Acrobat や Google Drive などの有料サービスは、これらの無料の自己ホスト型アプリと比べると素人っぽく見えます

おそらく、Google ドライブ アカウント、Adobe Acrobat サブスクリプション、そしてさまざまなクラウド サービスに分散したファイルのコレクションが増え続けていることでしょう。ストレージ、PDF 編集、たまにしか使用しない機能に対して月額料金を支払うまでは便利です。しかし、代わりにファイルを制御できるとしたらどうなるでしょうか?

セルフホスト型アプリケーションを使用すると、他人のクラウドに完全に依存するのではなく、自分のサーバー、NAS、または予備の PC でソフトウェアを実行できます。データ、データへのアクセス方法、データを閲覧できるユーザーをより詳細に制御できるようになります。セルフホスティングにはある程度の労力がかかりますが、得られる自由と機能により、サブスクリプションを正当化することが難しくなります。 Nextcloud、Paperless-ngx、BentoPDF は、チェックしてみる価値のある 3 つの優れた例です。

Nextcloud により Google ドライブが高すぎるように見える

独自のクラウド ストレージとコラボレーション スイートを入手

1 つのアプリで Google ドライブのサブスクリプションを終了したい場合は、Nextcloud が最適です。これはオープンソースの自己ホスト型クラウド プラットフォームであり、デバイス間でファイルをアップロード、整理、同期、共有できます。 Web ブラウザ、デスクトップ クライアント、またはモバイル アプリを通じてコレクションにアクセスできるため、すでに使用しているクラウド ストレージ サービスと驚くほど似ています。ストレージ制限は、価格レベルではなく、ハードウェアによって異なります。

フォルダーの作成、ドキュメントのアップロード、リンクを介したファイルの共有、アクセス権の付与を制御できます。大きなファイルを誰かに送信する必要がありますか?メールに添付するのではなく、共有可能なリンクを作成します。リンクをパスワードで保護し、有効期限を設定することもできるため、他の人がファイルにアクセスできる期間をより詳細に制御できます。

ただし、Nextcloud は、ダウンロードしたものや忘れてしまったスクリーンショットをダンプするだけの場所ではありません。そのエコシステムには、カレンダー、連絡先、メモ、コミュニケーション ツール、オフィス アプリケーションが含まれます。 Nextcloud Office と Collabora Online などの統合を使用すると、ブラウザーで直接ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを作成し、共同編集できます。

もちろん、Nextcloud にはいくつかの欠点があります。これはリソースを大量に消費するアプリケーションであり、弱いハードウェアでは動作が遅く感じる可能性があり、自分のストレージを管理し、定期的にバックアップを保持する責任があります。

Paperless-ngx は混乱した文書を整理します

ファイル検索という大変な作業は OCR に任せましょう

クラウド ストレージは便利ですが、保存してから数か月後に特定のドキュメントを見つけるという問題が自動的に解決されるわけではありません。請求書、保証書、または領収書をダウンロードしたことを覚えているかもしれませんが、それをどのフォルダーに入れたか覚えていてください。Paperless-ngx は、文書を検索可能なデジタル アーカイブに変換することでこの問題に取り組みます。

これは、受信ファイルを自動的に処理し、その内容を認識できるオープンソースの文書管理システムです。 光学式文字認識 (OCR) を作成し、タグ、通信相手、文書タイプを使用して整理します。

ここからが興味深いことになります。スキャンした電気料金請求書をアップロードするとします。元の PDF に画像しか含まれていない場合でも、Paperless-ngx は OCR を使用してテキストを認識し、検索可能にします。複数のドキュメントを開いて内容を手動でスキャンする代わりに、名前、日付、会社、または語句を検索して、必要なドキュメントを見つけることができます。

自動タグ付けと分類を構成して、手動で行う必要のある並べ替えの量を減らすこともできます。そのドキュメント アーカイブには、長期保存を目的として設計された処理済みの PDF/A バージョンと並行して、元のファイルが保存されます。

Paperless-ngx は、プライバシーを重視する場合に特に役立ちます。財務上および個人的な書類は、謎のデータセンターではなく、あなたが管理するハードウェア上に保管されます。セットアップにはある程度の忍耐が必要で、カテゴリーを教えるために少し時間を費やす必要があります。そうなると、とても組織化された、休みのないアシスタントがいるような気分になります。

BentoPDF により Adob​​e Acrobat が不必要に高価に見える

独自のサーバーで優れた PDF ツールキットを入手

Adobe Acrobat は長年にわたって頼りになる PDF アプリケーションですが、いくつかの文書を結合したり、ページを並べ替えたり、署名を追加したりするだけの場合、そのサブスクリプション モデルは過剰に感じることがあります。 BentoPDF は、セルフホストできる無料のオープンソース PDF ツールのコレクションを備えた新鮮な代替手段を提供します。

50 を超えるツールを 1 つのブラウザベースのインターフェイスに統合し、基本的な PDF 管理から編集、変換、圧縮、ドキュメントのセキュリティまであらゆる機能をカバーします。複数の PDF の結合、ドキュメントの分割、ページの回転、選択したページの抽出、署名の追加、フォームへの入力、サイズの大きいファイルの圧縮を行うことができます。 OCR もサポートしているので、スキャンした文書を検索可能にできます。

インターフェイスもシンプルです。基本的な操作を実行するためだけに、複雑なメニューを調べたり、別のアカウントにサインアップしたりする必要はありません。必要なツールを選択し、ドキュメントをアップロードし、変更を加えて結果を保存します。

BentoPDF が際立っているのは、ドキュメントの処理方法です。自己ホスト型ではなくホスト型バージョンを使用している場合でも、WebAssembly を使用してブラウザーでローカルにファイルを処理します。ドキュメントは、処理のためにリモート サーバーにアップロードされません。

Acrobat の高度なプロフェッショナル ツールに代わるものではありませんが、日常的な PDF の編集、整理、変換、署名、圧縮を一銭も支払うことなく処理できます。

では、セルフホスティングはあなたに適していますか?

セルフホスティングは誰にでも適しているわけではありません。あなたはアップデートに対処し、バックアップが必要になり、何かが壊れたときはサポートチームになります。保証された稼働時間や大規模なリアルタイム コラボレーションが必要な場合は、やはり有料サービスの方が良い選択となる可能性があります。

しかし、あなたがいじくり屋、プライバシーを重視するユーザー、または基本的な機能に月額料金を支払うのにうんざりしているユーザーにとっては、これら 3 つのアプリが強力な根拠となります。小さなことから始めましょう。乱雑なドライブ、紙の山、または別の PDF ペイウォールなど、最大の煩わしさを解決するものを選択して、今週末試してみてください。もう戻れないかもしれない。