もっと早く使えばよかった、革新的な Excel リボン機能

Excel のリボンはすべての人向けに構築されているため、通常は誰に対しても最適化されていません。この問題は、私が最近解決できるようになったばかりです。独自のタブを作成することで、30 秒ごとにタブ間を行き来することがなくなり、よく使うツールを必要な場所に正確に配置できるようになりました。わずか 5 分間セットアップするだけで、Excel が突然あなたのために構築されたように感じられます。

個人の生産性コマンド センターを構築する

カスタム リボン タブを数分で作成します

私たちのほとんどは Excel インターフェイスを固定環境として扱いますが、実際には、思っているよりも柔軟です。開始方法は次のとおりです。

1. 右クリック どこでも リボン そして選択します リボンをカスタマイズする。これにより、リボン関連のすべてのコントロール センターである[Excel オプション]ダイアログの[リボンのカスタマイズ]タブが開きます。

2. ダイアログの右側で、 新しいタブ。これにより、新しいタブとその中にある新しいグループが作成されます。

3. を選択します。 新しいタブ そしてクリックしてください 名前の変更 「マイ ワークスペース」や「ダッシュボード ビルダー」など、わかりやすい名前を付けます。まだグループの名前を変更しないでください。

4. を使用します。 上矢印 をクリックして、新しいタブをリストの先頭に配置します。これにより、リボンの左端に配置されるため、Excel を開いたときに最初に表示されるタブになります。

Excel ではタブをいくつでも追加できますが、1 つか 2 つに留めることをお勧めします。結局のところ、目的は乱雑さを排除することであり、多数の新しいタブを追加することは、解決しようとしている問題を再現するだけです。

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インターフェイス、ショートカット、ハイライト、数式編集をカスタマイズすることで、Excel の煩雑さを回避し、時間を節約します。

美学だけではなく論理を重視するグループ

ボタンを 1 つ追加する前にレイアウトを計画してください

新しいレイアウトがデフォルトよりも確実に向上するように、少し時間をかけてグループ化を検討してください。一般に、次の 2 つのアプローチのいずれかを採用します。

• 機能的なアプローチ: これは私の個人的なお気に入りです。おそらく、私は関係のないタスク間を常に行き来しているためです。レイアウトを修正したい場合は、[書式設定]グループに直接移動でき、数値を詳しく調べたい場合は、[分析]グループを参照できることがわかっています。それは、各タイプのコマンドがどこに存在するかを正確に知ることです。
• ワークフローのアプローチ: タスクの段階ごとにコマンドをグループ化します。最初のグループの名前を「データ クリーンアップ」に変更し、2 番目のグループの名前を「最終分析」に変更することもできます。左から右に作業すると、自然にプロジェクトが最初から最後まで進むことになります。

グループの名前を変更して追加する

計画を実行に移す

戦略を決めてクリックしたら 新しいグループ 適切な番号が得られるまで、それを構築する準備が整います。

1. 各グループを順番に選択して、 名前の変更 あなたの計画に従って。

2. 新しいグループの 1 つに追加するコマンドが左側のリストに見つからない場合は、Excel にデフォルトで「よく使われるコマンド」が表示されていることが原因です。さらにオプションを表示するには、 左側のドロップダウン リスト そしてクリックしてください すべてのコマンド。

3. よく使用するコマンドを見つけたら、それを関連するカスタム グループに追加します。コマンドを選択してクリックできます。 追加、でも私はもっと簡単だと思います クリックしてドラッグする コマンドをカスタム グループに直接追加します。カスタム グループを展開する必要があります ( > 矢印) を確認してから、コマンドをドラッグ アンド ドロップしてください。

コマンドをグループに追加する: プロのヒント

新しいタブにコマンドを追加するのは簡単ですが、作業をさらに簡単にするための 3 つの簡単なヒントを次に示します。

• スクロールを停止します: コマンドをすばやく見つけるには、コマンド リストをクリックして、 最初の文字を入力してください コマンド名の部分をクリックすると、そのコマンドに直接ジャンプします。
• トリッキーな名前に注意してください。 ツールが見つからないように見える場合は、その実際の名前が、そのツールが含まれるデフォルトのタブを表す別の単語で始まっていることが原因である可能性があります。 テーブル コマンドが呼び出されます テーブルの挿入したがって、検索するときはこのことに留意してください。
• 矢印を探してください。 一部のコマンドは左側のリストで繰り返されます。通常、右矢印 (>）、そうでない人もいます。バージョンを選択してください する 完全なドロップダウン メニューが必要な場合は、矢印をクリックしてください。これを持たないものは通常、デフォルトのアクションのみを実行します。

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これらのシンプルなインターフェイス ツールは、私の日常のワークフローを完全に変えました。

Microsoft が表示しない隠しコマンドのロックを解除する

Microsoft が埋め込んだツールを追加する

ここで、この機能は「きちんとした」機能から本当に役立つ機能に変わります。[すべてのコマンド]リストは便利ですが、確認する必要がある特定のカテゴリがあります。 リボンにないコマンド。これは、標準のタブに収まらないことが多いため、Microsoft がバックエンドに隠してきたコマンドの宝庫です。

私のカスタム タブに永久的なスポットを獲得した 3 つの隠れた宝石を以下に示します。

• カメラTオール: これは私のお気に入りの秘密兵器です。これにより、セル範囲のリンクされたライブ スナップショットを取得できます。ソース セルのデータが変更されると、画像が自動的に更新されます。これは、複雑な数式やマクロを使用せずに動的なダッシュボードを構築する最良の方法です。
• 表示されているセルを選択します。 フィルタリングされたリストをコピーしようとして、誤ってすべての非表示の「ゴースト」行も貼り付けてしまったことがある場合は、これが必要です。これにより、画面に表示されているものだけを正確に取得できるようになります。
• セルを話す (Windowsのみ): 一日中画面を見つめていると、目が悪戯し始めます。奇抜に聞こえますが、長いデータセットを監査する場合には驚くほど効果的です。

カスタム セットアップを新しい PC に持ち込む

リボン レイアウトをバックアップして転送する

入力を完璧に完了したら、コンピューターをアップグレードしたり、新しいデスクに移動したりするときに、入力を手動で再構築することは最も避けてください。 Microsoft 365 アカウントにサインインすればこれに対処できると思われるかもしれませんが、残念ながら、リボンのカスタマイズはマシン上にローカルに保存されます。

幸いなことに、カスタム設定は閉じ込められていません。転送方法は次のとおりです。

1. 古いデバイスで、 インポート/エクスポート の底にある リボンのカスタマイズ のタブ Excel のオプション ダイアログ。

2. クリック すべてのカスタマイズをエクスポートするを保存して、 Office UI ファイルをクラウド ストレージまたは外部ドライブにエクスポートしました。

3. 新しいデバイスで Excel を開き、 インポート/エクスポート メニュー、クリック カスタマイズファイルをインポートするをクリックして、保存した UI ファイルを選択します。

新しいタブ全体が数秒で所定の位置にはめ込まれます。

実際の作業方法に基づいてデザインされたリボン タブを作成すると、それが個人的なもののように感じられ始めます。これは Excel だけのテクニックではありません。Word や PowerPoint でもリボンをカスタマイズできます。さらに効率を高めたい場合は、本当に機能するインターフェイスを構築するための次のステップとして、クイック アクセス ツールバーを最適化することが論理的です。

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