Outlook は、電子メールを効率的に管理するための幅広い機能を提供する強力な電子メール クライアントです。 そのような機能の 1 つは、 Outlook で定期的なメールを設定して送信する。
毎週の進捗レポートをチームメンバーに送信したり、毎月のニュースレターを購読者に電子メールで送信したり、自分自身へのリマインダーやクライアントへの毎月の請求リマインダーを設定したりするまで、定期的な電子メールは時間を節約し、重要なメッセージを定期的に送信するための優れた方法です。毎回手動で送信する必要はありません。
Outlook で定期的なメールを設定して送信する方法
ここでは、時間を節約し、コミュニケーションを合理化するために、Outlook で定期的なメールを設定して送信する方法をステップごとに説明します。
- カレンダー予約による
- Outlook に Boomerang を使用する
- 自動フォローアップによる
- 遅延配信の使用
- Power Automate 機能を通じて。
1) カレンダー予約による
あるいは、カレンダーを使用して定期的な電子メールによるリマインダーを設定することもできます。 定期的なメッセージを作成するには、まず新しいメール テンプレートを作成する必要があります。これにより、Outlook での自動定期メールの設定と送信が簡単になります。
- このためには、Outlook を起動して、 新しいメール。
- ここで、 ファイル タブをクリックして選択します 名前を付けて保存。
- ヒット 保存 ボタンをクリックしてメールを閉じますが、送信しないように注意してください。
電子メール テンプレートが正常に作成されたので、次の手順に従って、カレンダーで定期的な電子メールの予定を設定します。
Outlook を起動し、 カレンダー 左側のアイコン。
カレンダーが開いたら、日付をダブルクリックして開きます。 イベント 窓。 ここで、件名ファイルを入力し、必要に応じて[出席者の招待]フィールドに出席者の名前を追加します。 その後、日付と時刻の選択に進むか、 再発 該当するボタンをクリックしてください。
次に、それを次のように設定できます 一日中 一日中リマインダーが必要な場合。 ここで、「繰り返さない」ドロップダウンを選択し、リマインダーが必要かどうかを選択します。 毎日、 毎週、 毎月、 毎年、 または カスタム 指定した日付を設定します。
次に、場所を設定するか説明を追加し、必要に応じてドキュメントを添付して、 保存 をクリックして変更を保存します。
次に、最初に作成したメールテンプレートを添付します。 このためには、 入れる タブ > アイテムを添付する > 見通しアイテム > 新しいウィンドウで次の場所に移動します 覗く > ファイル システムのユーザー テンプレート。
ここで、保存したテンプレートを選択します > 入れる。 テンプレートがカレンダーの予定に添付されます。
ここで、カレンダーの予定ウィンドウにリマインダーを設定して、電子メールをいつ送信するかを通知します。
このリマインダーは電子メールを自動的に送信するものではなく、送信するよう通知するものであることに注意してください。
2) Outlook に Boomerang を使用する
Outlook で定期的なメールをスケジュールする場合、Boomerang for Outlook を使用すると時間を節約し、作業を迅速に完了できる優れた方法です。 したがって、Boomerang を通じて定期的なメッセージを設定して送信するには、新しい電子メールを作成します。
メールを作成したら、 後で送信 オプション。
ドロップダウンから選択します 定期的なメッセージをスケジュールする。
次に、送信する最初の電子メールの日付と送信時刻を選択します。
次に、次へ進みます 送信間隔をクリックし、ドロップダウンからメールの頻度 (毎日、毎週、毎月、毎年など) を選択します。 同時に、メールを送信する日を選択します。
次に、定期的なメールを停止する特定の日付を選択します。 ただし、特定の日付の代わりに、一定数のメッセージが送信された後に停止したり、継続したりすることもできます。
選択を行ったら、概要を確認して、 スケジュール ボタン。
作成した定期メッセージは次の場所に保存されます。 ブーメラン繰り返し サブフォルダーに保存され、設定した受信者に自動的に送信されます。 これには、Outlook やインターネット接続にサインインする必要もありません。
3) 自動フォローアップによる
持っていますか 自動フォローアップ Outlook のバージョンにある機能は何ですか? 「はい」の場合、それが定期的なメールを作成するためのもう 1 つの鍵となります。
このためには、 自動フォローアップ の隣のタブ ヘルプ ツールバーで を選択し、 定期的なメッセージ。
それは、 定期的なメッセージマネージャー 窓。 ここで、 追加 ボタン。
次に、定期的な電子メール メッセージを作成し、[宛先]フィールドと[件名]フィールドに入力します。
完了したら、サイド パネルから周波数を選択します。たとえば、 毎日、 毎週、 毎月、 四半期ごとの、 毎年、 または カスタム。 電子メールを送信する曜日や時間帯を選択することもできます。
定期的なメールに添付ファイルを追加しますか? クリックしてください 添付ファイルのソース ボタンをクリックして、電子メールと一緒に添付ファイルを送信します。
4) 遅延配信の使用
- Outlook 365 を使用している場合は、 家 タブをクリックして 新着メール 新しい電子メール メッセージを作成します。
- を選択 オプション ツールバーのタブをクリックして、 遅れ 配達 ボタン。
- それは、 プロパティ 窓。 ここで、横のボックスにチェックを入れます それより前に配達しないでください。
- 次に、メールを送信する日時を横に設定します。
- 次のボックスにチェックを入れることができます。 繰り返し発生する オプションを選択するか、「 有効期限は次のとおりです 日付と時刻を設定します。
- を押します。 近い ボタンをクリックしてから 送信。
読む： Outlook でメールを自動的に転送する方法
5) Power Automate アプリ経由
ただし、ボタン 1 つで解決したい場合は、Power Automate アプリを使用して Outlook で定期的なメールを設定して送信するのが最善の方法です。 アプリの使用方法は次のとおりです。
Outlook アプリにサインインし、左上隅にあるアプリ ランチャーをクリックし、[すべてのアプリ]をクリックしてセクションを展開し、[パワーオートメーション。
次に、 パワーオートメーション ウィンドウで、 作成する ボタン。
次の画面で、 スケジュールされたクラウド フロー タイルを使用して、電子メールを送信するタイミングと頻度を定義します。
さて、 スケジュールクラウドフローを構築する ウィンドウで名前を割り当てます。 フロー名 分野。
次に、 このフローを実行します セクションで日付と時刻と頻度を設定します。 毎回繰り返す 分野。 ドロップダウンをクリックして選択します 月、 週、 日、 時間、 分、 そして 2番。 完了したら、 作成する ボタン。
一度 再発 設定されている場合は、 をクリックします 新しいステップ を開くには 操作を選択してください プロンプト。
ここで、 Office 365 の見通し アイコン。 次に、リストから、 行動、 選択する 電子メールを送信する (V2)。
電子メール ウィンドウが開いたら、詳細を入力して定期的な電子メールを作成します。[詳細オプションを表示]をクリックして、cc、bc、または添付ファイルを追加します。[保存]をクリックして定期メールの設定を完了します。
注記： タスクが完了し、定期的な電子メールの送信を停止する場合は、必ず設定を再度有効にしてください。
Outlook で自動スケジュールメールを設定するにはどうすればよいですか?
Outlook で自動的にスケジュールされた電子メールを設定するには、メッセージを作成し、 後で送信 オプション。 次に、選択します 定期的なメッセージのスケジュールを設定する、最初のメールの送信日時を設定し、繰り返しの頻度を選択します (毎日、 毎週、 毎月、 または 毎年) ドロップダウン メニューから選択します。 クリック 保存 有効にするために。
Outlook で複数のメールを自動化するにはどうすればよいですか?
Outlook で複数の電子メールを自動化するには、差し込み印刷機能を使用します。この機能を使用すると、多数の受信者リストにパーソナライズされた電子メールを効率的に送信できます。 このためには、Word でテンプレートを作成し、それを連絡先リストにリンクし、[完了して結合]を選択します。 これにより、メールが自動的に送信されます。
