今週末 (7 月 3 ～ 5 日) 誰でも挑戦できる 3 つのクリエイティブな Excel プロジェクト

Excel では数値を計算する以上のことができます。今週末、時間があれば、そのクリエイティブな側面を探索してみてはいかがでしょうか。インタラクティブな 3D マップからカスタム イメージ チャートやヒート マップまで、これら 3 つのプロジェクトは、印象的であると同時に役立つビジュアルの作成に役立ちます。

インタラクティブな 3D マップ上にデータをプロットします

位置データを活用する

まったく異なる視点からデータを表示したい場合は、Excel の 3D マップ ツールを使用すると、平面グリッドを完全にインタラクティブな 3 次元地球儀に交換できます。これは、基本的な地理データを、標準のスプレッドシートよりも魅力的なインタラクティブな視覚化に変換する簡単な方法です。このプロジェクトは、ロードトリップを計画したり、ワールド カップ スタジアムの地図を作成したり、訪れたすべての場所を表よりもはるかに理解しやすい方法で視覚化したりするのに最適です。

ステップ 1: テーブルを作成する

1. データが認識可能であることを確認してください 地理的な場所 (都市、郵便番号、州、または国) および少なくとも 1 つ 数値人口やスタジアムの収容人数など。

2. データセット内の任意のセルを選択して、 を押します。 Ctrl+T (またはクリック 挿入 > テーブル) データを Excel テーブルに変換します。

3. チェック 私のテーブルにはヘッダーがありますをクリックしてから、 わかりました。

ステップ 2: 3D マップを開く

1. テーブル内の任意の場所をクリックして、 データ タブ。

2. クリック 3Dマップ （または データモデル > 3D マップExcel のバージョンに応じて異なります)。

3. このツールを初めて使用する場合は、 有効にする プロンプトが表示されたら。

ステップ 3: 場所と値のフィールドを追加する

1. Excel は通常、 地理的フィールド 自動的に選択され、最も具体的なもの (郵便番号など) が選択されます。 位置 箱。そうでない場合は、適切な列を フィールドリスト に 位置 箱。地図が空白のままの場合は、Excel が場所を正しく認識していることを確認してください。

2. ドラッグしてください 数値フィールド に 身長 ボックスを使用して 3D 柱を作成します。

3. マップ上の各データ ポイントを異なる色にしたい場合は、 カテゴリフィールド に カテゴリ 箱。

これを行うと、マップが形になり始めます。

ステップ 4: マップの種類を変更して地球を探索する

1. 上部にある視覚化ボタンを使用します。 レイヤーペイン 間を切り替える 列、 泡、 そして ヒートマップ。

2. を変更します サイズ そして 層の厚さのオプション ビジュアルが可能な限りクリアで高品質に見えるようにします。

3. マップを回転、傾斜、ズームして、さまざまな角度からデータを表示します。

ステップ 5: 完成した地図を磨き上げる

1. テーマを適用してオンにします マップラベル または 伝説 必要に応じて。

2. 結果に満足したら、 をクリックします。 画面のキャプチャ 完成したマップをメイン ワークブックまたは別のドキュメントにコピーします。

OS

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トレンドを瞬時に明らかにするヒート マップを作成する

条件付き書式を使用して傾向を一目で強調表示する

ヒート マップは、図が満載のスプレッドシートだけを対象としたものではありません。条件付き書式のカラー スケールを任意の数値範囲に適用すると、ワークシートを直感的なビジュアライゼーションに変え、パターンが一目でわかるようになります。ゴールが最も頻繁に決められるサッカー場のエリアをハイライトしたり、習慣カレンダーを追跡したり、毎月の支出を比較したりする場合でも、色はストーリーを伝えるという大変な仕事をします。

ステップ 1: レイアウトを作成する

手配してください 数値 データを最もよく表す任意のレイアウトで。これは、Excel の表の列、またはカレンダー、時刻表などのもう少し創造的なもの、または PNG としてオーバーレイされたサッカー ピッチの下にある場合もあります。

ステップ 2: カラー スケールを適用する

1. 範囲を選択してください 数値が含まれています。一部のセルが空白であっても心配する必要はありません。それらのセルは、数値が追加されるまでヒート マップで色付けされないだけです。

2. を開きます。 家 タブ。

3. クリック 条件付き書式設定にカーソルを合わせてください カラースケールをクリックし、プリセットされた 2 色または 3 色のグラデーションのいずれかを選択します。

Excel では、各セルの値に基づいてすぐに色が付けられます。

ステップ 3: カラールールをカスタマイズする

1. デフォルトの色が合わない場合は、 条件付き書式設定 > ルールの管理。

2. 表示されるダイアログ ボックスで、カスタマイズするルールをダブルクリックします。

3. で フォーマットスタイル メニューで、2 色のスケールが必要か、3 色のスケールが必要かを決定します。

4. 2 色のスケールを使用する場合は、自分のイメージを表す色を選択してください。 最小 そして 最大 データに最適な値を選択します。 3 色のスケールの場合は、 中間点 色。

ステップ 4: 数字を非表示にする

場合によっては、数値を非表示にした方がヒート マップの見栄えが良くなり、読みやすくなります。簡単な数値書式設定のテクニックを使用すると、次のことが可能になります。

1. セルを選択します。

2. を開きます。 数値の形式 ダイアログボックス(Ctrl+1）。

3. 選択 カスタム からの カテゴリ のリスト 番号 タブ。

4. タイプ ;;; (3 つのセミコロン) に タイプ フィールドに移動し、クリックします わかりました。

5. さらにすっきりとした外観を得るには、 ビュー タブを押してチェックを外します グリッド線。

グラフの列を画像とアイコンに置き換える

目を引くインフォグラフィックスタイルのビジュアルを作成する

標準的な縦棒グラフはデータをうまく伝えますが、必ずしも注目を集めるとは限りません。バーを画像またはアイコンに置き換えると、有益で記憶に残るインフォグラフィック スタイルのビジュアルを簡単に作成できます。これらのグラフは、プレゼンテーション、ソーシャル メディア グラフィックス、学校や個人のプロジェクトなど、データを一目で目立たせる必要がある場合に特に効果的です。

ステップ 1: 縦棒グラフを作成する

1. データを Excel テーブル (Ctrl+T または 挿入 > テーブル）。

2. データテーブル内の任意のセルを選択し、 入れる タブ。

3. で チャート グループ、標準を選択 2D 集合縦棒グラフ。

ステップ 2: 画像またはアイコンを準備する

1. ワークシート内の任意の場所に画像 (挿入 > 画像) またはアイコン (挿入 > アイコン）。グラフのすべての列に同じグラフィックを使用する場合は、グラフのテーマに一致するグラフィックを選択します。それ以外の場合は、使用する画像またはアイコンを最初に挿入します。

2. を使用して、エッジの周りの空きスペースを切り取ります。 作物 のツール 画像フォーマット タブ。

3. グラフィックを右クリックして選択します コピー、または を押します Ctrl+C。

ステップ 3: 列を交換し、他の列でも繰り返します

各列に異なる画像またはアイコンが必要な場合は、次のようにします。

1. 任意の列を 1 回クリックしてシリーズ全体を選択し、 同じ列をもう一度クリックします (ダブルクリックではなく) その列だけを選択します。

2. プレス Ctrl+V をクリックして、コピーした画像をその列スペースに直接貼り付けます。

3. 残りの列に対してこれらの手順を繰り返します。

一方、すべての列を同じグラフィックに置き換えたい場合は、列を 2 回クリックして分離するのではなく、単純に 一度クリックしてください シリーズ全体を選択し、次を使用して画像を貼り付けます。 Ctrl+V。

ステップ 4: インフォグラフィックを完成させる

グリッド線を削除する、アイコンの上にデータ ラベルを追加する、不要な軸の値を削除する、さまざまな背景を試すなど、グラフをフォーマットして、有益で目を引くグラフを作成します。

勢いを維持し続ける

これらのプロジェクトは、Excel が実用的であると同時に創造性を発揮できることを示しています。今週末まだ時間がある場合は、先週末の Excel プロジェクトを引き続き試してください。このプロジェクトでは、旅行プランナーを作成し、家の在庫を作成し、さらにいくつかの便利なスプレッドシート テクニックを 1 時間以内に習得できます。