あまり知られていない Excel グラフ 7 つとそれを使用する必要がある理由

Excel の 17 種類のグラフのうち、頻繁に使用されるのはほんのわずかであると私は自信を持って推測します。実際、これらはすべてさまざまな状況で利点があり、データをさまざまな方法で表示できるようになります。

より簡単な Excel グラフをいくつかマスターしたら、より具体的な関数とデータ視覚化を提供するグラフを使用してみてください。

グラフを作成するには、データを選択し、「挿入」タブを開き、「グラフ」グループの隅にあるアイコンをクリックします。

ツリーマップチャート

ツリーマップは、変数間の階層、パターン、関係を示すのに役立ちます。また、非常に大きな数値を小さなスペースに圧縮することもできるので、Word 文書や PowerPoint プレゼンテーションなど、別の場所に数値を含める場合に便利です。

ツリーマップは、データの差異が大きく、階層が明確で、カテゴリが 3 つまたは 4 つまでで、負の数がない場合に最適です。

3 大陸の複数の国に製品を販売しているとします。ツリーマップ グラフを使用すると、大陸間だけでなく、それらの大陸内の国々の間でも売上がどのように比較されるかを確認できます。この例では、北米全体で最も売上が高いことが一目でわかりますが、オリンピアでの売上がこれに大きく貢献しています。

サンバーストチャート

サンバースト チャートも階層レベルを明確に示しますが、ツリーマップ チャートよりも好まれるのは、メイン カテゴリと最小のデータ ポイント間のリンクを表示できる点です。

内側の円は最大のカテゴリを表し、外側の円はそれらの主要なカテゴリがどのように小さなカテゴリに分割されるかを示します。ツリーマップと同様に、サンバースト チャートは、小さなチャートで大きな数値を表現したい場合に役立ちます。また、比較分析や階層分析を行う場合にも適しています。

ここでは、大陸、国、地域に基づいて売上総額をリストしています。アジアが 2 番目に売上の高い大陸であること、そしてインドの 1 つの地域で中国の 2 つの地域で得た収益とほぼ同じ額の収益を上げていることがはっきりとわかります。また、ウィスコンシン州やオリンピアと比較して、ワシントン州の総売上高が実績を下回っていることもわかります。

地図

Excel でカラー マップを作成できることを最近発見しました。おそらく、そのためのオプションが通常の[グラフ]ドロップダウン メニューにないためです。代わりに、データを選択し、[挿入]タブの[マップ]をクリックします。

ただし、マップの作成に進む前に、データに対して重要な書式変更を行う必要があります。以下の例では、「China」という単語のスペルが間違っていることがわかります。そのため、このデータから地図を作成した場合、中国にはデータが適用されません。グラフの右上隅には、問題がある可能性があることを示す警告も表示されます。

この潜在的な問題を解決するには、グラフ内のすべての地理項目を選択し、リボンの[データ]タブで[地理]をクリックします。

これにより、Excel は選択内容を強制的にスキャンし、軽微なタイプミスを自動修正するか、データ ポイントの 1 つが地理的位置として認識できない場合に警告を発します。また、マップの隅に警告タグがなくなり、テーブルの各データ ポイントが書式設定された地理的位置として明確にラベル付けされていることもわかります。

株価チャート

株価チャートは時間の経過に伴う価格の変化を追跡するもので、企業のリーダー、投資家、トレーダーにとって非常にニッチなチャートの種類です。 Excel には 4 種類の株価チャートがあります。

• 高値、低値、終値

• 始値-高値-安値-終値

• 出来高-始値-高値-安値-終値

• 出来高-始値-高値-安値-終値

選択する株価チャートの種類は、所有するデータによって異なります。ただし、テーブルの列ヘッダーを、目的のグラフの名前と同じ順序で作成することが非常に重要です。以下の例では、始値、高値、安値、終値の株価チャートを使用したいため、列ヘッダーはこの順序を模倣しています。

株価チャートを解釈するためのヒントをいくつか紹介します。

• 縦線の中央のボックスは始値と終値の株価を表します。

• これらのボックスは、始値が終値より高いか低いかに応じて色が異なります。上の例では、1 月の終値が始値より高かったため、ボックスは白になっています。 2 月には株価が下落したため、ボックスは黒く網掛けされています。

• 縦の線は株価の範囲を示しています。

箱ひげ図

箱ひげ図とも呼ばれる箱ひげ図は、データの分布と外れ値を示します。データを比較するのにも適しており、読み方を理解すれば、すぐに結論を下すことができます。

箱ひげ図の読み方は次のとおりです。

• 下のひげは最小値を示します。

• ボックスの下部は、最初の四分位 (または 25 パーセンタイル) をマークします。

• ボックス内の線は中央値 (中心) を示します。

• ボックスの上部は、第 3 四分位数 (または 75 パーセンタイル) をマークします。

• 上のひげは最大値を示します。

• X は平均値を示します。

• 点は外れ値を表します。

この例では、5 つの異なる科目にわたる 7 つの学校のスコアをプロットしています。とりわけ、グラフからは、ある学校が外れ値の低いスコアを達成していることを含め、物理のスコアが最も低い学校が即座にわかります。また、英語の平均点が最も高く、範囲が最も小さく、多くの学校が生物で高い得点を獲得しました。

ウォーターフォールチャート

ウォーターフォール チャートは、最終値に到達するまでに、初期値が後続の値によってどのような影響を受けるかを表示します。

以下の例では、青い列は増加を表し、オレンジ色の列は減少を表します。初日は 0 ポンドでスタートし、2,500 ポンドを稼ぎました。そして 2 日目には 2,000 ポンドを失い、合計は 500 ポンドに減りました。 3 日目には 1,500 ポンドまで跳ね上がり、以下同様でした。

グラフに合計列を追加するには、まず合計を表に追加します。これを行うには、事前にフォーマットされたテーブル ハンドルを 1 行下にドラッグし (これにより、グラフにデータが確実に取り込まれます)、次のように入力します。 合計 新しい列Aのセルに入力します。次に、新しい列 B のセルで合計を計算します。この例では、次の数式をセル B12 に入力します。

=SUM(B2:B11)

合計がグラフの新しい列として表示されます。これを合計列にするには、列をダブルクリックし、右側の[データ ポイントの書式設定]ペインで[合計として設定]をオンにします。

ウォーターフォール グラフに合計列を追加すると、時間の経過に伴う全体的なデータの変化を確認しやすくなり、他の列はそこに至るまでの過程を示します。

ファネルチャート

ファンネル チャートは、伝達されるデータが通常減少し、じょうごの形状を表すため、ファンネル チャートと呼ばれます。

これらは、採用プロセスのさまざまな段階、マーケティング戦略が売上にどのように反映されるか、または時間の経過とともに数字が小さくなる他の同様のプロセスを表示するために使用できます。このタイプのグラフを使用すると、数値が最も急速に減少した場所を確認できます。たとえば、以下のグラフ 2 では、マーケティング電子メールの閲覧からリンクのクリックまでが最大の減少であることが明らかです。そのため、企業は電子メールのコンテンツの改善に注力する必要があります。

グラフの作成が完了したら、Excel ワークブックにダッシュボードを追加して、最も重要なデータを 1 か所に表示します。