数式を確認するためにすべてのセルをクリックする必要はありません。この Excel ショートカットにより、すべての数式が即座に表示されます。

Excel は、1985 年に Macintosh 用の Microsoft Multiplan として最初にデビューしてから、1987 年に Windows 用の Excel になるまで、かなり長い間存在しています。それ以来、機能、性能、さらには GUI の改良が続けられてきました。ニーズに合わせてカスタマイズできる数式、VBA スクリプト、マクロの数により、このソフトウェアには戻ってくる価値があります。私は、数式や、セル、ワークブック、ワークシート タブからの情報への参照を含む、関数の膨大なライブラリが大好きです。

ホットキーは、ほとんどの人が決して考慮したり、考えたりもしない素晴らしい機能でもあります。これは、特定のアクションを処理し、時間を節約する簡単な方法です。キーを組み合わせると、スプレッドシートの操作が容易になり、計算やデータを迅速かつ効率的に更新できます。私がいつも使っているホットキー コンボが 1 つあります。前後に切り替えて数式やデータ出力を確認できるからです。これにより、データを正確かつ最新の状態に保ちながら、時間を節約し、繰り返しの操作を避けることができます。

計算の精度をチェックするのがかつてないほど簡単になりました

はい、セルごとに表示するのではなく、すべての数式を一度に表示できます。

計算とそのセル参照が最新でエラーがないことを確認するために、数式を含む各セルをクリックする必要があるのは、非常に煩わしいと感じます。これは、多数のワークシート タブや計算を含む大規模なデータベースやスプレッドシートでは特に困難です。

良いニュースは、ボタンを押すことができる場合、これらの面倒な手順に対処する必要がないことです。 Ctrl + ` 数式を含むすべてのセルを表示します。これを押すと、数式を含むセルがセル内に表示されるため、個別にクリックすることなくすべてを確認できます。必要に応じて、Excel の数式について詳しく学習し、数式の編集および作成プロセスをガイドすることができます。

必要なすべてのセルが SUM 関数に含まれていること、または AVERAGE 関数を使用して一連のセルの平均が含まれていることを検証する必要があることを想像してください。数式内のセルが 1 つだけ欠けていると、他の関数/数式とその結果に影響を与える可能性があります。このホットキーを使用すると、各セル内の精度を簡単に検証できます。

レビューと編集が完了したら、ホットキー コンボをもう一度押して、セルの実際の結果に戻るのを確認します。これは、すべてのセル範囲とワークシート タブで目的の計算結果が得られることを確認するために使用できる完璧なショートカット (およびチート) です。

繰り返しキーを押すことなく、参照や検索も簡単に確認できます。

Ctrl+’ は数学関数を表示するだけではありません

数学的条件と数式の校正と編集のほかに、同じホットキーを使用してワークブック、セル、およびワークシート タブへの参照を表示できます。場合によっては、セル内で数学的計算を行う必要はないが、別の場所からのデータを表示したい場合があります。押すたびに Ctrl + ` キーボードでは、各セルのデータを表示するために使用されるすべての参照と検索関数を確認することもできます。数式と組み合わせると、セルが別のワークブック、ワークシート タブ、または既存のスプレッドシートのセルから適切なデータを確実に取得できるようになります。これは、時間を節約し、正確性を確保するための Excel の簡単なヒントとコツの 1 つです。

他のワークブックや領域を参照する必要があることがよくありますが、このトリックを使用すると、正しい場所を確認し、現在のスプレッドシート内の計算やセルの内容が適切であることを確認できます。古い INDEX 関数や MATCH 関数を使用して現在のシートに別のタブのデータを複製する必要がある場合、または XLOOKUP などの最新の関数を使用する必要がある場合は、すべての数式を瞬時に表示して精度を検証し、現在のワークシートの目的のセルに正しい出力が表示されることを確認できます。

単純化した用途では、主に次のような基本的な式に焦点を当てています。 =NOTES!$E$15 「ノート」タブの列「E」、行「15」内の定式化されたデータを複製します。タブ名にスペースが含まれている場合は、次のように名前の先頭と末尾に一重引用符を追加します。 =’3032 Acct Bal’!$E$14。

Alt+` ホットキーは長い数式にも役立ちます

はい、さまざまな関数を含む複雑な数式も表示できます

私は、SUMIF 関数を含む数式を使用して、セルに表示される「当座預金」、「貯蓄」、「その他」などのカテゴリ名に基づいて、特定のテーブルの列からデータを取得することがあります。特定の名前を持つセルを見つけてそれらの値を加算し、次のようなものを使用して合計値を現在のタブのセルに配置します。 =SUMIF('CashSpending'(Account),"=" &(@Account),CashSpending(Amount))。列のセルに「当座預金」、「貯蓄」、または「その他」というテキストが含まれる表 (つまり、CashSpending) がある場合、「当座預金」カテゴリの値の合計を追加するだけで、その合計を現在のタブの選択したセルに表示するために使用できます。数式は上記の例よりもはるかに大きくなる可能性があります (一般的な Excel 関数がいくつか含まれる) が、次のコマンドを使用してすべての数式を一度に表示することの価値を確認できます。 Alt + ` ホットキーの組み合わせ。

数式ショートカットを補完するために使用できるその他のホットキー

より多くのショートカットで時間を節約

Excel にはホットキーの組み合わせがたくさんありますが、数式ショートカットを簡単に補完して、レビューと編集をより効率的かつ生産的にできるものもあります。関数や数式を使用しているときに、前の数式セルに戻る必要があることがよくあります。そのためには、 を押します。 Ctrl + Backspace。 もう一つ貴重なものは、 Alt + W + N、 これにより、同じファイルが 2 番目のウィンドウで開き、両方のウィンドウを並べて配置できるようになります。 2 番目のウィンドウで別のタブを開いて、両方のセクションの数式が相互に関連付けられている場合は、それらを比較することができます。

前のセル (現在のセルの呼び出し元のセル) にジャンプする必要がある場合は、 を押してジャンプできます。 Ctrl + G。このホットキー コンボは、現在のセルがどのセルからデータを取得しているかを確認する場合に便利です。特定の関数を使用した数式の場合、未使用のセルが「0」で埋められていることがあります。数式内のセル間の各コロンの後にドットを追加すると、次のような空白の計算セルに「0」が含まれることがなくなります。 =SUM(F2:.F12)+(G2:.G12)。 「F12」と「G12」が空 (行) の場合、ピリオドによって「H12」の計算セルから「0」が削除され、行とスプレッドシートの見た目がきれいに保たれます。これにより、編集も簡単になります。

Alt + ` ホットキーは確かに多くの有益なショートカットの 1 つであり、数式の検証と編集に最適です。

ホットキーは、スプレッドシートやワークブックの管理と編集という退屈なプロセスをスピードアップするのに間違いなく役立ちます。 Alt + ` ホットキーも例外ではありません。数式の計算間違いや不正確な結果を防ぐのに役立ち、すべての数式をスプレッドシートに直接表示することは確かに役立ちます。クリックして確認するプロセスを使用する時代は終わりました。ワークシート内のすべての関数と数式を同時に視覚的に確認できる便利な機能が追加されました。