今週末 (7 月 17 ～ 19 日) に試してみたい 5 つのあまり知られていない Excel 機能

私たちのほとんどは、スプレッドシートを管理しやすくするために設計された機能を無視して、同じ少数の Excel コマンドを毎日使用しています。今週末は、Excel での作業方法を変える可能性のある 5 つの隠れた逸品を探ってみましょう。

Excel に数式を書き込んでもらいましょう

反復的なタスクを解決するためのより賢い方法

おそらく聞いたこともないでしょう 例による公式 現在、Web 用 Excel でのみ利用できるため、デスクトップ アプリを使用する傾向がある場合。幸いなことに、Web 用 Excel は Microsoft アカウントがあれば無料で使用できるため、誰でも試すことができます。

フラッシュ フィルを使用して名前を分割したり、テキストを結合したりしたことがある場合は、Formula by Example はそのアイデアをさらに一歩進めたものになります。静的な結果を単に入力するのではなく、入力内容を監視し、残りの行を完成させるために必要な、基礎となる編集可能な Excel 数式を生成します。結果は数式を利用しているため、ソース データが変更されると自動的に更新されます。データが Excel テーブルとしてフォーマットされている場合、新しい行を追加すると数式も自動的に入力されます。

Formula by Example の気に入っている点の 1 つは、作成された数式を調べて、Excel がどのように問題を解決したかを知ることができることです。これは、自分で構文を考えることなく関数を見つけるための優れた方法です。

あらゆるシート、表、グラフを数秒で検索

大規模なワークブックの管理は、同じように見える多数のタブをクリックするという退屈なゲームにすぐに変わってしまうことがあります。の ナビゲーションペイン—経由でアクセス ビュー Windows および Mac 上の Excel for Microsoft 365、および Web 用 Excel のタブは、ファイル内の重要な要素の検索可能なディレクトリとして機能します。

数枚以上のシートを含むブックを開くときは常にナビゲーション ウィンドウを使用します。これは、手動でタブをクリックするよりもはるかに速いことが多いためです。シート名を表示するだけでなく、テーブル、グラフ、ピボットテーブル、画像、名前付き範囲にインデックスを付けるため、存在したことさえ覚えていないワークブックの部分を見つけてジャンプすることができます。

検索ボックスに数文字を入力すると、大きなワークブックが関連コンポーネントに絞り込まれます。これを使用すると、ワークシートやリボンを調べなくても、置き忘れたグラフを見つけたり、隠れたスライサーを見つけたり、紛らわしいオブジェクトの名前を変更したり、不要な項目をペインから直接削除したりすることができます。

OS

Windows、macOS、iPhone、iPad、Android

無料トライアル

1ヶ月

Microsoft 365 には、最大 5 台のデバイスで Word、Excel、PowerPoint などの Office アプリ、1 TB の OneDrive ストレージなどへのアクセスが含まれています。

ワンクリックで必要なセルを正確に選択します

乱雑なスプレッドシートを監査する最速の方法

私たちは皆、乱雑なスプレッドシートを継承し、数式、ハードコードされた値、エラー、または非表示の設定の検索に思った以上に長い時間を費やしたことがあります。ただし、何千もの細胞を手動でスキャンする代わりに、 スペシャルに移動 ワークシート全体で特定の種類のセルを即座に選択できます。

を押すと利用可能 F5 > Alt+S またはに行くことで ホーム > 検索と選択 > スペシャルに移動このツールは、セルに含まれる内容に基づいてセルを強調表示します。以下は、スプレッドシートを監査するときに Go To Special を使用する私のお気に入りの方法の一部です。

• ブランク: 完了する必要がある欠落データをすばやく見つけます。
• 数式: 数式セルを選択して、ワークシートが結果をどのように計算しているかを確認します。
• 定数: 数式を誤って置き換えた可能性のある手動入力された値を特定します。
• エラー: エラーを含むセルを強調表示して、確認して修正できるようにします。
• データの検証: 大きなスプレッドシート内で見落としがちな検証ルールを含むセルを見つけます。

メニューを使わずに即座にグラフや視覚化を取得

コミットする前にグラフ、書式設定、合計をプレビューする

データ視覚化の構築は試行錯誤のように感じられることが多く、リボン タブを調べて適切なレイアウトを見つける必要があります。 クイック分析 これを解決します。

データの範囲を選択するときは、次のいずれかを押します。 Ctrl+Q または、選択項目の横に表示される小さなアイコンをクリックします。ポップアップ ウィンドウでは、グラフ、条件付き書式設定、合計、スパークラインを適用する前にプレビューできます。これは、なじみのないデータを調査していて、どの視覚化や要約がデータを最もよく伝えるかまだわからない場合に特に便利です。コミットする前に、オプションの上にカーソルを置くだけで、データ上でどのように表示されるかを確認できます。

Excel が複雑な数式を段階的に計算する様子を観察する

入れ子関数と壊れた計算の X 線ビジョン

他の人が書いた長くネストされた数式を見つめるのは、特にエラー メッセージや誤った最終結果しか表示されない場合には、圧倒されてしまう可能性があります。 式を評価する カーテンを引いて、Excel が計算を 1 ステップずつ処理する様子を観察できます。また、最終結果に到達する前に Excel が各セグメントをどのように評価するかを確認できるため、自分が作成しなかった数式を理解するのにも最適な方法です。

数式セルを選択して次の場所に移動すると見つかります。 式 > 式の評価。クリック 評価する Excel が一度に 1 セクションずつ数式を処理し、完了した部分を計算結果に置き換える様子を繰り返し確認します。いくつかの手順を必要とする複雑な数式であっても、このプロセスでは Excel がどのように結論に達したか、また何か問題がある場合はロジックがどこで破綻したかが正確に示されます。

スプレッドシートで次のステップに進みましょう

見落とされている機能を調べることは、Excel をより速く、よりシンプルに、より機能的にするための最も簡単な方法の 1 つです。これらを試したら、先週末の Excel プロジェクトで勢いを維持してください。このプロジェクトでは、単一関数を備えたミニ データ ダッシュボードを構築し、オフライン パスワード強度チェッカーを作成し、デジタル サイコロ ローラーを作成します。