すべての Google Keep ユーザーが知っておくべき 10 のハック

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Google Keep は最高のメモ取りアプリの 1 つで、基本的に好きなように使用できる色付きのデジタル付箋のコレクションであるクリーンでシンプルなインターフェースに多くの便利な機能を詰め込むことができます。 Android、iOS、またはウェブ上でメモを作成したり、メモにアクセスしたりするのはこれほど簡単ではありません。ただし、Google Keep を長年使用している場合でも、表面下で利用できるすべての機能を見つけたわけではないかもしれません。このヒントとコツのリストは、あなたにもきっと役立つはずです。

メモを家族と共有して食料品リストを追跡する

これは、ほとんどの人が評価できる、知られていない Google Keep の機能リストのトップにあります。これを使用すると、Google ドキュメントを共有するのと同じように、メモを他の人と共有できます。これは、休暇の荷造りや食料品リストの管理など、家族のメモ取りなど、さまざまな用途に役立ちます。

家族で共有の食料品リストを持っている場合、たとえば、他の人がすでに牛乳を手に入れているときに、誰かが牛乳を買う可能性は低くなります。メモを共有するには、ポートレート写真のようなコラボレーター ボタンをクリックするか (Web の場合)、3 つの点 (右下) をタップしてから[コラボレーター](モバイルの場合) をタップします。

Gemini を使用してメモを記入してください

これは便利な機能ですが、残念ながらかなり制限があります。Android でのみ動作し、リストのメモにのみ適用され、Google の AI サブスクリプション プランが必要です。ただし、これらの基準をすべて満たしている場合は、リストに関して Gemini の助けを得ることができます。 + （プラス）ボタンを押してから、 リスト、 それから リストの作成を手伝ってください。

次に、ニューヨークへの旅行でやるべきこと、10 歳の新学期の買い物リスト、1970 年代の最高のホラー映画、結婚 30 周年を計画するためのやるべきことリストなど、ジェミニにリストを作成するよう促します。プロンプトには任意のものを指定できます。Gemini は、作業用のリストを返します。

検索可能な手書きメモを取る

ウェブやモバイル上の Google Keep で描画ノートをすばやく作成できますが、指やスタイラスを使用してメモを作成すると、アプリはそのメモ内のテキストを読み取ることができることには気づいていないかもしれません。手書きのテキストは、十分に判読できる場合に限り、Google Keep の検索結果に含まれます。

間違いを元に戻したり、バージョン履歴を含むメモを再利用したりできます

バージョン履歴は、このカテゴリのアプリでは常に取得できるわけではありません (Apple Notes を見てください)。Google Keep では、必要に応じてメモの以前のバージョンに戻ることができます。おそらく、必要のない多数の項目にチェックを入れてしまったか、以前のバージョンのアイデアに戻したい、あるいはリスト全体を再利用したいと考えているかもしれません。

この機能を使用するには、ウェブ上で Google Keep を使用する必要があります。音符の横にある 3 つの点をクリックして、 バージョン履歴: ノートの以前のバージョンのリストを取得し、HTML 形式でダウンロードできます。実際に現在のノートを古いバージョンで上書きする方法はありませんが、HTML ファイルからテキストをコピーして貼り付けることはできます。

音声メモを使用して外出先でボイスメモを作成

私は主にウェブ上で Google Keep を使用する傾向があり、このオプションはモバイル アプリ専用であるため、これは長い間見つけられなかったオプションです。をタップすると、 + （プラス）ボタンを押してから オーディオ Android の場合、または iOS のインターフェイスの下部にあるマイク アイコンを使用して、オーディオ ノートを作成できます (これは Web アプリにも表示されます)。

これは、移動中で通常のようにメモを入力できないときに、簡単な考えを記録するのに最適です。新しく作成したメモでは、音声を聞くためのミニ プレーヤーと、自分の発言のテキスト文字起こし (正確に文字起こしされていない場合は編集できます) が表示されます。

メモごとに複数のラベルを適用して整理整頓

Google Keep には、メモを好きな順序で保存できるラベル システムがあります。角にある 3 つの点を使用して、メモに関連付けられたラベルを追加または編集できます。どのラベルを使用するかは完全にユーザー次第です。次に、左側のナビゲーション ウィンドウを介してラベルごとに移動できます (左上の 3 本の水平線が表示されていない場合は、クリックまたはタップします)。

ただし、ここには隠れた機能があります。各ノートには複数のラベルを付けることができるため、ファイル システムの構成がさらに柔軟になります。 「仕事」と「個人」の両方のメモにラベルを付け、それらのカテゴリをさらにラベルで細分化することもできます。たとえば、「休暇」、「買い物」、「お金」、「家族」などを個人的なカテゴリに含めることもできます。

スマート検索を使用してメモのカテゴリを検索する

Google Keep インターフェースの上部にある検索ボックスを選択すると、 もの セクション（クリックまたはタップ） もっと 完全なリストを表示するには)。このあいまいなヘッダーは、メモの内容に基づいてアプリがバックグラウンドで適用したラベルを収集し、次のようなカテゴリを含めることができます。 食料品、 場所、 旅行、 そして 映画。

独自のラベル システムを導入していない場合でも、メモしたもののどこにあるか思い出せない場合に、これらの自動的に適用されるカテゴリを使用してメモを選別することができます。少なくとも私のメモに関しては、検索結果はメモの内容とかなりよく一致しているようです。

メモを完全な Google ドキュメントに変換してさらに編集する

メモが Google Keep には大きくなりすぎて複雑になり始めた場合は、元のメモに影響を与えることなく、メモを Google ドキュメントに変換できます。 Web では、メモの隅にある 3 つの点をクリックして、 Google ドキュメントにコピーする。その後、Google Keep での処理とは関係なく、Google ドライブで新しいドキュメントを編集できます。

メモを忘れないようにリマインダーを追加する

Google Keep のヘビーユーザーの場合、メモがすぐに溜まって紛失してしまうことがあります。特定のメモを忘れないようにする 1 つの方法は、リマインダーでフラグを付けることです。 Web またはモバイル上のメモの横にあるベルの形のアイコンをタップして、リマインダーの日時を指定します。必要に応じて、リマインダーを繰り返すように設定できます。

リマインダー情報はメモ自体に表示されますが、実際のリマインダーは Google Tasks に渡されます。Google Tasks を開くと、リマインダーが設定されていることがわかります。 Google ToDo および Google Keep からリマインダーを編集および削除でき、必要に応じて変更内容が同期されます。

Android Auto を使用して移動中にメモを取るための回避策を使用する

Google Keep は Android Auto ダッシュボードに表示されませんが、車の中でメモを取ることができないという意味ではありません。代わりに Gemini を使用する必要があるだけです。まず、Android で Gemini を開き、メニュー ボタン (左上)、歯車アイコン、 接続されたアプリ Google Workspace (Google Keep を含む) がリンクされていることを確認します。

車に乗っているときに、「OK Google」と話しかけて、「花を買うことを忘れないようにというメモを作成して」などのコマンドを発行して、メモを Google Keep に追加できます。 Gemini の生成 AI 能力を活用することもできます。たとえば、スーパーに行く途中にラザニアの材料のチェックリストを作成するように依頼することもできます。