Outlook でメールを送信者、件名、日付、カテゴリごとに並べ替える方法

Outlook の多くの設定と機能は、組織化と生産性の向上に役立ちます。 そのような機能の 1 つが Outlook の[並べ替え]オプションで、最も役立つ方法でメールを並べ替えることができます。 このチュートリアルでは、次のことを学びます Outlookでメールを並べ替える方法 送信者、件名、日付、カテゴリ、サイズなどで表示されます。

Microsoft Outlook は、電子メールとカレンダーを 1 か所で管理するのに最適なアプリケーションです。 Outlook ではメールを簡単に送信、受信、管理できます。 Outlook に組み込まれているカレンダー機能を使用すると、今後のイベントや予定を追跡することもできます。

Outlook でメールを並べ替える方法

Outlook では、いくつかの基準に従って電子メールをフィルタリングして整理することができます。 場合によっては、特定の人から送信されたメールを検索したい場合があります。 または、日付ごとに最も古いメールを確認してください。 Outlook の機能を使用すると、このタスクが非常に簡単かつシンプルになります。

Outlook には、送信者、件名、日付、カテゴリ、サイズに従って電子メール メッセージを並べ替えるオプションが用意されています。 これにより、ニーズに応じて受信トレイを便利に整理できます。 Outlook でメールを並べ替えるには、右上隅にある をクリックします。 フィルター > 並べ替え > 希望の選択肢を選択します。

ご覧のとおり、日付、カテゴリ、開始者、サイズ、重要度、件名で並べ替えることができます。 最も古いものを一番上に、または新しいものを一番上に並べて並べ替えます。

Outlook でメールを送信者ごとに並べ替える方法

Outlook で特定の送信者ごとにメールをグループ化する方法を見てみましょう。

に行く [表示]>[表示設定]>[メール]>[ルール]。

これが開くウィンドウです。 クリック 新しいルールを追加。

ルールに名前を付けます。 たとえば、電子メールを XYZ 送信者ごとにグループ化します。

条件を追加し、ドロップダウン メニューから[From]を選択します。

送信者を選択します。

アクションを追加します。 次のことを選択できます ピン, 上の このメール スレッドを他のすべてのメールの上に表示したい場合。 以下を選択することもできます 別のフォルダーに移動する または 新しいフォルダーを作成する 同様に。

すべてのルールの作成が完了したら、 をクリックします。 保存。 特定の送信者から送信された電子メールは、選択したフォルダーに表示されます。

これを行うショートカットは、特定の人の電子メール スレッドを右クリックし、[ルール]>[ルールの作成]を選択することです。 同じ方法に従います。

Outlookでメールをフォルダに振り分ける方法

Outlook では、メールをさまざまなフォルダーに分類できます。 特定の人が受信したすべてのメールが、選択したフォルダーに表示されます。 これにより、すべてのメールを 1 か所で簡単に見つけることができます。

特定の人の電子メール スレッドを右クリックし、[ルール]>[ルールの作成]を選択します。

次のことを選択できます 新しいフォルダーを作成する または 別のフォルダーに移動する。

Outlook でメールを会話ごとに並べ替える方法

Outlook でメールを会話ごとに並べ替えるには、左上の[表示]タブに移動します。[会話]で、次を選択します。 会話にグループ化する オプション。 この設定では、メールを会話ごとにグループ化します。 会話設定を試して、自分に最適なオプションを見つけることができます。

Outlook でメールを未読順に並べ替える方法

Outlook でメールを未読順に並べ替えるには、 家 タブをクリックして、 既読/未読 オプション。

別の方法は、 をクリックすることです フィルター そして選択します 未読。 すべての未読メールが表示されます。

Outlook で電子メールを送信者、件名、日付、カテゴリ、サイズなどで並べ替えるさまざまな方法を紹介します。このチュートリアルが理解しやすかったら幸いです。

Outlook でメールを年ごとに並べ替える方法

Outlook には、電子メールを年ごとに並べ替えるオプションはありません。 ただし、[フィルター]オプションを使用してメールを日付で並べ替えることができます。