Slack は、最も一般的に使用されているビジネス メッセージング アプリの 1 つです。このサービスには、基本的なコミュニケーション以外にも、生産性を高め、受信するメッセージの量に圧倒されないようにするための機能が多数組み込まれています。これらは、Slack を効率的に使用するための重要なヒントとコツです。
追跡しなければならないチャンネルや DM が数十あり、サイドバーのリストが長くてスクロールが必要な場合は、カスタム セクションを作成して関連する会話をまとめて、最も必要なものを最上位に優先させることができます。たとえば、チームのみとの会話セクションや、特定のプロジェクトに関連するチャネルや DM のグループを作成できます。デスクトップ アプリで、[チャンネル]または[ダイレクト メッセージ]の横にある 3 つのドットをタップし、[作成 > セクションの作成をクリックし、セクションに名前を付けます。次に、チャンネルまたは DM を開き、星のアイコンをタップして、会話を正しいセクションに移動します。このツールは有料ユーザーのみが利用できるため、無料プランを使用している場合は、 フィルターと並べ替え オプション (ワークスペース名の横にある歯車アイコンをクリック) でサイドバーを整理し、ミュートされたチャンネルを表示または非表示にします。
ショートカットの場合はスラッシュを入力してください
Slack には、アプリの実行 (Google ドライブでのドキュメントの作成など) など、ワークスペースでの特定のアクションのためのショートカット コマンドの長いリストがあります。 /ドライブ)、一般的な Slack アクションを実行します (応答不可の有効化または無効化: /dnd)、またはワークフロー タスクを自動化します。 DM またはチャネルのメッセージ フィールドにスラッシュを入力するだけで、利用可能なショートカットのリストを参照できます。ショートカットの多くは、ワークスペースに接続されているアプリによって異なりますが、すぐに使用できる組み込みの Slack コマンドのリストもあります。
勤務時間に合わせて通知スケジュールをカスタマイズする
デバイスが常に Slack 通知で爆発することを望まない場合は、通知の通過を許可するスケジュールを設定できます。おやすみモードがオンになっている場合でもメッセージは受信されますが、通知はされません。 (Slack では、デスクトップとモバイルの通知がデフォルトでオンになっています。) デスクトップで、 プロフィール写真 > 設定 > 通知 そして下にスクロールして、 通知スケジュール。平日のみ、毎日、またはカスタマイズしたスケジュールで通知を許可したり、特定の時間枠を設定したりできます。モバイルでこれを設定するには、 プロフィール写真 > 通知。スラッシュ コマンドを使用して、通知を一時停止または再開することもできます (次のように入力します)。 /dnd メッセージフィールドに入力してください）。
最も重要な通知を常に把握するには、連絡先を VIP として設定します。これにより、DM とメンションがサイドバーの上部にある特定の VIP セクションに移動されます。おやすみモードがオンのときに、VIP 連絡先からの通知を通過させることもできます。 VIP を追加するには、 プロフィール写真 > 設定 > VIPをクリックして、追加する人、アプリ、またはワークフローを検索します。[通知]で、オンに切り替えることができます。 VIP からの通知を常に許可する。この機能は、有料プランのすべてのユーザーが利用できます。
メッセージを後で送信するようにスケジュールする
Slack のシンプルですが非常に便利な機能は、同僚の勤務時間中や通常のチェックイン時間など、メッセージを後で送信するようにスケジュールできることです。これにより、メッセージが最も重要なときにメッセージを作成して送信し、実際に読んでもらいたいときにメッセージを配信することができます。これは、チームが複数のタイムゾーンにまたがって作業している場合や、さまざまなスケジュールで作業している場合に特に役立ちます。メッセージの下書きを作成した後、下矢印アイコンをクリックします。Slack が時間を提案するか、選択することもできます。 カスタム時間 > スケジュールメッセージ。スケジュールされたメッセージは以下で確認できます 下書きして送信しました サイドバーにあります。
リマインダーを使用してメッセージにフォローアップのフラグを付ける
メッセージを読んだ後に忘れてしまった場合は、Slack のリマインダー機能を使用して、後で確認できるようにメッセージにフラグを付けることができます。会話内のメッセージの横にある 3 つのドットをタップしてアクション メニューを表示し、[アクション]メニューを選択します。 思い出させて デフォルトの期間を選択するか、カスタムの期間を設定します。リマインダーの期限が来ると、通知が届き、 後で タスクバーのセクション。メッセージを未読としてマークすることもできますが、設定した時間に通知は届きません。
これまでのところどう思いますか？
検索修飾子を使用して特定のメッセージをより迅速に検索する
後で使用するためにメッセージにフラグを立てたり保存したりしていない場合、非常にアクティブなチャネルで探しているものを見つけるのが難しい場合があります。デスクトップ アプリの上部にある検索バーを使用して基本的な検索を行うこともできます (または、モバイルでは下隅にある虫眼鏡をタップします)。Slack の検索修飾子を使用すると、特定のテキストをより簡単に見つけることができます。たとえば、引用符を使用して特定の語句を検索できます。 で： 特定のチャンネル、セクション、DM、またはタイプで結果を見つけるには 前に：、 後：、 または の上： 特定の期間の結果を検索します。
カスタム絵文字をワークスペースに追加する
Slack には、デフォルトで利用できる標準絵文字が数百種類あるほか、ハイブリッドやリモートワークなどのテーマの絵文字パックも用意されています。ワークスペース用のカスタム絵文字を作成することもできます。Lifehacker Slack での私の個人的なお気に入りは、:partyparrot: を何度も繰り返したものです。メッセージの下部にある絵文字アイコンをタップし、 絵文字を追加する。タップ 画像をアップロードするをクリックし、デバイスから画像を選択し、名前を入力して、[保存]をクリックします。モバイルでは、絵文字メニューの上部にあるプラス記号をタップし、次のいずれかを選択します 写真を撮る または フォトライブラリー。カスタム絵文字は、ワークスペース内の誰もが利用できるようになります。注:[絵文字の追加]ボタン (モバイルではプラス記号) が表示されない場合は、ワークスペース管理者がカスタム絵文字を作成する権限を削除している可能性があります。
Slack キャンバスを使用してコラボレーションする
Slack には Canvas と呼ばれる組み込みのコラボレーション ツールがあり、これを使用すると、通常のメッセージに収まらない書式設定されたコンテンツを他のユーザーと共有できます。さらに、キャンバスは静的であり、チャネルまたは DM の上部に固定されており、共有可能であるため、会議メモ、議題、チャネル概要などを簡単にアクセスできるようにすることができます。空のキャンバスを作成してフォーマットすることも、事前に構築されたテンプレートを選択することもできます。任意のチャンネルまたはDMを開き、クリックします。 キャンバスを追加 (またはプラス アイコン) を使用して最初から開始するか、保存されたキャンバスを追加するか、テンプレートを使用します。
ハドルでのメモ取りを AI に委任する
Slack の組み込み会議機能である Huddle には、有料プランのメンバー向けの AI メモ作成オプションがあるため、別のビデオ会議アプリに移動したり、統合を追加したり、誰かに手動で議事録を取るように依頼したりする必要はありません。 AI はメモを取り、要点と実行項目を要約し、すべてのメンバーが閲覧できるハドル スレッドで共有されるキャンバスにまとめます。ハドルを開始したら、 をタップします AI メモ: オフ 左上隅にある をクリックし、 AI メモと文字起こしを開始する > メモを開始する。特定のチャンネルでノートが自動的に開始されるように設定することもできるので、ノートをオンにすることを忘れる必要はありません。をクリックします。 チャンネル名 > 設定 そしてタップしてください 編集 の隣に 常に AI メモを開始する。の横にあるボックスにチェックを入れます #channel-name のハドルごとに AI メモを自動的に開始します そしてクリックしてください 保存。
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