データを長持ちさせるために私が実践した 4 つの方法

Posted on 3 7月 5:29 am

私は年に一度、写真を外部ドライブにバックアップすることがデータの安全性を真剣に考えていると考えていました。その後、デジタル資産を譲渡するのは思っているよりもはるかに難しいことがわかりました。 SSD だけに依存するのではなく、ファイルの保存方法と受け渡し方法についていくつか変更しました。そうすれば、私がいなくなってもファイルが静かに消えてしまうことはありません。

通常のディスクは分解が早い染料を使用しています

長期保存用のメディアに切り替える

デジタルファイルを長期間安全に保管したい場合は、何を使用してはいけないかを知る必要があります。通常の書き込み可能な DVD、Blu-ray、またはフラッシュドライブは、データを永久に保存できるように、プラスチックと金属でできた小さな固体ディスクのように見えますが、実際の仕組みはそうではありません。

これらのディスクには、通常はシアニン、フタロシアニン、アゾ系化合物のような有機色素の層を使用して情報が保存されています。ディスクを書き込むと、レーザーが染料の小さなスポットを加熱し、染料の化学的性質と光の反射方法が変化します。基本的には、1 と 0 が記録される方法です。

問題は、有機染料はあまり安定ではなく、自然にすぐに分解し始めることです。定期的な日光、温度、湿度の変化はすべてこの分解を加速し、最終的には染料のコントラストが失われ、データが読み取れなくなり、データが腐ってしまいます。

アーカイブを実際に存続させたい場合は、代わりに M-DISC メディアに切り替えることをお勧めします。これは、レーザーによって永久にエッチングされる石のような無機層を使用しており、通常のディスクの主な問題を解決します。染料のように一時的に色を変えるのではなく、M-DISC 互換ドライブの高出力レーザーが実際にこの素材を彫刻し、溶かし、物理的に再形成し、永久的な小さなボイドと質感の変化を残します。

したがって、データは単に保存されるだけではなく、基本的には石に近いものに刻まれます。これは、他の材料とは異なり、酸素、窒素、水に対して反応しません。したがって、より安全です。

一部の形式ではファイルがアクセスできなくなります

ファイルをテキストや png などのオープンソース形式で保存します

Windows 11 でファイルアプリウィンドウが開き、整理されたフォルダーとファイルが表示されます。

ハードウェアは戦いの半分にすぎません。私にとって、ソフトウェア側はさらに重要かもしれません。地球上で最も丈夫で壊れにくいストレージデバイスにファイルを保存することもできますが、実際に開いて内容を読み取ることができるプログラムが残っていなければ、それは何の意味もありません。

そのため、古い Microsoft Word の .doc ファイルや Adobe の .psd ファイルなどの独自形式は、非常に危険です。これらの形式は、特許、隠された仕様、およびその背後にある企業だけが実際に理解している厄介な内部依存関係の背後に閉じ込められています。したがって、特定の会社のソフトウェアに依存し続けることになります。

その会社が価格を変更したり、アクセスを遮断したり、あるいはある日突然閉鎖したりした場合、あなたのファイルはもはや誰も解読できないテクノロジーの背後に閉じ込められる可能性があります。将来のソフトウェアでは、階層化された .psd メタデータや .doc フォーマットロジックをどう処理すればよいのかわかりません。

したがって、実際にデジタル資料を存続させたい場合は、今すぐ資料の保存方法を変える必要があります。写真をプレーンな .jpg または .png ファイルに切り替え、代わりにドキュメントをプレーンな .txt、.html、または PDF/A として保存します。画像がこれらの形式に変換されれば、特定の写真エディターが必要になることはもうありません。

確かに、jpg は画像を非可逆圧縮しますが、どこでも非常に広く使用されているため、基本的にすぐに使われなくなることはありません。 .png はロスレスであり、どこにでもあるオープンソースツールで簡単に読み取ることができるため、ある意味さらに優れています。テキストの場合、ASCII または UTF-8 を使用したプレーンな .txt は、心配する必要のある派手な書式設定ルールやレンダリングの癖がないため、ほぼ安全です。

書式設定をそのまま維持する必要がある場合は、PDF/A-1 がアーカイブのゴールドスタンダードです。コンピューターのフォントに依存して適切に表示される通常の PDF とは異なり、PDF/A は実際にすべてのフォント、文字、色情報をファイル自体に直接詰め込み、邪魔になる可能性のある派手でダイナミックな要素をすべてスキップします。

3-2-1-1 バックアップ戦略を使用する

単一のドライブまたは場所だけを信頼することはできません

実際にデジタルデータを長期保存したい場合は、1 つのドライブにダンプして忘れるわけにはいきません。 3-2-1-1 バックアップルールのようなものに従いたいとします。基本的に、データのコピーを合計 3 つ保持します。 1 つは普段使用しているコンピューター上の作業コピーで、それ以外に少なくとも 2 つのバックアップが必要になります。そして、それらのバックアップは同じ種類のテクノロジーであってはなりません。

SSD と M-DISC など、まったく異なる 2 つのフォーマットを使用します。その理由は、ストレージの種類が異なれば障害の発生方法も異なるため、データを異なる形式に分散した場合、ハードウェアの不良バッチや技術的欠陥が 1 つだけでは、一度にすべてを取り出すことができないためです。

また、これらのバックアップの 1 つを家から完全に離れた場所に保管しておくことも必要です。これは重要です。なぜなら、地球上で最も丈夫なストレージメディアであっても、家が全焼したり洪水に見舞われたりした場合、そこにすべてのドライブが置かれている場合は救われないからです。別の場所にコピーがあるということは、1 回の災害でメインコピーとバックアップをすべて一度に消去することができないことを意味します。

あなたが死ぬと企業は家族を締め出します

許可が出せない日に備えて積極的に準備しましょう

データを渡す必要はありません

Ugreen iDX6011 Pro NAS の背面。排気ファン、電源インレット、製品ラベルが表示されています。

あなたがいなくなった後もデータを実際に存続させたい場合は、現実的な方法を考える必要があります。テクノロジー企業が単にすべてを封鎖したり消去したりしないように、企業の官僚的な手続きを乗り越え、後継者に法的な道を確保する必要があります。

テクノロジー企業に死亡者のファイルを引き渡すには、死亡診断書と遺書だけでは十分ではない。これらの企業のほとんどは厳格なプライバシーポリシーと利用規約を設けており、それが事態をさらに悪化させています。これらのファイルは、家族が受け取る前に削除される可能性があります。

これを回避する方法は、これらの企業がすでに提供しているレガシーツールを実際に使用することです。Apple、Google、Meta では、自分がいなくなった後にアカウントを引き継ぐことができる人を事前に指定できるからです。 Google には Inactive Account Manager と呼ばれるものがあり、デジタルのデッドマンズスイッチのような機能を備えています。事前に信頼できる人を選択しておくと、アカウントが一定の月数にわたって使用されなかった場合、その人は自動的に Gmail、ドライブ、写真にアクセスできるようになります。

Apple には、特別なアクセスコードを与える Legacy Contact と呼ばれる同様のアイデアがあり、あなたが死亡すると、名前を付けた人は誰でもそのコードをあなたの死亡証明書とともに使用して、アクティベーションロックを回避し、iCloud からデータを引き出すことができます。

Meta も Facebook で同様のことを行っています。あなたのプロフィールを記念ページに変えたり、最後の投稿をピン留めしたり、共有したものをダウンロードしたりできるレガシー連絡先に名前を付けることができます。これにより、アカウントが単に放棄されたり、さらに悪いことに、そのアカウントを持つべきではない誰かによって乗っ取られたりすることがなくなります。

これらのアカウントツールを設定することに加えて、遺言書、またはデジタル資産専用の別の文書に実際にデジタル遺言執行者を指定することが賢明です。通常の一般的な遺言書の問題は、通常、遺言執行者に必要な種類の明示的な許可が与えられないことです。

死ぬ前にこれをしなさい

これらはどれも確実ではありませんが、すべて重要です。実際には、デジタル永続性が保証されているバージョンはありません。その代わりに得られるのは、真の安心感です。さまざまな形式、場所、法的チャネルに物事を分散させることで、単一障害点によって全滅することがなくなるからです。しかし、きちんと続けていればそれほど心配する必要はありません。