe という単語が含まれるすべての電子メールがフィルタリングされます。これは、ニュースレターである可能性が高いことを示します。検索バーの端にある「検索オプションを表示」アイコンをクリックし、「フィルターの作成」を選択します。安全のため、最初に「ラベルを適用」を選択し、「削除用」などのラベルを作成してフィルタをテストしてください。 「作成」をクリックすると、フィルターが作成されます。

1 ～ 2 週間後、ラベルが適用されたメールを確認してください。すべてのラベル付きメールが自動的に削除されるまで、必要に応じて検索クエリを変更します。その後、フィルタを再作成できますが、代わりに「削除」を選択してください。検索用語に一致するメールは自動的にゴミ箱に移動され、最終的には削除されます。

データをエクスポートして不要なものを削除する

古いメールは自分で保存できます

メールを削除するという考えを考えるだけで、実存的な恐怖に襲われる場合は、Gmail の受信トレイからメールをエクスポートすることを検討してみてはいかがでしょうか。その後、コピーが別の場所に保存されているので、安全にそれらのメールを削除できます。

takeout.google.com にアクセスし、Google アカウントにサインインします。 「メール」以外のチェックを外し、画面下の「次のステップ」をクリックします。 「一度エクスポート」を選択し、ファイルの種類とサイズを選択します。 Gmail の受信トレイが選択したファイル サイズより大きい場合、エクスポートによって複数のファイルが生成されます。[エクスポートの作成]をクリックしてエクスポート プロセスを開始します。完了したら、Gmail アカウントからメールを削除する前に、エクスポートにすべてのメールが含まれていることを再確認してください。

新しいアカウントを設定してメッセージを転送します

古典的な回避策

Google は、Google アカウントに対して無料で 15 GB のストレージしか提供しませんが、新しい Google アカウントを作成すると、さらに 15 GB の無料ストレージを取得できます。ただし、全員に新しいメール アドレスを使用してもらうのは面倒な場合があります。

幸いなことに、その必要はありません。元の Gmail アカウントを設定して、メールを新しいアカウントに転送できます。つまり、元のアドレスに送信されたメールはすべて新しいアカウントに表示されます。

転送されたメールが元のアカウントから自動的に削除されるように設定すると、新しいメールが元の Gmail ストレージをいっぱいにすることを心配する必要がなくなります。ただし、これにより移動されるのは新しいメールのみです。既存のメールは転送されません。スパムも転送されません。

新しい Gmail アカウントを設定したら、元のアカウントに移動し、[設定]アイコンをクリックします。 「すべての設定を表示」を選択し、「転送とPOP/IMAP」タブを選択します。 「転送アドレスを追加」をクリックし、新しい Gmail アドレスを入力します。転送先アドレスを所有していることを確認する必要があります。

両方のアドレスを確認したら、[転送]セクションで[受信メールのコピーを転送する]を選択し、新しい Gmail アカウントのアドレスを入力します。ドロップダウンをクリックして「Gmail のコピーを削除」を選択します。これにより、メールは元のアカウントのゴミ箱フォルダーに移動されます。このフォルダーは 30 日後に完全に削除されます。これにより、元の Gmail アカウントがこれ以上大きくなるのを防ぐことができますが、必要に応じてすぐにゴミ箱を空にすることができます。

私はGoogleに1円も与えていない

Googleはすでに、ユーザーのデータを使用してターゲットを絞った広告を表示することで、無料のGoogleアカウントから収益を得ています。ことわざにあるように、無料に見えるものはあなた自身が商品です。無料のストレージが不足し始めたとき、データを収集する特権のために Google に料金を支払う必要はありませんでした。ありがたいことに、上記の方法を使用して、追加料金を支払うことなくアカウントを使用し続けることができる十分な Gmail ストレージを解放することができました。