毎日の時間を節約する OneNote のテクニック

Posted on 3時間前

私は記事のアイデアの保存から、後で行う必要があることの記録まで、あらゆる用途に OneNote を使用しています。問題？私の脳は、これらの半分を一時ファイルのように扱います。便利な Web ページを保存しても、どこに置いたか忘れてしまい、再度検索して時間を無駄にしてしまいます。素晴らしいシステムですよね？

そこで、OneNote を少し違った方法で使い始めました。メモを実際に使用することよりも、メモの管理に多くの時間を費やしたくないのです。

これら 5 つのトリックは、1 時間のセットアップや別のタブでの YouTube チュートリアルの再生を必要とする複雑なハックではありません。 Web ページを数秒で保存します。

ウェブページを数秒で保存

OneNote にクリッピングを行わせる

私は記事のリサーチに多くの時間を費やしているので、後でのために保存しておきたい役に立つ Web ページを常に見つけます。問題は、「このタブに戻ります」という言葉はたいてい嘘であるということです。数時間後、12 個のタブが開いていましたが、必要な 1 つの詳細がどこにあるのかまったくわかりませんでした。特に締め切りに追われているときはイライラします。

OneNote Web Clipper を使用すると、これが簡単になります。自分でテキストやリンクをページにコピーする代わりに、記事のメインコンテンツを OneNote に直接保存できます。元のタブを開いたままにしておく必要も、ブックマークすることを忘れる必要もありません。

これを使用するには、Edge または Chrome に OneNote Web Clipper 拡張機能をインストールします。記事を開き、拡張子をクリックして、「記事」を選択し、保存する場所を選択して、「クリップ」をクリックします。次回そのソースが必要になったときに、どこを調べればよいかわかります。

すべてのやるべきことを追跡する

OneNote タグを使用してタスクにフラグを付ける

以前はすべてを OneNote にダンプし、やるべきことを覚えていると思っていました。完成させる記事に関するメモは、思いついたアイデアや後で読みたいリンクのすぐ隣にあります。もう一度ページを開いたとき、完了していないタスクを見つけるためにすべてに目を通す必要がありました。仕事を終わらせようとするときにはあまり役に立ちません。

現在は、OneNote のタグを使用して、注意が必要なタスクにマークを付けています。 Windows では、フラグを立てたい行をクリックして、 Ctrl + 1 をクリックして ToDo タグを適用します。

事実確認、下書きの仕上げ、編集者への返信などに使用します。チェックボックスを使用すると、未完了のタスクを見つけやすくなるため、何が残っているかを確認するためにページ全体を読み直す必要がなくなります。

ページを検索するのではなくリンクする

私も毎日のことを記録するために OneNote を使用しています。たとえば、食料品を掲載したページと、試してみたいレシピを掲載したページがあるとします。気に入ったレシピを見つけた場合、必要になるたびにノートを探して時間を無駄にしたくありません。

そのため、ページリンクを使用します。 OneNote for Windows で、リンク先のページを右クリックし、 ページへのリンクをコピー。次に、そのリンクを食料品や食事計画のメモに貼り付けます。次回夕食の計画を立てているときは、レシピを探すことなく、すぐにレシピにジャンプできます。

ノートが別のページに保存されている場合でも、同じノートを簡単に接続できます。

同じページの再構築をやめる

繰り返しのタスクにテンプレートを使用する

同じページを何度も設定するのは飽きます。たとえば、毎週の計画を考えてみましょう。 To Do リスト、予定、覚えておく必要のあることを入れるスペースが必要ですが、毎週日曜日にこれらの見出しを最初から作成するのは望ましくありません。

私には毎週ページデザイナーをプレイするよりもやるべきことがたくさんあります。

そこで OneNote テンプレートが役立ちます。 Windows デスクトップアプリでは、希望のレイアウトでページを開き、次のページに移動します。 「挿入」→「ページテンプレート」 そして既製のデザインを選択します。独自のレイアウトを作成し、繰り返しのタスクに再利用することもできます。気に入ったウィークリープランナーを作成したら、再構築するのではなく、毎回同じ構成から始めることができます。

わずかな時間の節約にはなりますが、小さな作業を繰り返すと、結果として大きな効果をもたらします。

画像内のテキストを検索する

OneNote でスクリーンショットを検索できるようにする

レシピ、買い物リスト、後で必要になることがわかっているランダムな情報のスクリーンショットを撮ります。先週、スクリーンショットに保存した材料の名前を見つけたいと思ったのですが、どれがどれだったのか思い出せませんでした。たった 1 つの単語を見つけるために 30 枚の画像を開くつもりはありませんでした。

スクリーンショットを OneNote に保存し、そのテキスト認識を使用して情報を見つけやすくします。

OneNote for Windows では、画像を右クリックして、 画像からテキストをコピー そのオプションが利用可能な場合。テキストをメモに貼り付けて、後で検索できます。たとえば、レシピのスクリーンショットを保存すると、材料を 1 つずつ入力する代わりに、OneNote にコピーできます。

フィンランド旅行でこれを使用して、荷物リスト、旅程、訪問場所を 1 か所に整理します。