あなたの心を驚かせるかもしれない 5 つの Microsoft Excel ハック

Microsoft Excel のツールを使いこなすのは、職場や家庭で何十年も Microsoft Excel を使用している人にとっても、終わりのないプロセスです。これを念頭に置いて、スプレッドシートのワークフローをスピードアップするために活用できる、私が何年もかけて見つけたお気に入りの Excel ハックをいくつか紹介します。

テーブルの最初の行をフリーズする必要はありません

時間を節約しましょう

多数のデータ行を含む Excel シートを操作している場合は、リボンの[表示]タブで最初の行を固定し、下にスクロールしてもヘッダーが表示されたままになるようにしたいと思うかもしれません。

ただし、データを Excel テーブルとしてフォーマットする場合は、この手順を実行する必要はありません。これを行うには、まず、データの一番上の行に列ヘッダーがあることを確認します。次に、データを選択し、リボンの[挿入]タブで[テーブル]をクリックします。

次に、[テーブルの作成]ダイアログ ボックスの情報が正しいことを確認し、[OK]をクリックします。

最後に、表内の任意のセルを選択し、下にスクロールします。列ヘッダー (A、B、C など) が、最初に割り当てた列名に置き換えられることに注意してください。

複数の項目を同時にコピーしてアクセスする

データをよりインテリジェントに操作する

Excel で項目をコピー (Ctrl+C) および貼り付け (Ctrl+V) するための有名なキーボード ショートカットについては、ほとんどの人が知っています。ただし、さまざまなソースから複数の項目を同時にコピーし、ワンクリックでスプレッドシートに貼り付けることができることを知っている人はほとんどいません。

お気に入りのサッカー チームの選手プロフィール スプレッドシートを作成しているとします。各プレーヤーについて、ID、写真、オンラインプロフィールへのリンクが必要です。

プレーヤー ID が別のワークシートにあり、写真が Microsoft Word 文書内にあり、オンラインの自己紹介 URL が Web ブラウザーでアクセスされている場合でも、各項目を 1 つずつコピーすることができます。

次に、コピーしたアイテムを配置するスプレッドシートに戻り、リボンの[ホーム]タブにある[クリップボード ランチャー]アイコンをクリックして、クリップボード ウィンドウにコピーしたばかりのアイテムを表示します。また、各アイテムの横に、元の場所を思い出させるアイコンが付いていることにも注目してください。

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複数の項目を同時にコピーします。

ここで、最初の項目を貼り付けるセルを選択し、クリップボード ペインでその項目をクリックします。コピーした他のアイテムに対してこのプロセスを繰り返します。

次に、コピーして貼り付ける項目の次のバッチに進む前に、クリップボード ペインで[すべてクリア]をクリックします。

Microsoft Excel クリップボードには、最大 24 個の項目を保持できます。これは、25 番目の項目をコピーすると、クリップボード上の最も古い項目が置き換えられることを意味します。

スプレッドシートで使用されているすべての数式を表示する

自分の仕事を確認してください

Excel のデフォルトでは、ワークシートのセルに数式の結果が表示され、数式バーにはその結果を取得するために使用した数式が表示されます。

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ただし、セル自体に数式を表示することもできます。これを行うには、Ctrl+` (グレーブ アクセント キー。通常はキーボードの左上隅にあります) を押します。

このキーボード ショートカットを使用すると、どのセルに数式が含まれているかをすぐに確認し、計算方法を理解し、エラーがないか確認できます。さらに、このオプションを有効にすると、数式を含むセルを選択すると、そのセルが参照するセルに色が付けられるため、トラブルシューティングがより簡単になります。

もう一度 Ctrl+` を押すと、スプレッドシートがデフォルトの状態に戻ります。

右クリックしてすべてのワークシートのタブを表示します

何も隠さない

Excel で最もイライラするタスクの 1 つは、特にワークブック内に多数のワークシートがある場合に、画面の下部にあるタブ マネージャーを操作することです。確かに、Excel ウィンドウの左下隅にある小さな矢印をクリックしてタブをスクロールするのは、貴重な時間を浪費しすぎます。

このプロセスを高速化する 1 つの方法は、Ctrl+Page Down を押して次のタブに移動するか、Ctrl+Page Up を押して前のタブに戻ることです。

ただし、私が推奨する方法は、タブ ナビゲーションの矢印を右クリックすることです。これにより、「アクティブ化」ウィンドウが起動し、移動先のシートをダブルクリックします (または、矢印キーを使用して Enter キーを押します)。

このツールは、デフォルトの Sheet1、Sheet2、Sheet3 などに固執するのではなく、時間をかけてワークシートに短くてもわかりやすい名前を付けた場合に特に便利です。

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ステータスバーを使用して素早い計算を行う

そこには理由があるのです！

Excel で最も単純ですが、おそらく最も活用されていないツールの 1 つは、Excel ウィンドウの右下隅にあるステータス バーです。

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Excel のステータス バーをカスタマイズして使用する方法

Excel ウィンドウの下部にあるステータス バーには、あらゆる種類の興味深い情報が表示されます。

具体的には、スプレッドシートでデータを選択すると、追加の数式を必要とせずに、ステータス バーに即時分析のための計算が表示されます。

この例では、表が出場試合数の降順に並べ替えられており、100 試合以上プレーした人の合計ゴール数と平均ゴール数をすぐに確認したいと考えています。

数式を使用してこの情報を生成することもできますが、結果をスプレッドシートに表示することは望ましくありません。ここでの目的は、簡単に分析するために数値を一目見ることだけです。

したがって、関連するプレーヤーのゴール合計を選択するとすぐに、選択したセルの平均、カウント、合計がステータス バーに表示されます。

さらに、ステータス バーでこれらの計算のいずれかをクリックすると、値がクリップボードにコピーされ、必要に応じて他の場所に貼り付けることができます。

あなたもExcelマスターになろう！

Microsoft Excel を使用するときに時間を節約したい場合、およびこのガイドで共有したハックを使用したい場合は、名前ボックスを最大限に活用してナビゲーションを高速化し、クイック アクセス ツールバーをカスタマイズして、よく使用するコマンドを瞬時に実行します。