バーミンガム市議会の閣議に先立ってオンラインに掲載された文書は、Oracleシステムを修正するにはさらに多くの資金をつぎ込む必要があることを示している。
2月27日に開会されるバーミンガム市議会の市議会内閣への報告書によると、同市議会はOracle ERPおよびHRシステムの運用を安定させ、改善するために必要な重要な作業にさらに4,500万ポンドが必要であることが示されている。
昨年4月、市議会議長のジョン・コットン氏がインタビューに応じた。 バーミンガムメールその中で同氏は、納税者に1億ポンドの請求を残した「悲惨な」Oracleシステムについて説明した。
それから10か月が経った今、議会の財政計画責任者であるピーター・セバスチャンが作成した報告書は、問題を解決するには議会がすでに支出した8,500万ポンドに加えてさらに4,500万ポンドが必要であることを示している。
セバスチャン氏は報告書の中で、2022年4月にOracleシステムを導入して以来、プロセスとインターフェース、そしてセバスチャン氏が「意味のあるレポート」と呼ぶものを作成するシステムの能力に重大な問題が生じていると述べた。
オラクルの財務および人事システムの運用を安定化および改善するための作業が進行中である一方で、財務台帳の財務上の完全性に関しては依然として重大な問題が残っているとセバスチャン氏は指摘しました。 同氏は報告書の中で、「簡単に言うと、システムは未だに取引を誤って転記しており、財務システムの正確性を確保するには多大な手作業が必要だ」と書いている。
同氏によると、取引が正しいコストセンターに転記されるように財務チームが台帳の不正確性を手動で調整する必要があったため、これにより前年度の決算締めがさらに6か月遅れたという。 同氏は、決算の遅れにより「財務チームのリソースが大幅に奪われ、2022/23年度決算の作成が遅れることを意味した」と述べた。
セバスチャン氏は、報告書の中で「財務台帳の精度に関する継続的な問題（財務担当者が手動で修正する必要がある）と、システムモジュールの導入が遅れている」ため、予測は手動で行う必要があると付け加えた。予算保有者が予算支出をより簡単に表示および予測できるようになりました。」
さらに、これは、予算予測が入手可能な最良のデータと組織のインテリジェンスに基づいて実行されていることを意味します。 報告書は、これらの問題を修正するには大幅な追加コストが必要であることを示しています。 Sebastian 氏はレポートの中で、Oracle システムの現在の運用コストに加えて、2 年間でさらに 4,500 万ポンドが必要であると述べています。 これはこれまでに承認された8,600万ポンドの予算に追加されるものである。
Oracle に関する継続的な問題とその修正に必要な追加費用は、伝えられるところによれば市議会が破産し、市議会税を 21% 引き上げる必要があるときに発生しました。
バーミンガム市議会の財務部長フィオナ・グリーンウェイ氏は財務報告書の中で、市議会の財政は「不安定」だと述べた。 彼女の報告書では、2024/25会計年度では2億2,590万ポンド、2025/26会計年度では6,740万ポンドという大幅な予算ギャップがあることが示されています。
「この予算ギャップには、2024/25会計年度に1億4,980万ポンド、2025/26会計年度にさらに7,630万ポンドという特定された節約提案が考慮されています。 これは、2024/25会計年度の市議会の純支出予算が、2024/25年度に予想される市税および事業税収入9億2,500万ポンドより24%多いことを意味する」とグリーンウェイ氏は報告書で述べた。