これら 3 つの珍しい週末プロジェクトで Excel をスプレッドシートの枠を超えて活用しましょう (10 月 2 ～ 4 日)

仕事で 1 週間ずっと Excel を見つめていた場合、おそらく今週末に最もやりたくないことは、別のスプレッドシートを開くことです。ただし、Excel を他のものと接続すると、驚くほど面白くなります。今週末、そのアイデアを、Excel を少し違う方向に導く 3 つのプロジェクトでテストしてみます。

NASA の毎日の写真を Excel ギャラリーに変換します

スプレッドシートに毎日新しいものを表示しましょう

Excel は、数値のグリッドからユーザーを見つめることに一生を費やす必要はありません。 Power Query と NASA を少し活用すると、更新するたびに新しい写真を取り込む更新可能なフォト ギャラリーに変えることができます。

NASA の「今日の天文写真」は、写真の日付、タイトル、説明、クレジット、画像への直接 URL など、必要なものがすべてデータに含まれているため、これに特に適しています。 Excel では、これらの詳細を表に取り込み、IMAGE 関数を使用して画像を表示できます。

まず、データを取得して変換します。

1. 空の Excel ワークブックで、 データ タブをクリックして ウェブから。

2. ペースト https://science.nasa.gov/wp-json/wp/v2/apod-basic/?api_key=DEMO_KEYをクリックして、 わかりました。

3. Power Query で結果がレコードのリストとして表示されたら、 テーブルへ で 変身 タブ。もし テーブルへ ダイアログが表示されるので、設定を変更せずに をクリックします。 わかりました。

4. レコードを展開する これにより、NASA の各写真の個別のフィールドを確認できます。

5. 保つ date、 title、 そして hdurl、このプロジェクトに必須のフィールドです。保つ url画像に関する詳細情報へのリンクが必要な場合も同様です。

次に、それを Excel に送り返し、ギャラリーに変えます。

1. 分割の上半分をクリックします 閉じてロード のボタン 家 タブをクリックして、変換されたデータを Excel に取り込みます。

2. 追加 新しい列 テーブルに向かい、向かいます 画像。

3. [画像]列の最初のセルに、次のように入力します。 =IMAGE(で最初のセルを選択します。 HDURL 列で括弧を閉じて、 を押します。 入力。 Excel に 2 つのセキュリティ警告が表示される場合は、 すべてを貼り付けます 最初と 有効にする 2番目に。 Excel は、各直接画像 URL を使用して、対応する NASA 画像を表示します。

4. サイズを変更する 画像 列と表の行を調整して、画像がきれいに表示されるようにします。

5. クリック データ > すべて更新 ギャラリーを更新したいときはいつでも。 Excel は NASA に戻り、利用可能な最新の APOD データを取得し、テーブルと画像を更新します。あるいは、ワークブックを再度開くたびにクエリが自動的に更新されるように設定することもできます。

結果は、UR​​L のリストよりもはるかに興味深いものになります。利用可能な最新の NASA 写真の視覚的なフィードが Excel で直接入手でき、タイトルと説明も付いています。非表示にすることもできます HDURL 必要に応じて、完成したワークシートを整然とした状態に保つための列を作成します。

NASA は一例にすぎません。 Power Query が Web から構造化情報をどのように取得できるかを理解したら、他のソースも試し始めることができます。同じ基本的な考え方を使用して、ニュース、スポーツ、天気、その他多くのデータを Excel に取り込むことができます。

Excel リストをインタラクティブな Google マイ マップ マップに変える

スプレッドシートに地理的ディメンションを追加する

Excel スプレッドシートを使用すると、リストに何が含まれているかがわかりますが、すべてがどこにあるかを確認する必要がある場合もあります。 Google My Maps は、Excel ファイル内の場所を取得して、インタラクティブなマップ上でクリック可能なマーカーに変換できます。

これは、探索、訪問、追跡、または整理したい場所のリストに特に役立ちます。マーカーをカスタマイズしたり、写真やその他の情報を追加したり、複数のレイヤーを作成したり、完成した地図を他の人と共有したりできます。

1. 以下を含む Excel ファイルから始めます。 行ごとに 1 つの場所。ワークシートに明確な見出しと十分な位置情報が含まれていることを確認してください。 名前、 住所、 市、 州、 そして 国。ワークブックを XLSX ファイルとして保存します。

2. Googleマイマップを開いてクリックします 新しいマップを作成する。

3. 最初のレイヤーの下で、 輸入。

4. を選択してください Excelファイル マイマップがアップロードするまで待ちます。

5. プロンプトが表示されたら、 位置情報。たとえば、次のように選択します 住所、 市、 州、 そして 国をクリックしてから、 続く。

6. として使用する列を選択します マーカー名をクリックしてから、 仕上げる。

マーカーを配置したら、アイコンをカスタマイズしたり、写真やその他の詳細を追加したり、追加のレイヤーを作成したり、完成したマップを共有したりできます。別の一連の場所を同じマップに取り込みたい場合は、別の Excel ファイルを別のレイヤーとしてインポートすることもできます。

賢い部分は、スプレッドシートをインポートするとどうなるかということです。行は地図上で探索できるものになり、場所のパターン、距離、クラスターがはるかに見やすくなります。インポートしたデータはマイマップで直接編集することもできます。後で元の Excel ファイルに変更を加えた場合は、それらの変更が自動的に反映されることを期待するのではなく、ファイルを再インポートする必要があります。

Microsoft Forms フォームをライブ Excel ワークブックに変える

他の人がスプレッドシートにデータを入力できるようにする

Excel をさらに便利にする別の方法を紹介します。自分で入力しないでください。 Microsoft Forms フォームを作成して他の人に送信し、その回答を Excel ワークブックに流し込み、そこで結果を確認して分析できます。

これは、簡単なアンケート、クイズ、投票、その他人々に回答を提出してもらいたいものに使用できます。フォームは回答の収集を処理しますが、Excel ではその後、回答を操作するための使い慣れた場所が提供されます。

1. Microsoft フォームに移動し、クリックします。 新しいフォーム。

2. 質問を追加する 選択肢、テキストフィールド、評価など、ミニプロジェクトに合ったものを使用して、質問したいことを入力します。

3. 準備ができたら、をクリックします 回答を収集する そしてフォームを共有します。

4. 参加者が回答を始めたら、 をクリックします。 回答を見る。

5. クリック 結果を Excel で開く Web 用 Excel でライブ応答ブックを表示します。

Excel を使用して、回答を並べ替え、フィルタリング、要約、またはグラフ化することができます。何よりも、フォームに記入する人が増えると、その回答がワークブックに自動的に表示されます。

このプロジェクトの良い点は、回答の収集を開始する前にスプレッドシートがどのようなものであるかを決める必要がないことです。 Forms は質問と送信を処理し、Excel は回答を試すための場所を提供します。

Excel は単独で動作しないとより興味深いものになります

これら 3 つのプロジェクトは、Excel が 3 つの異なる方向で動作することを示しています。つまり、NASA がブックに情報を送信し、Google マイ マップがブックから情報を取り出し、Microsoft Forms が他のユーザーに情報を入力する方法を提供します。今週末まだ数分の余裕がある場合は、Excel を PC 上のフォルダーに接続して、週次レポートを自動的に更新してみてください。