次のスプレッドシートを開始する前に行う必要がある 6 つの Excel UI の変更

Excel のデフォルト レイアウトをまだ使用している場合は、必要以上に作業が難しくなります。このソフトウェアのインターフェースは、どこを見るべきかさえわかっていれば驚くほど柔軟で、ほんの少し調整するだけで、標準的なスプレッドシート アプリをパーソナライズされた数値計算ツールに変えることができます。

したがって、次のプロジェクトに取り組む前に、数分かけてワークスペースを調整してください。これらの変更を一度行えば、今後のすべてのワークブックにメリットが得られます。

ダークモードを有効にする

長時間のスプレッドシート セッションでもより快適に表示できるようになりました

クレジット: Tony Phillips/How-To Geek

可用性： Windows 版 Microsoft 365。他のバージョンはダーク テーマ (リボンのみ) をサポートしますが、フル キャンバス ダーク モードはサポートしません。

午前8時にまばゆいばかりの白い画面を見つめるのは、一日の始まりとしてはつらいものです。暗いインターフェイスに切り替えると、長時間のスプレッドシート セッション中の目の疲れが軽減されることがわかりました。

1. クリック ファイル そして選択します アカウント 左下隅にあります。

2. を展開します。 オフィスのテーマ ドロップダウン メニューをクリックして 黒。

3. に戻ってください Excelグリッド、そして、 ビュー リボンのタブをクリックし、 モードの切り替え スプレッドシートのセルを明るい色から暗い色に切り替えます。

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最もよく使用するツールをワンクリックで配置できます

クレジット: Tony Phillips/How-To Geek

可用性： 2007 年以降の Excel のすべてのデスクトップ バージョン。

最新のリボン レイアウトが気に入るかどうかは別問題ですが、「タブハンティング」が究極の生産性の低下であるということには誰もが同意できると思います。クイック アクセス ツールバー (QAT) を使用すると、お気に入りのコマンドを固定して常に表示できるようになります。

1. 上の任意の場所を右クリックします。 リボン そして選択します クイックアクセスツールバーを表示。このオプションが表示されない場合は、すでに有効になっています。

2. 頻繁に使用するツールを右クリックし、 クイックアクセスツールバーに追加。

3. QATをクリックします 下矢印 そして選択します その他のコマンド をクリックしてアイコンを並べ替えます。

パーソナライズされたリボン タブを作成する

ワークフローに合わせたコマンド センターを作成する

クレジット: Tony Phillips/How-To Geek

可用性： 2013 年以降のすべてのデスクトップ バージョンの Excel。

1 つのタスクを完了するためだけにタブ間を行き来している場合は、必ず独自のタスクを作成する必要があります。カスタム タブを作成すると、「毎日のドライバー」を 1 か所にグループ化できます。これは、実際に使用するレンチだけを集めたツールボックスと考えてください。

1. 上の任意の場所を右クリックします。 リボン そして選択します リボンをカスタマイズする。

2. をクリックします。 新しいタブ 右側のリストの下部にあるボタンをクリックします。 Excel が自動的に作成する 新しいタブ (カスタム) と 新しいグループ (カスタム) その中に。必要に応じて、新しいタブにさらにグループを追加できます。

3. 新しいタブを選択し、 名前の変更 どのように使用する予定かを反映します。グループでも同じことを行います。

4. クリックしてドラッグする からのコマンド 左側のリスト 適切なカスタム グループに追加します。

5. カスタム タブを選択した状態で、 上矢印 右端の をクリックして一番上に移動します (つまり、リボンの一番左の位置にあります)。そこに到達すると、矢印が灰色に変わります。

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フォーカスセルをオンにする

膨大なデータセットの中で自分の居場所を失うのをやめましょう

クレジット: Tony Phillips/How-To Geek

可用性： Microsoft 365 (Windows および Mac) および Web 用 Excel。

行 452 を見ていたのに、一瞬目を離したのに、突然行 453 にデータを入力していることに気づくということは誰もが経験したことがあります。これは、データの整合性にとってまさに悪夢です。フォーカス セル機能は、デジタル定規のように機能し、アクティブ セルの正確な行と列を強調表示するため、まったくの革新的です。ヘッダーに目を細める必要はありません。

1. で ビュー タブ、クリック フォーカスセル をクリックして強調表示を有効にします。

2. を展開します。 フォーカスセル ドロップダウン メニューで変更します フォーカスセルの色。

3. チェック 自動ハイライトを表示 ドロップダウンで 検索と置換 ツールではこれらのハイライトを使用します。

非表示のステータス バー設定のロックを解除する

数式を書かなくてもすぐに答えが得られます

クレジット: Tony Phillips/How-To Geek

可用性： 2016 年以降のすべてのデスクトップ バージョンの Excel。 Web 用 Excel のオプションは限られています。

Excel ウィンドウの下部にあるステータス バーは、このプログラムの最も過小評価されている機能の 1 つです。これは 2 つのゾーンに分かれています。左側では現在の状態 (セル モードやアクセシビリティ ステータスなど) が追跡され、右側ではリアルタイムの AutoCalculate データが提供されます。デフォルトでは、この自動計算セグメントには次のようないくつかの基本事項のみが表示されます。 平均、 カウント、 そして 和ですが、関数を 1 つも作成せずにデータを監査できるメタデータの強力なツールに変えることができます。

開始するには、上の任意の場所を右クリックします。 ステータスバー 画面の下部にある。

切り替えることができる設定のリストが表示されます。有効にする必要がある内容とその理由は次のとおりです。

1. 数値カウント: これをアクティブにすると、選択範囲内に実際に数値が含まれるセルの数が表示されます。これは、数式を壊している可能性のあるテキストとして保存された数値を見つけるための救命手段です。
2. 最小 そして 最大： これらをオンに切り替えると、データセットの境界が一目でわかります。これは、並べ替えを行わずに外れ値を特定したり、列の範囲を確認したりする最も速い方法です。
3. 和、 平均、 そして カウント： これらは通常、デフォルトで有効になっていますが、複雑な数式が論理的な結果を返すかどうかをすぐに確認できるように、有効になっていることを再確認してください。

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数式バーを調整する

複雑な数式を読みやすく監査可能にする

クレジット: Tony Phillips/How-To Geek

可用性： 2007 年以降のすべてのデスクトップ バージョンの Excel と Web 用 Excel。

多くの人は、数式バーが固定サイズではないことに気づいていません。実際には、ニーズに合わせて高さと幅を変更できます。これは、画面の幅を超えるほど複雑な数式を扱う場合に特に便利です。

ただし、1 行の膨大なテキストを読むために常にバーを下にドラッグしていることに気付いた場合、それは通常、次善の数式を使用していることを示しています。テキストの壁に苦労する代わりに、バーを拡張し、LET またはその他の最新関数を使用してロジックを個別の行に分割します。これにより、気の遠くなるような計算が、読みやすく監査しやすい変数のリストに変換されます。

1. 上にマウスを移動します 下端 の 数式バー カーソルが両方向矢印に変わるまで、 クリックしてドラッグする 下向きに。

2. 数式を入力するときは、次を使用します Alt+Enter 各変数または計算をそれぞれの行に移動します。

Excel 環境をセットアップすると、作業中にソフトウェアと格闘することがなくなりますが、そこで停止する必要はありません。右クリックのシート ナビゲーション メニューや Alt キー シーケンスなど、時間を節約する他の Excel UI テクニックに移り、日常業務の負担をさらに軽減します。結局のところ、効率化とは、小さな繰り返しのハードルを取り除き、流れを維持することです。

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