すべての Apple Mail ユーザーが知っておくべき 10 のハック

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メール アプリはすべての Mac、iPhone、iPad に組み込まれているため、多くの Apple ユーザーにとってデフォルトの選択肢となっています。シンプルなインターフェイスが最大の魅力だと考える人もいますが、それはメール アプリが単純なソフトウェアであるという意味ではありません。何十年にもわたる活発な開発を経て、Mail には表面のすぐ下に隠れた強力な機能がたくさんあります。これらの Apple Mail ハックは、電子メールの管理と整理に役立ち、電子メールに伴うストレスを軽減できることが期待されます。

「カテゴリ」を無効にしてメールの元のデザインを復元します

Apple Mail は、メールをプライマリ、トランザクション、アップデート、プロモーションなどのカテゴリに自動的に分類します。ほとんどの場合、Apple はこの点で良い仕事をします。ただし、古いメール インターフェイスに慣れている場合、これらの新しいカテゴリに移行するのは不快になる可能性があります。幸いなことに、いつでも簡素化されたインターフェイスに戻すことができます。カテゴリ タブの最後までスワイプすると、 すべてのメール タブでは、すべてのメールが 1 ページに表示されます。カテゴリ ビューを完全に無効にすることもできます。上部の 3 つの点をタップして、 リストビュー。 Mac では、三点アイコンをクリックします。 メニュー 上部のツールバーから ボタンをクリックして選択を解除します メールカテゴリを表示。

カスタムのスワイプ ジェスチャを使用して、受信トレイをクリアするためのルーチンを構築します

スワイプ ジェスチャはメール アプリの救世主です。メールを左または右にスワイプすると、リマインダーの設定、メールの既読マーク付け、メールのアーカイブなどのクイック アクションが表示されます。 1 回スワイプするとすべてのオプションが表示され、そのスワイプに従ってメイン アクションをトリガーできます。何よりも、このメイン アクションはカスタマイズできるため、完全なスワイプで Apple のデフォルト アクションをトリガーする必要がなくなります。に行く 設定 > 郵便 > スワイプオプション。ここでわかります 左にスワイプ そして 右にスワイプ オプション。それぞれについて、「既読としてマーク」、「フラグ」、「メッセージの移動」、「アーカイブ」から選択できます。フラグとアーカイブの方法に大きく依存している場合は、左スワイプ ジェスチャを使用して電子メールにフラグを立て、右スワイプ ジェスチャを使用してメールをアーカイブします。ただし、これらは必要に応じて構成できます。

「リマインド」と「ミュート」を使用して、まだ応答できないスレッドの優先順位を下げる

すべての電子メールが重要であるわけではありません。少なくとも現時点ではそうではありません。重要な事柄に対処している間、少しでも安心したい場合は、「リマインダー」機能を使用して、一部のメールを将来に先送りしてください。メールを表示しているときに、 返事 ボタンをクリックして、 リマインドミー オプション。次に、リマインダーの時間を「1 時間」、「夕方」、「翌日」、またはカスタムの時間から選択します。受信トレイで右にスワイプしてリマインド機能にアクセスすることもできます。

同様に、あまり関係のない長いメールのスレッドも迷惑になる可能性があります。ミュート機能を使用すると、過剰なスレッドからのアラートをミュートできます。受信トレイから電子メール スレッドを長押しし、 ミュート オプション。 (メールビューでは、 返事 Mac では、任意の電子メールを右クリックし、 リマインドミー オプション。

フィルターとフラグを使用して重要な会話に優先順位を付けます

重要なメールに注目する場合、フラグとフィルターを組み合わせると非常に役立ちます。メール アプリを使用すると、カスタム カラーなどの重要性に基づいてメールにフラグを付けることができます。毎日、朝に重要なメールにフラグを立てて、残りのメールを除外して重要なタスクに集中できます。どのメールでも、[返信]メニューの下に[フラグ]オプションがあります。次に、受信トレイで、 フィルター 左下のアイコンで、 フィルタリング: ボタンを押して「フラグ付き」に切り替えます。これで、受信トレイに表示されるのは、フラグが設定されたメールだけになります。 Mac では、 フラグ 上部のツールバーのアイコン。特定の色でフラグが付けられたメールのみを表示するには、 フラグ付き サイドバーのセクションをクリックし、フィルタリングするフラグを選択します。

「メールを非表示」を使用してアドレスを保護してください

iCloud+ の料金を支払っている場合は、「Hide My Email」を使用して、必要な数だけ固有のメール エイリアスを作成できます。これらのエイリアスはすべて、実際の電子メール アドレスに転送されます。こうすることで、実際の住所を公開することなく、一意の住所を新しい会社と共有できます。すべての電子メール アドレスを次から管理および作成できます。 設定 あなたのiPhoneと システム設定 Mac 上で。上部の自分の名前をクリックして、次のリンクに進みます iCloud > iCloud+の機能 > 私のメールを隠す。ただし、これを使用する最も簡単な方法は、電子メール作成ウィンドウを使用することです。 iPhone、iPad、または Mac からメールの下書きを作成している場合は、[差出人]ボタンを選択して、 私のメールを隠すこれにより、メッセージの送信元となる新しいアドレスがすぐに生成されます。

送信取り消しを設定して、間違いに気づく時間を稼ぐ

メールのタイプミスは避けられません。パニックになったり、フォローアップ メールを送信したりするのではなく、送信取り消しを使用して事前に計画を立ててください。に行く [設定]>[アプリ]>[メール]>[送信遅延を元に戻す] オプションを最大 30 秒まで調整します。これで、送信するすべてのメールが 30 秒遅れるようになり、メールが飛んでしまうのを防ぐのに十分な時間が与えられます。 Mac では、このオプションは次の場所にあります。 メール設定 > 作曲 > 送信遅延を元に戻す。

これらのキーボード ショートカットを使用すると、メール アプリ内をより速く移動できます

Mac (またはキーボードを備えた iPad) では、キーボード ショートカットを使用すると、受信トレイや保留中のメールをより速く移動できます。まずは初心者向けのキーボード ショートカットをいくつか紹介します。

• 新しい電子メール メッセージを作成します。 コマンド + N

• 選択したメールに返信: コマンド + R

• 選択したメールを転送: Shift + コマンド + F

• 電子メールを既読または未読としてマークします。 Shift + コマンド + U

• 選択したメールを迷惑メールボックスに移動します。 Shift + コマンド + J

• 電子メールをアーカイブします。 コントロール + コマンド + A

スマート メールボックスを使用して、特定の種類のメッセージを 1 つの受信トレイに自動的に分類します (Mac のみ)

メール アプリをデフォルトの電子メール クライアントとして使用している場合は、いくつかのスマート メールボックスをセットアップしてみる必要があります。スマート メールボックスを使用すると、事前設定されたパラメータに基づいて受信メールを自動的に分類できます。特定のクライアントからのすべての電子メール、または異なるメール サーバー間のプロジェクトに関するすべての電子メールを受信するようにメールボックスを設定できます。

まず、メールのサイドバーに移動し、「スマート メールボックス」の横にあるフォルダー アイコンをクリックしてフォルダーを作成します。名前を付けて、フィルタリングの条件を設定します。たとえば、最初の条件は電子メール アドレスに基づいてフィルタリングでき、2 番目の条件はプロジェクトのキーワードに基づいてフィルタリングできます。 「OK」をクリックして保存します。サイドバーに新しいスマート メールボックスが表示され、条件に基づいたメールのみが含まれます。

電子メールの過負荷に悩まされている場合は、ずっと前にメール アプリの通知をオフにしている可能性があります。受信箱を時々チェックすることでほとんどの場合最新情報を把握できますが、メールが届いたらすぐに確認する必要がある場合もあります。そこで便利なのが Mail の VIP 機能です。 VIP からメールを受信すると、他のメールのアラートを受け取ることなく、通知が届きます。 (注: メールの通知をオンにする必要がありますが、すべてのアカウントのアラートを無効にして VIP への通知を制限することができます。) まず、対象者の連絡先カードを開いて[VIP に追加]をタップします。次に、次へ進みます 設定 > 通知 > 郵便 > 通知をカスタマイズする > VIP アラートとサウンドが有効になっていることを確認してください。 Mac では、連絡先の名前を右クリックして、 VIPに追加。

スパムや迷惑メールが届かないようにルールを設定する

iCloud メール アドレスを使用する場合は、特定の条件に一致するメールを自動的に非表示にするメールボックスのルールを設定できます。それは、詐欺師であることがわかっているメール アドレス、または件名に表示されがちなスパム キーワードである可能性があります。たとえば、「crypto」または「bitcoin」という単語を含むすべての受信メールを自動的に削除するルールを設定できます。これを設定するには、次の場所に移動してください 設定 > （あなたの名前） > iCloud > iCloudメール > iCloudメールルールをタップしてから、 ルールの追加 そして基準を入力してください。メールをゴミ箱に移動する必要もありません。この機能を使用して、電子メールを特定のメールボックスに自動的に移動したり、既読としてマークしたりすることもできます。