今週末 (9 月 18 ～ 20 日) で 5 分で解決できる Excel のよくある 5 つの問題

Excel は、多くのアプリと同様、習慣のプログラムです。迷惑な癖を見つけて、それを回避する方法を考え出すと、それが筋肉の記憶に刻み込まれます。長年にわたり、これらの癖には驚くほど簡単な解決策があることを学びました。作業方法を微調整するか、別のキーを押すか、設定を変更して放置するかです。これら 5 つの Excel の問題のいずれかに見覚えがある場合は、今週末に数分で修正方法を学ぶことができます。

Ctrl+Z は別のブック内の内容を元に戻します

各ファイルにある程度の余地を与えてください

Ctrl+Z 通常は、あなたが期待したとおりに実行し、最後に行った操作を元に戻します。つまり、同時に 2 つの Excel ワークブックで作業しているときに、他のファイルの内容が突然元に戻されるまでは問題ありません。

Excel は、プログラムの各インスタンス内に元に戻す履歴を保持します。インスタンスを個別の Excel プロセスとして考えてください。複数のワークブックが 1 つのインスタンスを共有できます。これは、同じ元に戻す履歴を共有することを意味します。ワークブックに独自の取り消し履歴を与えるには、そのワークブックを 2 番目のインスタンスで開きます。

これは複雑に聞こえますが、実際はそうではありません。所有 代替を右クリックし、 エクセルアイコン (タスクバー上であっても、デスクトップのショートカット上であっても)、クリックします。 開ける または エクセル。 Excel の新しいインスタンスを開始するかどうかを尋ねられるので、クリックします。 はい。

ワークブックが別々のインスタンスに存在するようになり、それぞれに独自の元に戻す履歴があります。それで Ctrl+Z ワークブック A での変更は、ワークブック B で行った内容に関係なく、ワークブック A で行われた変更のみを元に戻します。

注意すべき小さなトレードオフがいくつかあります。個別のインスタンスはより多くのメモリを使用し、リンク、マクロ、またはワークブック間のその他の接続の操作が不便になる可能性があります。ただし、関連性のないワークブックの場合は、インスタンスを個別にしておくことで、Ctrl+Z を押したときの不快な操作を避けることができます。

Excel ではアルファベットが自動入力されません

新しいシーケンスを教えてください

Excel は数値や日付の連続を得意としていますが、A、B、C、D… と連続させようとしたことがある方は、アルファベットを連続として自動的に処理しません。

この問題は、Excel のカスタム リストにアルファベットを追加することで修正できます。に行く [ファイル]>[オプション]>[詳細設定]まで下にスクロールし、 一般的な セクションを選択し、クリックします カスタムリストの編集。選択 新しいリスト、 タイプ あ を通して Z 各文字を別々の行に配置して、 追加。

さあ入力してください あ セル内にドラッグして、 フィルハンドル。 Excel はアルファベットを Z まで続けます。さらに良いことに、Excel はリストを記憶しているため、セットアップは 1 回だけで済みます。

数式は必要なセルをカバーしています

入力を別の場所に移動する

ハードコーディングされた値を編集して数式に変換する場合など、一部のシナリオでは、数式のテキストがすぐに編集中のセルを超えて広がり、クリックする必要があるセルを覆ってしまうことがあります。

最近まで、私は通常、近くのセルをクリックして、 矢印 必要なキーに移動します。それはうまくいきますが、それを繰り返し行うとイライラします。

代わりに数式バーでセルの内容を編集するように Excel に指示することで、これを回避できます。に行く [ファイル]>[オプション]>[詳細設定]、チェックを外します セル内での直接編集を許可する。セルをダブルクリックするか、 を押すこともできます。 F2 以前と同様に編集を開始します。違いは、Excel では数式がワークシート上ではなく数式バーに配置されることです。

Excel を何年も使用している場合、これは作業方法にとって非常に大きな変化であるため、最終的にはセルを直接編集することを好むかもしれません。ただし、近くのセルをカバーする長い数式を定期的に回避する必要がある場合は、数式編集を数式バーに移動すると、その煩わしさが解消されます。

Alt+Tab でワークシート間を移動できない

各タブに独自のウィンドウを与える

Alt+Tab これは、毎日複数のアプリを使用している人にとって、おそらく最も頻繁に使用されるショートカットの 1 つです。ただし、同じ Excel ブック内のワークシートを切り替えるためにこれを使用しようとすると、期待した場所に移動できません。これは、Windows がこれらのワークシートを同じアプリの一部として扱うためです。

隣り合ったワークシートの場合、 Ctrl+Page Up そして Ctrl+Page Down 通常、これらの間を移動する最も速い方法です。ただし、2 つの特定のワークシートを常に切り替える場合には、より良いオプションがあります。

に行く 表示 > 新しいウィンドウ。 Excel では別のウィンドウが開き、同じブックが表示されるため、各ウィンドウに異なるワークシートを表示できます。 Alt+Tab を使用してそれらを切り替えることができます。加えた変更はすべて同じワークブックに保存されます。

これは、必要なタブに戻るために間にあるタブをすべて切り替える必要がないため、ワークシートが離れている場合に特に便利です。

矢印キーでセル参照を挿入

Excel を適切なモードにします

Excel のこの動作は、なぜ起こるのか分からない場合、頭を悩ませる可能性があります。ダイアログ ボックスで数式を編集している場合は、 矢印 キーを押してカーソルを移動すると、代わりに Excel が突然セル参照を挿入します。

これは、これらの数式フィールドがデフォルトで Enter モードで開くために発生します。 Enter モードで、 矢印 キーを押すと、Excel がポイント モードに切り替わります。つまり、カーソルを移動する代わりに、キーストロークで数式に追加するセルを選択します。

修正するには、F2 キーを押します。これにより Excel が編集モードに切り替わります。 矢印 代わりに、キーを使用して数式テキスト内でカーソルを移動します。プレス F2 もう一度押すと Enter モードに戻ります。

これは Excel の動作の 1 つであり、何が起こっているかを理解するとより意味が分かります。矢印キーや数式には何も問題はありません。 Excel は単にあなたが期待していたものとは異なるモードになっているだけです。

Excel を自分のやり方で操作できるようにする

どこを見るべきかさえ分かれば、Excel の小さな煩わしさの多くは簡単に修正できます。また、リボンのカスタマイズから便利な非表示のステータス バー オプションの発見まで、Excel をより自分のものにするために今週末実装できる小さな変更は他にもたくさんあります。今日これらの変更を数分かけて行うことで、来週は多くの手間を省くことができます。