Excel のデータ分析ツールを使用して AI を活用した洞察を得る方法

Excel から AI を活用した洞察を得るには、プレミアム Copilot サブスクリプションが必要だと思われる場合は、もう一度考えてください。別の月次アドオンの料金を支払う前に、ツールバーを確認してください。Excel には、追加料金なしで多くの高度なスプレッドシート タスクを処理できる分析ツールが組み込まれています。

標準の Microsoft 365 ワークスペース内に隠れているのは、 データを分析する （以前 アイデア）。この統合アシスタントは、既存のツールを使用してグラフを作成し、傾向を要約し、スプレッドシートに関する質問に答えます。

Microsoft は Excel のネイティブ機能を忘れてほしいと考えています

クレジット: Lucas Gouveia/ハウツー ギーク

Excel を開くたびに、Microsoft は事実上、プレミアム AI 機能を気にするよう懇願します。実際、Microsoft は Copilot を Microsoft 365 プランに統合しており、場合によってはこれが価格の値上げにつながっています。月々の請求額を低く抑えたい場合は、Microsoft 365 クラシック サブスクリプションに手動でダウングレードできる場合があります。これにより、コアの Office アプリケーションをそのまま維持しながら、デフォルトの Copilot 統合を取り除いた低コストのプランに戻すことができます。

いずれの場合でも、インテリジェントなデータ支援を利用するために、高価なデフォルト階層をアップグレードする必要はありません。ツールバーのすぐ上にあるのは、 データを分析する、これは対象となる Microsoft 365 サブスクリプションに含まれており、Copilot アドオンは必要ありません。追加費用をかけることなく、データセットを自動的に解析し、パターンを識別し、即座に視覚的な概要を提供します。

やるべきことをやっているような気がする

初めて Excel で Copilot をテストしたとき、すぐに問題が発生しました。アイコンをクリックし、「読み込み中」アニメーションが回転するのを見て、大規模なクラウド サーバーがリクエストを解析するのを待ちます。インターネットが途切れると、アシスタントは完全に停止します。エクスペリエンスの一貫した一部というよりは、外部プラグインがプログラムにボルトで固定されているように感じられます。

Excelのネイティブ データを分析する このツールもクラウドに接続されていますが、おしゃべりで会話的なインターフェイスが回避されているため、集中したスプレッドシート作業により直接的に感じられます。分析が完了すると、実際に役立つ情報がサイドバーに表示されます。

このツールを実行するには、セットアップはまったく必要ありません。 Excel のバージョンによっては、プロセス全体が数回クリックするだけで完了します。

1. どれかを選択してください 単細胞 アクティブなデータ範囲内で。

2. で データ タブ、クリック データを分析する。 Excel の一部のバージョンでは、このボタンは 家 タブ。

3. を確認してください 事前に生成されたビジュアルカード これにより、右側の作業ウィンドウに自動的に値が設定されます。

4. をクリックします。 入れる ボタン インサイト カードの をクリックして、シートにグラフィックを追加します。

5. あるいは、 クエリボックス またはのリスト 提案された質問 結果を絞り込むために。

挿入すると、テーブルまたはダイナミック レンジに基づくグラフがデータの変更に応じて更新され、リンクされたピボットテーブルとピボットグラフは、クリックすると再同期されます。 すべて更新 で データ タブ。

サイドバー カード自体はさらにダイナミックです。ウィンドウが開いているときにシート内の値を調整すると、実際に変更を加えている間のデータの競合を避けるために、Excel は分析を一時停止します。セルの変更が完了すると、ツールによってフィード内の分析カードが自動的に更新され、更新されます。

OS

Windows、macOS、iPhone、iPad、Android

無料トライアル

1ヶ月

Microsoft 365 には、最大 5 台のデバイスで Word、Excel、PowerPoint などの Office アプリ、1 TB の OneDrive ストレージなどへのアクセスが含まれています。

わかりやすい英語でスプレッドシートに話しかけます

自然言語クエリは複雑な数式を置き換えます

複雑な Excel スプレッドシートを管理する上で最悪の部分は、正確な数式構文を見つけるために頭を悩ませることです。カンマの位置が 1 つ間違っていたり、括弧が一致していないと、シート全体が壊れる可能性があります。プレミアム AI アシスタントは自然言語処理を革新的なアップグレードとして売り込んでいますが、Excel の統合サイド ウィンドウはかなり長い間単語を実用的なデータ構造に変換してきました。

ただし、このインターフェイスは会話型チャットボットではないことを理解することが重要です。それに反論したり、多段階のクリエイティブな指示を与えたり、リンクされたフォローアップの質問をしてチャット スレッドを掘り下げたりすることはできません。代わりに、インターフェイスの上部にあるクエリ ボックスは、構造化された結果に対する単一クエリの入力として機能します。その中をクリックすると、既存の列に基づいてカスタマイズされた質問のドロップダウン リストが表示されます。または、同僚に質問するのと同じように質問を入力できます。

「どの製品ラインが最も多くの収益を生み出しましたか?」のようなクエリを入力します。または、「地域ごとの総売上高を表示」を選択すると、システムはユーザーの意図をその場で解釈します。これにより、単一の平易な英語のフレーズが翻訳され、専用の視覚的な応答カードが作成され、手動で数式を 1 つも記述することなく、完全に機能するピボットテーブルやグラフを挿入できるようになります。何か別の質問をしたい場合は、テキスト バーをクリアして、新しいクエリを入力するだけです。

エンジンの稼働を維持するために一般的なトラップを回避してください

この組み込みエンジンは便利ですが、いくつかの制限があります。ただし、心配する必要はありません。これらはほとんどの場合簡単に克服できます。

• インターネット接続が必要です: Analyze Data はクラウド接続サービスを使用してデータ パターンを解釈するため、リクエストを処理するにはアクティブなインターネット接続が必要です。
• データは構造化されている必要があります。 データの分析は、適切に構造化されたデータに依存します。これを実現する最善の方法は、空白の行と列を削除し、先頭に 1 つのヘッダー行を追加して、データを Excel テーブルに変換することです (Ctrl+T）。
• テキストとして保存された日付を変換します。 日付がプレーン テキスト文字列 (「2026-01-01」など) として保存されている場合、Excel は日付を時系列に解釈しない可能性があります。これを修正するには、次のコマンドを使用して列を変換します。 日付 または 日付値 機能。
• 従来の形式では動作しません。 ワークブックが古いレガシー形式である場合、ツールはグレー表示される場合があります。ファイルは最新のファイルとして保存する必要があります XLSX、 XLSM、 または XLSB ファイル。
• セルの結合は避けてください。 結合されたセルはデータの分析を妨げる可能性があるため、結合されたセルを削除して、 選択範囲の中心 代わりに位置合わせオプションを使用します。

プレミアム サブスクリプションなしでワークフローを完了する

Excel から有用な洞察を得るために Copilot をフォークアウトする必要はありません。 Analyze Data では、Microsoft 365 に組み込まれたツールを使用してグラフを生成し、傾向を明らかにし、スプレッドシートの質問に回答します。プレミアム アップグレードに追加料金を支払う前に、Excel のメニューをクリックして既に提供されている機能を確認することは、ワークフローをコパイロットなしで維持する 1 つの方法です。