iPhone のリマインダー アプリは、おそらく Apple が作ったアプリの中で最も過小評価されているものの 1 つです。表面的には、これはシンプルな To Do リスト アプリです。Siri を使用して、リマインダーを追加したり、通知を受け取ったり、チェックを入れたりできます。しかし、表面下に隠れることは、適切なコンテキストと適切なタイミングで物事を実行するのに役立つ機能を備えた複雑なプログラムです。カンバン ボードとしてリストを整理したり、重要なリマインダーに大音量のアラームを設定したり、カレンダー アプリからタスクを管理したり、独自のスマート リストを生成したりできます。リマインダー アプリを最大限に活用する 10 の方法を次に示します。
「メッセージ送信時」を使用して、特定の連絡先にテキストメッセージを送信するときにリマインダーを受け取ります
クレジット: Khamosh Pathak
友人や同僚に聞きたいことがあるのに、いつも忘れてしまう場合に役立つ機能がリマインダーです。 「メッセージ送信時」では、タスクを連絡先にリンクするため、次回相手にテキスト メッセージを送信するときに、メッセージがそのことを通知します。ただし、この機能は少し隠されています。新しいタスクを作成するときに、「i」アイコンをタップして詳細ビューに移動します。一番下までスクロールして、「メッセージング時」トグルを有効にします。次に、連絡先帳から連絡先を選択します。次回 iMessage で会話すると、リマインダー アプリから通知が届きます。
複雑なリストにはカンバン ビューを使用する
クレジット: Khamosh Pathak
カンバン ビューは、リストを列ベースのインターフェイスに変換します。作成したセクションはすべて、独自の列になります。これは Mac で最も効果的に機能しますが、iPhone でも同様に列を簡単にスクロールできます。このビューは、複数のステップ間でタスクを追跡する必要があるアセンブリベースのタスク管理ワークフローを使用する人にとって理想的であると思います。たとえば、記事管理リストには、「提案」、「承認済み」、「執筆中」、「編集中」、「公開済み」などの複数のセクションを含めることができます。こうすることで、各記事の進捗状況を簡単に追跡できます。列ベースのインターフェイスがどのように役立つかを試してみる必要があります。まずセクションを作成します。をタップします。 メニュー ボタン、選択してください セクションの追加、タイトルを付けます。次に、 列として表示 ボタンから メニュー をクリックしてカンバン ビューに切り替えます。詳細については、リマインダーでのカンバン ビューの使用に関する詳細なガイドを参照してください。
カレンダーの組み込みリマインダー機能を使用して、両方のアプリ間でタスクを同期します
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あなたがビジュアルプランナーであれば、一日の計画を立てるときにイベントと一緒にタスクも確認したいと思うかもしれません。ただし、カレンダーのすべてのイベントをタスクにできるわけではありません。この問題は、リマインダーをカレンダー イベントに変えることで解決できます。この機能はデフォルトで有効になっています。必要なのは、カレンダー アプリを設定することだけです。期限と期限が設定されたすべてのリマインダーは、チェックボックス付きでカレンダー アプリに自動的に表示されます。カレンダー内でタスクをドラッグして移動することもできます。また、カレンダー アプリからリマインダーにタスクを追加するオプションもあります。ただ叩くだけ プラス ボタンを押して、 に切り替えます。 リマインダー タブ。
クレジット: Apple
買い物リストを整理するのは難しい場合があります。手に取るべきものの長いリストがあり、結局通路から通路へと走り回ることになります。特殊な食料品の買い物リストを使用する代わりに、リマインダーに組み込まれた自動整理「食料品」リストを使用します。 iOS 17 以降を使用している場合は、項目の入力を開始すると、新しい食料品リストを作成するという提案が表示される可能性があります。そうでない場合は、 プラス ボタンをクリックして新しいリストを作成し、「リストの種類」で食料品を選択します。これで、リストに新しい項目を入力すると、自動的に分類されます。サワードウはパンのセクションに、トマトは青果セクションに、鶏もも肉は肉のセクションに、というようになります。
アラームを設定して重要なリマインダーを見逃さないようにしましょう
クレジット: Khamosh Pathak
iPhone が離れている場合や、おやすみモードが有効になっている場合は、リマインダーを見逃しがちです。これにより、特に重要なアラートが大惨事になる可能性があります。時計アプリから個別のアラームを設定する代わりに、iOS 26.2 以降を実行している iPhone の新しい緊急設定を使用して、任意のリマインダーにアラームを追加できるようになりました。タスクの詳細ビューに移動し、期日と時刻を割り当てて、「緊急」を有効にします。 (初めてこれを行うと、iOS のアラームと統合するためのリクエストが表示されます。) これで、リマインダーの期限が来ると、リマインダーが上部に表示された全画面インターフェイスが表示されます。従来のアラームと同様に、スライドして停止するオプションがあり、大きな青い「スヌーズ」ボタンも表示されます。
共有リストを作成して家族やチームメイトにタスクを割り当てる
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リマインダーには、家族や同僚と共有リストを作成するために使用できるコラボレーション機能が組み込まれています。 Todoist のような専用ツールほど機能は豊富ではありませんが、日常のタスク共有には十分です。リストに移動し、 共有 ボタンをクリックし、招待状を共有する方法 (メッセージまたはメールのいずれかを使用する) を選択します。彼らがリストに参加したら、「」と入力するだけでタスクを割り当てることができます。@彼らの名前” タスク自体に。
テンプレートを使用して既存のリストをすぐに再利用する
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同じリストを何度も使用していることに気付いた場合は、それをテンプレートに変換する必要があります。そうすれば、次回必要になったときに、同じセクション、タスク、サブタスクが自動的に追加され、それらを最初から再構築する必要はありません。始めるには、リストに移動し、 をタップします メニュー 上部で選択します テンプレートとして保存。テンプレートに名前を付けて保存します。次回、テンプレートに基づいて新しいリストを作成する場合は、 をタップします。 メニュー、 選ぶ テンプレートをクリックし、リストを再作成するテンプレートを選択します。
これまでのところどう思いますか？
サブタスクを使用して複雑なワークフローを構築する
クレジット: Khamosh Pathak
リマインダーのすべてのタスクには複数のサブタスクを含めることができ、各サブタスクには独自の期日、メモ、タグ、担当者などを設定できます。これにより、複雑なプロジェクト管理アプリを使用せずに、複雑なタスクを視覚的な階層に分類できます。これらはすべて、単純なジェスチャで機能します。最初にメイン タスクを記述し、Enter キーを押してから、サブタスクの入力を開始します。サブタスクは、最初は別のタスク エントリとして表示されます。たとえば、ニュースレター リストに、「インタビュー セクションの更新」というメイン タスクと、「ゲストとのインタビューをスケジュールする」や「質問の承認を得る」などのサブタスクを含めることができます。サブタスクを書いた後、タスクを右にスワイプして選択します インデント インデントします。すぐにその上のタスクにサブタスクとしてアタッチされます。これはサブタスクになりました。メインタスクを展開したり折りたたんだりできるようになりました。
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タグを使用すると、手間をかけずに整理整頓を行うことができます。タスクを追加するときは、まず「」を使用してタスクにカテゴリのタグを付けます。#” 記号。#work、#shopping、#home などのタグを使用します。次に、タグをタップして、それに関連付けられているすべてのタスクを表示します。リマインダー アプリのホーム ページの下部に、すべてのタグが表示されます。タグをタップすると、タグ付けされたすべてのタスクが表示されます。
スマートリストを使用してリマインダーを整理する
クレジット: Khamosh Pathak
サブタスクとタグの使い方に慣れたら、スマート リストの使用を開始してください。リマインダーのスマート リストは、カスタマイズされたフィルターであり、積み重ねて、非常に具体的なタスクのコレクションを作成できます。たとえば、「#work」でタグ付けされ、オフィスに設定され、期限が 1 週間以内で、自分に割り当てられているすべてのタスクを含むスマート リストを作成できます。
カスタム スマート リストを作成するには、リマインダーのホームページに移動し、 プラス 上部の をクリックして新しいリストを作成し、 リストタイプ、に切り替えます スマートリスト。それでは、から スマートリストの管理、必要なフィルターを有効にします。これらは、他のリストのタグ、フラグ、期日、場所、優先順位、タスクに基づくことができます。新しいカスタム リストがリマインダーのホーム画面に表示されます。頻繁に使用する場合は、上部セクションに固定できます。