Google の Gemini AI は最近、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド内でのエージェント機能と機能が向上しました。そして現在、Microsoft は Copilot に対して同様のアップグレードを推進しています。これらの機能はしばらくテスト段階にありましたが、Microsoft 365 サブスクリプションの料金を支払う個人や企業がより広く利用できるようになりました。
基本的に、Word、Excel、PowerPoint の Copilot は、アドバイスやヘルプを提供するだけでなく、作成および編集自体の業務を実際に引き継ぐなど、より多くのことを単独で実行できるようになりました。これを使用する方法はたくさんありますが、何が可能なのかを理解していただくために、私がテストした例をいくつか紹介します。
この種の AI 干渉が望ましくない場合は、Microsoft Office アプリ内のビューから Copilot を非表示にすることができます。 Windows の場合、選択します [ファイル]>[オプション]>[コパイロット] そしてチェックを外します コパイロットを有効にする; macOS では、アプリメニューを開きます (例: 言葉）、 それから 環境設定 > 副操縦士。
Copilot は Word で文書の下書きと編集が可能
許可すれば、Word の Copilot がほとんどの執筆を行ってくれます。
クレジット: ライフハッカー
Word で新しい文書を作成すると、上部のプロンプト バーを介して、Copilot が「Copilot で下書きしたい内容を説明してください」と尋ねます。そこで私は、AI チャットボットに関する本の序文にふさわしい 200 語の序文を、フレンドリーで魅力的で、技術レベルに関係なく誰でもアクセスできるような口調で書いてほしいと依頼しました。 + (プラス) ボタンを使用して、作業対象となる既存のファイルを指定することもできます。
人間が作った何百万もの単語や文を混ぜ合わせて処理された、一般的で堅苦しいイントロが数秒で完成しました。次に、テキストを調整するための 2 番目のプロンプト ボックスが表示されました。私がイントロをもっと形式的で冗長なものにしてほしいと頼んだところ、Copilot は内部シソーラスでより長くて派手な単語を検索して作業を開始しました。
をクリックします。 副操縦士 リボン メニューの ボタンをクリックすると、あらゆる種類の編集や微調整を要求するためのサイド パネルが表示されます。プロンプトに入力できるものはすべて、Copilot が応答できます。上司が、レポートでは顧客のメリットと実際の例にもっと重点を置く必要があると述べた場合、Copilot が対応します。その後、これまでに行われたすべての編集を確認し、承認または拒否することができます。
この時点で、私は AI に何かを書いてもらったり、編集を提案したり、別の見出しや記事のアイデアを考えてもらったりすることは絶対にない、と言っておく価値があるかもしれません。それは、これらのタスクを私がより効率的に実行できると思うからだけでなく、私ができるだけ長く自分の頭をできるだけ働かせたいからでもあります。ただし、機械で書かれたテキストを含む作品に満足しているのであれば、Copilot には確かにそれが可能です (生身の人間よりも間違いなくタイプミスが少なくなります)。
Copilot は Excel でグラフを作成および編集できます
Excel の Copilot では、スプレッドシート全体を作成したり、小さな編集を行ったりすることができます。
クレジット: ライフハッカー
私は記事ほどスプレッドシートには詳しくないので、Copilot が Excel でどのように役立つかに興味がありました。 Word 文書の場合のように、空白のシートの上部にプロンプト ボックスはありませんが、 副操縦士 リボンツールバーのボタン。
ここでは、Copilot に、学校の運動会での 10 人の子供たちとその走破タイムを示すデモ スプレッドシートを作成するよう依頼し、そのデータを簡単な表とグラフにまとめました。あなたが私よりも本格的な Excel ユーザーであれば、Copilot を使用して既存のスプレッドシートとレポートのデータを結合したり、スプレッドシートを最初から作成したりすることができます。
副操縦士は私の指示をそれなりの正確さで実行してくれましたが、グラフはかなり行き当たりばったりで、整理すればよかったかもしれません (副操縦士はこれについて整理しようと試みましたが、失敗しました)。フォローアップ編集は適切に行われ、必要な変更を正確に実行できれば、Copilot がそれらを処理します。
これまでのところどう思いますか？
たとえば、会社の財務管理に関して Copilot を信頼できるかどうかはわかりませんが、プロンプト経由のスプレッドシートに関する限り、私はほとんど感銘を受けました。手動で行と列を集計したり、書式を調整したり、ジョブに必要な正確な数式を見つけようとしたりする代わりに、Copilot に引き継ぐことができます。
Copilot は PowerPoint でスライドショーを作成できます
PowerPoint でスライドを作成および編集するコパイロット。
クレジット: ライフハッカー
最後に、Microsoft の AI が私に何をしてくれるのかを PowerPoint のスライドショーで見てみましょう。繰り返しますが、リボン ツールバーの[Copilot]ボタンは AI 編集機能への入り口であり、今回は Lifehacker を宣伝するスライド デッキを作成するように依頼しました。 Web から情報を取得し、ゼロからスライドショー全体を組み立てる機能をテストしたかったのです (これは以前に Claude Design で試したものです)。
スライドショーの長さとトーンに関するいくつかの質問に答えると、Copilot が作業を開始しました。全体として、AI は、合成作品に関しては私たち全員がよく知っている一般的なテンプレートのような方法ではありましたが、この課題に対処しました。たとえ 1 ～ 2 時間あればもっとうまく仕事ができたと思うとしても、何もないところから正確な一連のスライドを数秒で作成するのは印象的です。
プロンプトベースの編集は正常に機能します。背景の色を変更したいですか?メニューやツールバーをいじるよりも早くて簡単ですが、それほど満足のいくものではないかもしれません。プレゼンテーション全体のトーンを変更したい場合でも、概要の 2 枚のスライドを追加したい場合でも、Copilot がそれを実行します。
これらのツールは、最小限の労力で基本的な作業を完了する場合でも、そうでなければかなりの時間がかかる高度な編集やプロセスを自動化する場合でも、便利であることがわかります。また、多くのユーザーが現在のワークフローに固執していることも想像できます。私の場合は、当面は Word、Excel、PowerPoint の作業を自分で続けて行こうと思います。
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