このとんでもなく有能なテキスト エディタを発見してから、簡単なメモに Word を使うのをやめました

私たちのほとんどは、成長する過程で Microsoft Word を学びましたが、それについて実際に疑問を抱いたことはありません。これはほとんどのコンピュータに搭載されていたため、印刷された文書のようにフォーマットされた、用のないメモも含めて、あらゆるもののデフォルトになりました。いくつかのメモを取るのに文書全体を必要とするわけではありません。データベースのようにそれらを管理するために構築されたアプリを使用する必要があります。

Word は印刷用に作られたものであり、実際のメモを取るためのものではありません

Notion はメモをデータのように扱います

クレジット: Tony Phillips/How-To Geek

Microsoft Word は誰にとっても頼りになるアプリです。それが私たちの子供時代の多くに組み込まれているので、その理由を理解するのは難しくありません。私は小学校で Word を教えられ、多くの教室で Microsoft Office が使用される傾向がありました。ただし、すばやく乱雑なメモを作成するために設計されたわけではありません。印刷可能なドキュメントを作成するために構築されました。

全体のアーキテクチャは印刷ファーストです。つまり、すべてが A4 やレターなどの物理的なページにテキストを折り返すことを中心に構築されています。リアルタイムで情報を書き込もうとするだけでは、書式設定のオーバーヘッドが大量に発生するため、テキストの構造化が最も重要ではなくなる傾向があります。

ファイル システム モデルも役に立ちません。ドキュメントはフォルダー内に存在し、何かを移動したり名前を変更したりするとリンクは壊れ、メモは一度に 1 つのフォルダーにしか入れられません。デバイス間の同期はそれ自体の問題ですが、バグのせいで私はもう気にしていません。 Word は改ページやフローティング画像などの理由でバックグラウンドで常にレイアウト計算を行っているため、空間構成や文書へのより複雑な追加の処理が非常に苦手です。

私はページを紙ではなくページのように扱うアプリが好きです。これをうまく行うのが Notion です。Notion はページをデータベースのように扱います。ワークスペースはリンクされたブロックのグラフになり、テキスト文字列、画像、チェックリスト、データベース行、またはページ全体の間に実質的な違いはありません。すべてのブロックはアトミックであり、データを失うことなく移動、ネスト、または変換できます。

したがって、ブロックをインデントすると、視覚的なスタイルだけでなく、データベースのレンダー ツリーも変更されます。同期されたブロックは重複の問題も解決します。 1 つのブロックが複数のページに存在する可能性があり、編集内容はあらゆる場所に広がる可能性があります。全体的に生活が楽になります。

Notion は通常のページではなく小さなブロックを中心に構築されています

ブロックシステムにより書き込みが大幅に簡単になります

したがって、Notion のワークスペース全体は見た目よりもはるかに複雑ですが、慣れれば非常に理にかなっています。このエディターを中心に構築されていますが、上から下に進むだけの通常のドキュメントではなく、すべてが独自に存在する小さなモジュール部分の構造化されたツリーである点が異なります。

Tab キーを押すと、実際に基礎となるデータベースの関係が変更され、そのブロックの ID がその上のブロックの子リストに移動されます。データはスタイルから切り離されているため、型が変更されてもすべてが存続します。基本的に、チェックされた ToDo 項目があり、それを見出しに変換すると、レンダリング エンジンはチェックされたフラグを無視します。ただし、フラグはまだ保存されています。後でそれを ToDo に戻すと、メタデータは破棄されていないため、チェックマークはすぐに戻ります。

実際に毎日メモを取っていると、Word よりもスラッシュ コマンドの方が作業が簡単であることがわかりました。あなたが入力します /and 検索可能なメニューがポップアップするので、マウスをつかんでツールバーを探し回る必要はありません。

入力を開始すると、リアルタイムでフィルタリングされます。 /todo チェックボックスが表示されます。 /table グリッドにドロップします。 /toggle 折りたたみ可能なセクションを作成します。 /duplicate や /comment などもあり、入力を止めずに /red や /blue の背景などの視覚的なハイライトを行うこともできます。

Microsoft Word ではなぜこれほど簡単に作業ができないのかという議論はありますが、こうした変化こそが同社が推し進めるべきものであるように感じます。その代わりに、あまりにも多くのアプリに Copilot が強制的に組み込まれています。

Notion には相応の問題がある

素のスピードと引き換えに、はるかに優れた組織を実現する

クレジット: Jorge Aguilar / How-To Geek

概念はちょっと面倒かもしれません。これはクラウドに依存しており、巨大な JavaScript スタック上で実行されるため、空の Word 文書ほど高速ではありません。

デスクトップ アプリは Electron と React に基づいて構築されているため、入力する前に大規模なフレームワークを読み込む必要があります。私のコンピューターは古いので、5 ～ 10 秒ほどかかります。 Word はネイティブ アプリなので 1 秒以内に開きますが、オンライン バージョンでも信じられないほど速く読み込まれます。

Notion を学ぶには少し時間がかかります。メモをとる代わりにウィキペディアのページを作成しているような気がしたので、最初は嫌でした。ただし、Notion で発生するわずかな遅延とセットアップは、作成したすべてのものを簡単に見つけられ、すべてが 1 つのシステムに接続できるため、かなり小さな代償になります。

とはいえ、Word がどこにも行かないわけではありません。新しい AI 機能がすべて組み込まれているにもかかわらず、それは依然として標準です。

したがって、プリンター用に作られたようなメモ帳が本当に気に入っている場合は、Word を使用してください。ただし、ノートにさらに深みとコントロールを加えたい場合は、Notion を試してください。

Notion は Word から簡単に移行できません

Notion は Word の完全な代替品ではありませんが、それはある意味では良いことです。学習曲線を乗り越えるのが最も難しい部分ですが、一度 Notion の使い方を覚えてしまえば、AI などと組み合わせるのはとても楽しいです。私は、ランダムなメモを整理するために Antigravity を使用していますが、それは魔法のように機能します。セットアップにかかる時間は数時間ですが、最終的には非常に優れたアプリが完成します。

OS

Windows、macOS、iOS、Android、および Web ブラウザ

サポートされているデスクトップブラウザ

Chrome、Firefox、Safari 用 Web クリッパー拡張機能

このカスタマイズ可能なワークスペースは、メモ取り、タスク作成、日付計画のプロセスを簡素化および組み合わせて、オールインワンの生産性ワークスペースを作成します。