Excel のリボンを探し回るのはもうやめてください。これらの 4 つの隠れた右クリック ショートカットのほうが高速です。

Excel は、ほとんどの人が決して見ようとしない場所に、最高の生産性ツールの一部を隠しています。多くの人はリボン タブ間を行き来して時間を無駄にしていますが、素早い右クリックにより、繰り返しの入力、データのクリーンアップ、視覚的な分析、およびスプレッドシートの整理をはるかに速く処理できます。これらの非表示のショートカットを使用すると、クリック数が節約され、作業に集中し続けることができます。

データ検証を行わずにテキストエントリを再利用する

繰り返しの入力を高速化します

手動データ入力は、Excel ワークブックの管理で最も面倒な部分の 1 つです。繰り返し表示される一連のテキスト値を列に入力する必要がある場合、ほとんどの人は[データ]タブに移動して、正式なデータ検証ルールを設定します。検証は永続的なフォームには最適ですが、情報の数行を簡単に記録するだけの場合、これらの厳格なルールを設定するのは完全にやりすぎになる可能性があります。

Excel には、現在の列の既存のテキスト エントリを再利用する組み込みのショートカットが含まれています。それを使用するには、 右クリック 空の 直下のセル データの列を選択し、 ドロップダウンリストから選択。 Excel は、すぐ上のセルを自動的にスキャンし、その列内のすべてのテキスト文字列の一意のリストを取得し、アルファベット順のクリック可能なメニューに表示します。

このメニューから項目を選択すると、入力しなくてもセルにデータが入力されるため、タイプミスが減り、エントリの一貫性が保たれ、長いスプレッドシートをより速く移動できるようになります。

OS

Windows、macOS、iPhone、iPad、Android

無料トライアル

1ヶ月

Microsoft 365 には、最大 5 台のデバイスで Word、Excel、PowerPoint などの Office アプリ、1 TB の OneDrive ストレージなどへのアクセスが含まれています。

リボンを調べずにデータをグラフ化して書式設定する

即時のビジュアルメトリクス

Excel の生データの視覚的な概要を簡単に生成するには、通常、必要以上に多くのクリック数が必要になります。[挿入]タブには多数のグラフ オプションが含まれており、[ホーム]タブには条件付き書式ルールがメニューのレイヤーの背後に隠されています。これらのオプションを操作するには、試行錯誤が多すぎて、ワークフローが遅くなります。

スマートなポップアップ メニューを利用することで、狩猟プロセスを完全にスキップできます。のブロックを選択してください 数値データ、必要に応じて隣接するカテゴリ ラベルも含めます。それから 右クリック 選択して選択してください クイック分析。これにより、アクティブ セルのすぐ隣にコンパクトなタブ付きインターフェイスがトリガーされます。

の 書式設定 メニューには、各オプションの上にマウスを置くと、データ バー、カラー スケール、およびデータに直接マッピングされたアイコン セットのライブ プレビューが表示されます。に切り替える チャート または 合計 タブを使用すると、数回クリックするだけで、棒グラフ、散布図、累計、またはパーセント計算をシートに追加できます。そしてクリックすると スパークライン セル内に直接配置できるミニチャートにアクセスできます。

このショートカットを使用すると、アクティブなワークスペースを離れることなく、上部のリボンの中核となる分析機能を利用できるようになります。

右クリックの貼り付けオプションで貼り付けたデータを即座に制御

乱雑な書式設定や数式をフィルターで除外する

Excel へのデータのコピー アンド ペーストがきれいなプロセスであることはほとんどありません。 Web ページ、内部レポート、またはその他のスプレッドシートから取得した情報は、望ましくない形式で届くことが多く、すぐに余分なクリーンアップ作業が発生します。

これらの問題はリボンから修正できますが、右クリック メニューではこれらのコントロールがワークスペース内に直接保持されます。データをコピーして宛先セルを右クリックすると、Excel に貼り付けオプションの行が表示され、何を貼り付けるかを制御できます。これら 2 つは間違いなく最大の命の恩人です。

1. 値: 数式やソースの書式設定ではなく値のみを貼り付けるため、貼り付けたデータを既存のレイアウトに溶け込ませることができます。
2. 転置： コピーした行を列に、または列を行に変換して、手動で再構築する手間を省きます。

これらのショートカットを使用すると、リボン メニューを調べたり、後でセルの書式を手動で修正したりせずに、受信データをクリーンアップできます。

右クリックしてドラッグすると、セル、行、列を瞬時に移動できます。

流動的なレイアウトのショートカット

Excel スプレッドシートのレイアウトを再編成するのは、非常に面倒に感じることがあります。データのブロックを別の場所に置く必要があることがわかった場合、従来の方法では非常に多くの手順が必要になります。元のデータを切り取り、作業内容の上書きを避けるために空白スペースを挿入し、新しいギャップに貼り付け、残ったセルを削除します。また、既存のデータ上で通常の左クリック アンド ドラッグで移動しようとすると、現在のセルを上書きするかどうかを尋ねる迷惑な警告ボックスが表示されるだけです。

非表示のドラッグ ショートカットを使用すると、1 回の動作でセルを移動またはコピーできます。

1. を選択します。 範囲、 行、 または カラム。

2. カーソルを上に置きます 角 選択したもののうち、 長押しします マウスの右ボタン。

3. 選択範囲をドラッグします 新たな目的地へ。

マウスの右ボタンを放すと、コンテキスト メニューが表示されます。

各オプションの動作を推測する代わりに、メニューを読んで、レイアウトの作業を順番に処理することができます。

• 標準的な動き (ここに移動) そして ここにコピーします): これらはあなたの基本的な行動です。 ここに移動 通常の左クリックドラッグとまったく同じように機能しますが、 ここにコピー 選択内容が複製されます。どちらの場合も、宛先セルに既に存在するデータは警告なしに上書きされることに注意してください。
• 「形式を選択して貼り付け」コピー (ここに値としてのみコピー) または フォーマットのみ): これらは優れた書式設定フィルターとして機能します。 値のみ 式を取り除いた状態で選択範囲のクローンを作成できます。 フォーマットのみ 視覚的なスタイルのみをコピーし、テキストや数値はそのまま残します。
• クリーン コピー (Shift Down と Copy) そして 右にシフトしてコピー): これらは安全な複製に最適です。 Excel は自動的に既存のセルを分割し、新しく作成された隙間に選択範囲の複製コピーをスライドさせ、元のセルは完全にそのまま残します。
• クリーンムーブ (Shift Down と Move) そして 右にシフトして移動): これは、標準のレイアウト シャッフルに必要なオプションです。 Excel は、データを 1 つも上書きせずに、周囲のセルを邪魔にならないようにきれいに移動し、選択範囲を隙間に落とし、残りの穴を塞ぎます。

目的に合った方法を選択すると、Excel が構造上の面倒な作業をすべて処理し、空白スペースの切り取り、貼り付け、削除という退屈なサイクルから解放されます。

習慣に従って Excel 作業を効率化します

すべてのタスクでリボンに依存するのをやめると、Excel が大幅に高速になります。マウスファーストのワークフローを好む場合は、これらの右クリック ショートカットと Excel の同様のダブルクリック トリックを組み合わせることが、ワークフローの論理的な次のステップになります。あるいは、スプレッドシートへのハイブリッド アプローチを好む場合は、キーボードとマウスの組み合わせでシートを再編成する方法を検討すると、スプレッドシートの繰り返し作業をさらに削減できます。