Excel の数式だけを使って週末に習慣トラッカーを構築しました

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現代の生活は確かに多忙です。いつもあるような気がする 何か 続いています。私たちは皆、途中で悪い習慣を身につける可能性があります。時計、トラッカー、その他すべての生産性向上アプリは問題ありません。しかし、私にとってはさらに効果的なものを見つけました。それは、Excel スプレッドシート上の数式です。

移植性を考慮して Excel を例外にしました

Excel の無料版はモバイル アプリとしてもクラウドでも利用できます

オンライン クラウド バージョンの Excel で新しいブックを作成します。 クレジット: David J. Buck / How-To Geek

通常、私は個人的なプロジェクトや実験にはオープンソース プログラムを選択します。しかし、私は仕事で Excel を頻繁に使用する必要があるので (職場は私ほど FOSS に熱心ではありません)、プログラムの使い方は知っています。スプレッドシートを最大限に活用してラングリングすることができます。

しかし、私が習慣トラッカーとして Excel を選んだのには、他にもいくつかの理由があります。

  1. 携帯電話ではスタンドアロン アプリ バージョンを使用できました。

  2. プログラムの古いアーカイブ バージョンを使用しても、同じ結果が得られます。

  3. XLS ファイルは LibreOffice と互換性があるため、Windows、Linux、モバイルでスプレッドシートを使用できました。決して使用しない専用の電子メール アドレスを使用して、新しい Microsoft アカウントを作成しました (以前は持っていませんでした)。次に、Microsoft Excel のオンライン版を使用しました。私は携帯電話とアプリを併用したので、トラッカーのポータブル バージョンを利用できるようにしました。

スプレッドシートでビジュアルを設定するのに少し時間を費やしました

見るのが嫌ならトラッカーは使いません

これを機能させたい場合は、カスタマイズする必要があることはわかっていました。まず、フォントの種類を次のように設定しました。 Courier New そしてサイズを12にします。その後、私は使用しました CTRL + 1 セルの書式設定メニューを開き、すぐに以下を調整します。

  • セル内のすべてのテキストを次のように設定します wrap

  • セルの境界線を次のように設定しました all borders

  • 一番上の行の背景色を薄緑色に設定しました

  • 他のすべてのセルは中程度の青に変更されました

  • 上の行のテキストはすべて次のように変更されました。 bold

  • 習慣のテキストが白に変更され、 bold

セットアップが完了したら、追跡したい習慣を定義する準備が整いました。

追跡したい特定の習慣があった

スプレッドシートを使用すると、自分の進捗状況を把握できます

Microsoft 製品であるという事実がなければ、私は Excel をもっと頻繁に使用するでしょう。私はスプレッドシートの作成に初期のキャリアの大部分を費やしており、通常は目を閉じていてもすぐに作成できます。それは私にとって第二の天性のようなものです。

習慣的に言えば、睡眠を記録することと毎日朝食を食べることの 2 つは、より重要なことだと考えました。私は一晩の睡眠時間が 7 時間未満になる傾向があり、朝食を抜くこともあります。その他の習慣としては、本を 1 章読む、コミックを 1 冊読む、少なくとも 30 分間ギターを弾く、20 分間運動するなどがあります。

私も独学でコードの書き方を勉強しているので、それも習慣として取り入れています。すべてをロードしたら、

スプレッドシートは、意図したとおりに動作するようになり、次のステップに進む準備ができました。

世界を変える魔法の公式が 1 つありました

プログレスバー機能を備えたスプレッドシートを作成し、特定の数式を使用してトラッカーを機能させたいと考えていました。

Excel には、追跡を効率的かつ簡単に行うためのチェックボックスがあります。セルを強調表示してから挿入することができます。 「挿入」>「チェックボックス」 次に、テキストと同じ方法で書式を設定します。適当な箱に入れておきました。

さて、私のお気に入りの部分である数式について説明します。私は一緒に行きました REPT そして COUNTIF 関数を使用すると、進行状況バーを視覚的に表示できるためです。 REPT はテキストを何度も繰り返すので、単語の代わりに実線のブロックを使用しました。それから私は使用しました COUNTIF、指定したセルの数をカウントします。数式は次のようになります (ASCII 四角形をオンラインで入手しました)。

=REPT("▮", COUNTIF(B3:H3, TRUE))

数式は私のトラッカーに基づいているため、列が異なる場合があります。それに応じて調整することを忘れないでください。

進行状況バーがポップアップ表示されるように、フォントの色を明るい黄色に変更しました。楽しいちょっとしたおまけとして、行ってきました。 ホーム > 条件付き書式設定 > 数式が true のセルを書式設定する そして使用されました COUNTIF その週の完了した進行状況バーの色を自動的に変更します。

トラッカーを 1 週間使用して、いくつかの貴重な情報を学びました

思ったより一貫性が低い

最終的な習慣トラッカーの結果には、完了したタスクが 3 つだけ表示されます。 クレジット: David J. Buck / How-To Geek

スプレッドシートを構築した後、予行演習として 1 週間しっかりと使用しました。物事はかなりうまくいったと思います。私は自分自身に正直で、そうでない場合はチェックボックスをオンにしませんでした 実は やるべきことをやる。それでは、私がどのように行ったかを詳しく見てみましょう。

本当にひどい 十分な睡眠をとるとき。一週間のうち、7時間以上眠ったのはたったの1日(土曜日)だけでした。私は平均4〜6です。それには少し工夫が必要です。運動のほうが効果はありましたが、5 日間ではなく 7 日間ずっとやりたいと思っています。朝食は簡単で、読書やギターの演奏も楽でした。

YouTubeに関しては完全に失敗しました。技術的には NewPipe を使用していますが、基本的なものは同じです。携帯電話の追跡によれば、私はプラットフォーム上で少なくとも 30 分を過ごしています。コーディング、組織化、お金の使い方もかなりひどいものでした。

「夜はカフェインを摂取しない」と「ジャンクフードを制限する」ということは大丈夫でした。ゴーフィギュア。


このプロジェクトからいくつかの貴重な洞察を集めました

最終的に、便利なスプレッドシートを作成しました。これは、私がもう少し改善できる可能性があるいくつかの領域を強調するのに役立ちました。 XLS 形式なので、携帯電話の Excel で使用したり、必要に応じて Calc にインポートしたりできます。習慣を追跡することは良いことであり、習慣トラッカーはそれを行うための優れた方法を提供します。

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