この無料ツールは、Immich が写真を整理するようにドキュメントを整理します (ペーパーレス化に最適です)。

私が現在扱っている文書のほとんどはデジタルです。つまり、自由にコピーしたり検索したりできます。残念なことに、重要なことの多くには紙の文書が必要ですが、これはデジタルに比べて大きな不便です。

幸いなことに、オープンソースの自己ホスト型プロジェクトがその問題を解決できます。

紙の散乱は組織にとって悪夢です

検索できず、乱雑になりがちです

クレジット: Jordan Gloor / How-To Geek

世界はこれまで以上にデジタル化が進んでいますが、主に紙で入手できる重要な文書がまだたくさんあります。私は紙の記録を残すことにかなりこだわっていて、約 7 年前に遡ったすべてのものが入ったコンテナの山を持っています。

検索するのは扱いにくく不可能であり、それらを整理するためのより良い方法があればと思うようになりました。

バックアップもめんどくさい

物理的な文書には自然なバックアップがありません。何かが失われたり、破損したり、捨てられたりすると、それは単になくなってしまいます。バックアップを作成するには、スキャンしてコピーを印刷する必要がありますが、これは決して便利なプロセスとは言えません。

これは時間がかかり、忘れやすく、長期的に維持するのが困難です。その結果、重要なドキュメントがまったくバックアップされないことがよくあります。

そこでPaperless-ngxの登場です。

Paperless-ngx は紙の混乱をデジタル化します

デジタルレコード

Paperless-ngx は、紙の山を検索可能なデジタル アーカイブに置き換えるように設計された無料のオープンソース ツールです。多くの点で、Immich が写真に対して行うのと同じことが文書に対しても行われます。

私は通常、写真をアップロードしてドキュメントを追加し（スキャナーを使用することもできます）、システムに自動的に処理させます。コンテンツを読み取り、有用な情報を抽出し、一貫した形式で保存します。

手動による整理は必要ありません

Paperless-ngx と従来のファイル ストレージの主な違いは、Paperless-ngx がフォルダーに依存しないことです。代わりに、光学式文字認識 (OCR) を使用して各ドキュメントの内容を読み取り、タグを付けて検索可能にします。

処理が完了すると、ドキュメントの内容、作成日、送信者に基づいてドキュメントをフィルタリングして取得できます。タグとドキュメント タイプは構造を提供しますが、それらは厳格ではなく柔軟性があります。

自動化ルールを使用して、タグを自動的に割り当てることで、さらにそれを進めることができます。たとえば、定期的に訪れる店舗のレシートには、手動入力なしでラベルを付けることができます。必要に応じてメタデータを手動で調整することもできますが、ほとんどの作業はシステムによって自動的に処理されます。時間が経つと、組織についてまったく考える必要がないことがわかります。ドキュメントを追加するだけで、インデックス作成の魔法がバックグラウンドで行われます。

あなたの記録はプライベートでローカルなものです

Paperless-ngx は自己ホスト型であり、サードパーティのサービスではなく自分のハードウェアで実行しています。私のドキュメントはすべてシステム上に残ります。

これは、データがサブスクリプションや外部プロバイダーに関連付けられていないことを意味します。デフォルトでは、アクセスは自分のネットワークに制限されています。すべてのリスクが排除されるわけではありませんが、パスワードが漏洩しても納税記録や社会保障番号がインターネット上のハッカーに公開されるわけではないことを知っておくのは良いことです。

ストレージ容量

16TB

ブランド

ウエスタンデジタル

WD Elements デスクトップ外付けハード ドライブは、ストレージのニーズに最適です。最大 24TB のサイズがあり、USB 3.2 Gen 1 のデータ転送速度をサポートします。

Paperless-ngx を実行するには、特に強力な PC は必要ありません。私は整備済みのデスクトップ PC で実行していますが、Pi での実行を妨げるものは何もありません。

ペーパーレスngxのセットアップ

ガイドするインストーラーが付属しています

Paperless-ngx をインストールするには、デフォルトのインストーラー スクリプトを使用することをお勧めします。それは間違いなく最も簡単なオプションです。まず Docker と Docker Compose をインストールしてから、以下を実行する必要があります。

bash -c "$(curl --location --silent --show-error https://raw.githubusercontent.com/paperless-ngx/paperless-ngx/main/install-paperless-ngx.sh)"

セットアップ手順を順を追って説明します。変更することが事前にわかっている場合を除き、デフォルトのままにすることをお勧めします。

代替インストール オプション

Docker を使用せずに Linux システム上で直接実行するオプションもあります。LXC コンテナーを使用したい場合は、これが合理的かもしれません。ただし、すでに仮想マシンまたは他の Docker サービスを実行している場合は、そのまま Docker を使用してください。

Paperless-ngx は、私が今まで使った中で最も役立つサービスの 1 つです

私は数週間前から Paperless-ngx を使用して、紙のドキュメントのバックログ全体をゆっくりとデジタル化しています。紙の記録を処分するつもりはありませんが、楽に記録できる能力を獲得します。 検索 私の書類は信じられないほど素晴らしいものでした。

もう二度と書類の山を漁ることがなくなることを楽しみにしています。