Claude をプロジェクト管理システムに変える方法

クロードには、ほとんどの人が知らない隠れたプロジェクト管理モードがあります。私も知りませんでした。これを有効にすると、タスクを追跡し、クリーンで視覚的なダッシュボードに表示できるようになります。セットアップして使用を開始する方法は次のとおりです。

クロードの隠しプロジェクト管理モードを有効にする方法

有効化には1分もかかりません

Claude デスクトップ アプリを開き、Cowork モードに切り替えます。左側のサイドバーから、[カスタマイズ]>[プラグインの参照]に移動し、Anthropic の Productivity プラグインを見つけて、[インストール]をクリックします。これで、Claude デスクトップ アプリにプロジェクト管理モードが組み込まれました。

タスクを記憶し、古くなったタスクを優先順位付けし、今日期限のすべてを表面化するなど、さまざまなことができます。新しい会話を開始して、クロードにすべての設定を依頼できます。ただし、それを最大限に活用するには、その仕組みを理解することが役立ちます。

そのため、開始しやすいように、すべてがどのように機能するか、舞台裏で何が起こっているのか、そしてそれを特定のワークフローに適応させる方法を詳しく説明しました。

クロードのプロジェクト管理システムの仕組み

ボンネットの下で実際に何が起こっているのか

プラグインがインストールされたら、次のように入力します /生産性:開始 チャット ウィンドウで をクリックしてセットアップ ウィザードを起動します。これは 1 回限りの初期化です。クロードは、既存のタスク リストがどこにあるか (ローカル ファイル、Asana、Notion、Todoist、またはその他のものかどうか) を尋ね、そこに接続します。

そこから、クロードはあなたのタスクをスキャンし、見つかった省略表現を明確にするよう求めます。タスクに「ダニエルにマーガレットの HTG 記事を書いてもらう」というような内容がある場合、ダニエルとは誰ですか、HTG とは何ですか、マーガレットとは誰ですか? と尋ねられます。一度答えると、その後その情報が記憶されます (方法については次のセクションで説明します)。

次に、システム上に 4 つのファイルが作成されます。

• タスク.md: タスクリストを含むMarkdownファイル
• クロード.md: 頻繁に参照される人物、用語、プロジェクトのホット キャッシュとして機能する Markdown ファイル
• 「メモリー」フォルダー: これにはサブフォルダーまたはマークダウン ファイルを含めることができ、他のすべてのもののためのより深いストレージとして機能します
• ダッシュボード.html: 事前設定されたビジュアルタスクボード (詳細は下記)

セットアッププロセスはこれで終わりです。今後は、 /生産性:更新 コマンドを使用してすべてを同期させます。外部ツールから新しいタスクを取り込み、古くなったものにはフラグを立て、作業が進むにつれてメモリのギャップを埋めます。実行することもできます /生産性:更新 –包括的 より詳細なスキャンのために。これにより、以前のチャット、電子メール、カレンダー、ドキュメントがチェックされ、忘れた To-Do にフラグが立てられ、新しい記憶エントリが提案されます。

クロードがタスクとコンテキストを追跡する方法

Claude をしばらく使用している場合は、チャット間で情報を保持できる永続メモリの形式を備えていることをご存知でしょう。ただし、このプラグインは、より構造化され信頼性の高い完全に別個のメモリ システムをセットアップします。これは、重要な情報を保存するローカル ファイルのセットを作成し、各セッションの開始時にそれらを参照することによって機能します。そのため、Claude は、何かを入力する前にコンテキストをすでに把握しています。

システムは 3 つの層を中心に構築されています。

1つ目は タスク.md、これは単なるタスクリストです。これは Markdown 構文を使用したプレーン テキストで記述されているため、手動または Claude を通じて簡単に読み取って編集できます。クロードは、タスクについて質問するときにのみこのファイルをチェックします。

2つ目は クロード.md、ホット キャッシュとして機能します。このファイルには、最も頻繁に参照される人物、一般的な頭字語、およびアクティブなプロジェクトが含まれています。目標は、この 1 つのファイルで日常のコンテキストのほとんどをカバーできるようにすることであり、クロードが他の場所を探す必要はほとんどありません。

3番目の層は、 メモリ/ フォルダー。その他すべてが保存されます。内部には、完全な用語集、共同作業者の個人プロファイル、プロジェクト固有のファイル、ツール、チーム、内部プロセスをカバーする広範な企業コンテキスト ファイルが含まれています。

会話で何かを言及すると、クロードは最初にホット キャッシュをチェックします。一致するものが見つからない場合は、メモリ フォルダーを検索します。それでも参照を解決できない場合は、ユーザーに質問し、回答を保存するので、再度質問する必要はありません。

クロードがタスクを示す方法

チャット インターフェイスでタスクを管理する場合の明らかな問題は、すべてが箇条書きリストとして表示されることです。これは、特に大規模なタスクを表示する最も効率の悪い方法であることがよくあります。幸いなことに、プラグインは事前に構築されたプラグインを含めることでこれを解決します。 ダッシュボード.html ファイル。

Claude アプリ内でアーティファクトとして開くことができます。または、ブラウザ (互換性を高めるために Google Chrome が望ましい) でファイルを開き、 タスク.md ファイル。これにより、アクティブ、待機中、いつか、完了などの列を備えた視覚的なタスク ボードが得られます。

このビューで新しいタスクを作成し、列間で移動できます。完了したら、クリックします 保存 更新されたものをダウンロードするには タスク.md ファイルを作成してオリジナルを置き換えます。これにより、Claude との完全な互換性を維持しながら、視覚的かつインタラクティブな方法でタスクを管理できます。

このファイルをブックマークすると、ブラウザからすばやく簡単にアクセスできます。

さらに制御したい場合は、Claude に HTML ファイルを変更してダッシュボードのレイアウトを変更するように依頼できます。たとえば、カンバン ボードだけでは不十分な場合は、カレンダー ビューやアイゼンハワー マトリックスを追加できます。クロードはそれに応じてダッシュボード ファイルを更新できるため、タスクの視覚化方法を完全に制御できます。

編集時には Opus モデルを使用してください。 ダッシュボード.html ファイル。これは本質的にはバイブコーディングのタスクであり、この種の作業では、Opus の方が Sonnet よりも優れたパフォーマンスを発揮します。

Claude のヘビー ユーザーにとって、これが Notion や Todoist よりも優れている理由

4 つの単語: 自然言語プロジェクト管理

ほとんどのプロジェクト管理ツールで問題となるのは、ツール自体ではなく、データ入力です。タスクの作成、フィールドへの入力、プロジェクトへの割り当て、タグの選択など、これらすべてはすぐに面倒になってしまうことがあります。より詳細に望むほど、より多くのメンテナンスが必要になります。

さて、あなたがすでに Claude のヘビー ユーザーであれば、プロジェクト、共同作業者、進行中の仕事など、会話の中にそのコンテキストの多くがすでに存在していることになります。生産性プラグインは、セッションのたびに情報を破棄するのではなく、Claude にその情報を保存して整理する場所を提供します。

また、すでに使用している可能性が高いツールにも接続できます。 Asana と Notion はそのまま使えます (私は両方をテストしました)。他にも多くの統合が利用可能です。クロードは、これらのアプリから割り当てられたタスクを取得し、ローカル リストと照合できます。したがって、既存のセットアップを置き換えるのではなく、それを結び付けるレイヤーを追加することになります。

ただし、最大の利点はタスクの作成方法と管理方法です。従来のツールでは、すべてを意図的に入力する必要があります。ここでは、ただ自然に話すだけで十分です。たとえば、私が乱雑で構造化されていない思考ダンプを作成すると、クロードが実行可能なタスク項目を抽出し、関連データを私のリストに追加します。同様に、会議の記録を貼り付けることもできます。クロードはフォローアップや割り当てられたタスクを特定し、それらをリストに追加するかどうかを尋ねます。

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これは隠された宝石であるのをやめるべきです

Productivity プラグインはおそらく、Claude をより個人的で便利なものにする最も簡単な方法です。これについて多くの人が知らないのは残念です。セットアップ プロセスには 10 分もかからず、数回のセッションの後、クロードはタスクをより簡単に完了するのに役立つ十分なコンテキストを取得します。