無限にワークシートをスクロールする手間を省くための 6 つの Excel ナビゲーション テクニック

私は、大きな Excel ワークブックをスクロールしたり、タブ名に目を細めたりしながら、うまくいくことを期待しながらナビゲートしている人をたくさん見てきました (そして私もその一人でした)。動作しますが、遅いです。 Excel には、適切なシート、セル、または結果にすばやくアクセスできる、あまり知られていないナビゲーション ツールがいくつかあります。

無限クリックせずにシート間をジャンプ

右クリック操作で面倒なスクロールを省略

ワークブックにウィンドウの下部に収まらないほど多くのワークシートがある場合、適切なワークシートを見つけるのは面倒になります。 Ctrl+Page Up そして Ctrl+Page Down 隣接するシート間を移動できますが、シートが複数のタブ離れている場合はどうなるでしょうか?

右クリックして、 シート ナビゲーションの矢印 左下隅にある をクリックして、ワークシートのリストを表示します。必要なものをダブルクリックすると、そこにアクセスできます。矢印をクリックしてタブが次々と過ぎていくのを眺めるよりも簡単です。

離れたシート間をさらにすばやく切り替える方法については、次のリンクを参照してください。 表示 > 新しいウィンドウ 同じワークブックの 2 番目のウィンドウを開き、それぞれに異なるワークシートを表示します。 Alt+Tab それらを切り替えると、一方に加えた変更はもう一方にも反映されます。

ナビゲーション ウィンドウを使用して、目的地に進む方法を見つけます

狩猟ではなく探索

Excel for Microsoft 365 を使用している場合は、 ナビゲーションペイン 大きなワークブックの移動がはるかに簡単になります。に行く 表示 > ナビゲーションをクリックすると、すべてのワークシートとその中のオブジェクト (名前付き範囲、テーブル、グラフ、図形など) が表示されます。エントリをクリックすると、そのエントリに直接ジャンプします。

キーワードで検索することもできるので、名前は覚えているがどこに置いたかは覚えていないときに便利です。

ワークブック全体から値を検索する

Ctrl+F を使用してデータを数秒で追跡します

必要な値はわかっているが、それがどのワークシートに隠されているかがわからない場合は、 探す ワークブック全体を検索できます。プレス Ctrl+F を開くには 検索と置換 ダイアログで、選択します オプション 検索設定を表示します。

を変更します 内で に設定 ワークブックをクリックし、検索語を入力して、 すべて検索。 Excel では、ワークシート名、セルアドレス、セル名 (セル名がある場合は次のセクションを参照)、値、および数式を含むすべての一致がリストされます。結果をクリックすると、そのセルにジャンプします。

これは、複数の場所に出現する顧客、プロジェクト番号、またはその他のエントリを追跡するのに最適です。作業中はダイアログを開いたままにし、再度検索せずに一致する項目間を移動することもできます。

任意のセルに直接ジャンプ

Excel には独自のバージョンのブックマークがあります

どこに向かっているのかがすでにわかっている場合は、スクロールしないでください。の ネームボックス数式バーの左側にある を使用すると、セルに直接ジャンプできます。次のような参照を入力します。 J702 そして押します 入力。次のように入力して、別のワークシートにジャンプすることもできます。 Summary!B15、 または 'Summary Sheet'!B15 シート名にスペースが含まれている場合。

頻繁に再表示するセルには、定義した名前を付けて独自のブックマークを作成します。セルを選択し、 ネームボックス、次のような覚えやすい名前を入力します。 TotalRevenueを押して、 入力。戻りたいときはいつでも、[名前ボックス]ドロップダウンからその名前を選択します。

定義した名前を 1 か所で管理するには、次の場所に移動します。 数式 > 名前マネージャー。そこから、名前を作成、編集、削除したり、名前が参照しているセルまたは範囲を確認したりできます。

[名前ボックス]ドロップダウン メニューを使用して、ワークブック内のテーブルにジャンプすることもできます。テーブルに意味のある名前を付けると、リスト内でテーブルを識別しやすくなります。

最近の目的地を再訪する

Go To で自分の足跡をたどることができます

の 「ジャンプ」ダイアログ は、セル参照を入力してそこに直接ジャンプするための別の場所です。プレス F5 または Ctrl+G これを開くには、参照を入力して Enter キーを押します。

また、パンくずリストとしても機能します。私のテストでは、最近の参照リストは、Go To または Name Box を使用して移動する前にどこにいたのかを追跡し、最新の場所が一番上に表示されます。開いている他のブックへの参照もリストされているため、別のファイルのセルに戻ることができます。あちこち歩き回った後、ダイアログを再度開き、最近の参照をダブルクリックすると、最初の場所に直接戻ることができます。

ワークシートを相互にハイパーリンクする

ワークブックにショートカットを組み込む

ワークブックに概要シートと複数の詳細シートがある場合、ハイパーリンクでそれらを接続できるため、適切なタブを探す必要がありません。リンクを貼りたいセルを選択し、 を押します。 Ctrl+Kを選択してください この文書内に配置。次に、宛先シートを選択し、必要に応じて特定のセルを選択します。すでにセルにリンク テキストを入力している場合、Excel はそれを表示テキストとして使用できます。定義済みの名前を宛先として選択することもできます。これは、シートの名前を変更しても機能し続けます。

たとえば、レジ​​スター内の各プロジェクト名を独自のシートにリンクすると、ワークブックを使用している誰もが名前をクリックして詳細にジャンプできるようになります。各詳細シートにレジへの戻りリンクを追加すると、戻りも同様に簡単になります。

HYPERLINK 関数を使用して、次のようなわかりやすいラベルが付いたクリック可能なリンクを作成することもできます。

=HYPERLINK("#'Projects'!A1","Go to projects")

この関数は、各ハイパーリンクを個別に設定するのではなく、セル値からリンクを生成したり、数式を使用して多数のリンクを作成したりする場合に特に便利です。これは、共有レポートやダッシュボードにとって実用的なオプションであり、適切に配置されたいくつかのリンクにより、ファイル全体を簡単にナビゲートできます。

スクロールを少し減らすとかなり効果的です

Excel ワークブックが大きくなるほど、適切なシート、セル、または情報を見つけるのに時間を無駄にすることが容易になります。これら 6 つのナビゲーション トリックは、延々とスクロールしたりタブをクリックしたりせずに、目的の場所に到達するのに役立ちます。もちろん、大きなワークブックは、特に何年にもわたって蓄積された書式設定、古いワークシート、未使用のコンテンツが重荷になり始めると、別のフラストレーションを引き起こす可能性があります。ワークブックの読み込みに時間がかかる場合は、隠れた不要なものを取り除くと効果が得られます。