Notion を使うのが第二の仕事のように感じられたので、この Notion と Obsidian のハイブリッド アプリに置き換えました。

私は第 2 の脳を構築したかったので、そのアイデアの代名詞となる 1 つのアプリ、Notion をインストールしました。計画では、いくつかのデータベースをセットアップし、すべてのメモをそれらに取り込み始め、すべてがきちんと整理された状態に保たれ、必要なときに簡単に見つけられるようにすることでした。ただし、以前に Notion を使用したことがある場合は、今後何が起こるかをおそらくすでに知っているでしょう。

すぐに、研究作業を最小限に抑えて時間を節約するはずだったシステムが、メンテナンス作業により多くの時間を浪費し始めました。しばらく我慢しましたが、最終的にはやめて、それ以来、第二の脳に最適な場所を見つけるために、さまざまなメモアプリを探し回っていました。最近、私は Capacities を偶然見つけました。それがその新しい家になりそうな気がします。

第二の脳が第二の仕事であってはなりません

Notion は節約するよりも多くの時間を浪費します

少なくとも私にとって、Notion の問題は、白紙の状態と多数のツールを提供し、すべてを自分で構築することを期待していることです。これらのツールが強力であることは間違いなく、これを使用すると本当にクールなものを作成できます。私のクライアントには、Notion を使用して数百万ドル規模のビジネスを管理しているクライアントがいます。ただし、何でも構築できるということは、ほとんどの場合、間違ったものを構築することになることを意味します。特にそのテーマの専門家でない場合はそうです。

そのため、私はむしろ、第二の脳を構築するために最適化された事前構築済みシステムを使用したいと考えています。公平を期すために言うと、この問題の解決に役立つコミュニティ構築の Notion テンプレートがあります。ただし、選択できるテンプレートは数百あるため、最適なテンプレートが見つかるまでさまざまなテンプレートをテストするのに時間を無駄にすることになります。言うまでもなく、優れたテンプレートのほとんどはペイウォールの背後にロックされています。

とはいえ、メモのための完璧な足場を構築したとしても、何か新しいものをキャプチャする際の摩擦は依然として存在します。新しいメモを書く前に、どのデータベースを開いてどのプロパティに入力するかを考える必要があります。確かに、これは些細なことのように思えるかもしれませんが、Obsidian でデイリー ノート機能を試し、今回は Capacities で試して初めて、シームレスなノート キャプチャ システムの重要性を認識しました。

そこで、これ以上の苦労はせずに、Notion についての暴言をやめて、ここでお話しするアプリ、つまり容量と、それが第二の脳を構築するのに優れたアプリだと私が考える理由に焦点を当てたいと思います。

Capacities は最もシンプルなメモ取りエクスペリエンスを提供します

決断力を減らし、より多くの文章を書く

Capacities でのメモ取得エクスペリエンス全体は、毎日のメモを中心に展開されます。もちろん、Capacities を開いて、すぐに別のオブジェクト タイプの作成に進むこともできます (詳細は後ほど) が、デフォルトでは、毎日のメモにすべてを書き留めることが期待されています。このシステムを使用すると、すべてのアイデアがその日の毎日のメモに反映されるため、メモをどこに配置するかを決める最初の煩わしさを完全に回避できます。

基本的には日記のように機能します。アイデアや考えがあるときはいつでも、アプリを開いて毎日のメモを見て、思いついたことを書き留めるだけです。特定のトピックについてさらに詳しく書きたい場合は、@ または二重括弧 (( )) を使用して、そのトピック専用の別のオブジェクトへのリンクを作成できます。そのトピックについてその場で書くことも、後で毎日のメモをすべて確認するときに備えて保存しておくこともできます。

しかし、メモに名前を付けておらず、メモを取った日付も思い出せない場合、どうやってメモを見つければよいでしょうか?さて、ここでタグが登場します。毎日のメモごとに複数のタグを追加できるため、検索がはるかに簡単になります。 Capacities には、メモのタイトルと本文の両方に対してクエリを照合する強力な検索機能もあります。

しかし、見つけたいメモを積極的に覚えていない場合はどうすればよいでしょうか?古いメモを偶然見つけたらどうでしょうか? Obsidian と同様に、Capacities にもすべてのノートが相互にどのようにリンクされているかを示すグラフ ビューがあります。新しいノートを作成するときに、他のノートにリンクして横にあるグラフ ビューを開いて、すべてがどのようにつながっているかを確認し、書くための新しいアイデアやインスピレーションを得ることができます。

Capacities 内のこれらの「オブジェクト」とは何ですか?

Capacities はオブジェクト指向のメモを取るシステムです

Capacities 内で作成したものはすべてオブジェクトとして扱われます。オブジェクトは、アプリ内で作成するすべてのものの最も基本的な単位と考えることができます。まず、組み込み型を用意しました。これらは Capacities の動作の基本であるため、削除することはできません。

• 日々のメモ: 上で説明したように、毎日 1 つのメモがすべてを記録します。
• ページ: 下書き、カンニングペーパー、または長い記事など、特定のタイプに当てはまらないものに関する単純なメモ。
• タグ: タイプ間で関連するノートをグループ化するために任意のオブジェクトに追加できるラベル。
• クエリ: 保存された検索は、設定されたルールに基づいて構築されます (例: レビュー済みとしてマークされていないすべての会議)。
• タスク: ステータス、優先度、期限が設定された To-Do を任意のメモにリンクできます。

次に、カスタム オブジェクト タイプを取得します。それぞれを、そのタイプのすべてのオブジェクトが共有する独自のプロパティのセットを持つページと考えてください。デフォルトでは、Book、Personal、Meeting、Project の 4 つの事前構築されたカスタム オブジェクト タイプが提供されます。各カスタム タイプには独自のプロパティがあります。たとえば、Book オブジェクトには著者、評価、ジャンルのフィールドがあり、Meeting オブジェクトには日付と出席者があります。通常キャプチャするメモやコンテンツの種類に基づいて、編集、削除、または独自のカスタム オブジェクト タイプを作成できます。

実際、ここから Capacities が Notion データベースによく似ていると感じ始めます。主な違いは、最初にデータベースを構築する必要がないことです。まずプレーンなページを作成し、多数のページが同じ構造に従っていることに気付いたら、そのタイプをカスタム オブジェクト タイプに変更できます。たとえば、以前は見た映画のページがたくさんありましたが、大量にあることに気づいてから、新しい Film オブジェクト タイプを作成し、そこに移動しました。

最後に、メディアの種類があります。画像、PDF、Web リンク、または音声ファイルを Capacities に追加すると、それぞれが独自のオブジェクトになります。これにより、他のオブジェクトと同じようにタグ付けしてリンクすることができます。

各オブジェクト タイプには独自のページがあり、その下のすべてのオブジェクトをさまざまな表示スタイル (ギャラリー、テーブル、リスト、ボード) で表示できることにも言及しておきます。最も良い点は、Notion の場合のように、事前の計画が必要ないことです。まずはメモの収集に集中し、後でメモをオブジェクト タイプに変換することができます。

プレミアムに移行して、組み込みのタスク マネージャーを入手しましょう

メモ アプリと To Do アプリが 1 つに結合

多くの人がノートと一緒にタスクやプロジェクトを管理するために Notion を使用しています。同様のものが必要な場合は、Capacities のタスク機能を使用して入手できます。確かに、タスクは Pro プランでのみ利用できる有料機能ですが、Notion で構築できるものよりもはるかに優れた統合タスク管理システムです。

まず、メモを書きながら、かっこのペアを入力することでタスクを作成できます。 () スペースを続けるか、 /タスク 指示。プロジェクト内で作成されたタスクまたは会議メモは、そのメモ セットをコンテキストとして自動的に取得するため、そのプロジェクトの[タスク]タブに表示されます。実際には、これは毎日のメモを書くことができ、実行可能な何かが思いついたときはいつでも、メモはおろかアプリから離れることなく、それをタスクとして追加できることを意味します。

各タスクには、ステータス、優先度、タスクを実行する予定の日付、および実際の期限を示す個別の期限があります。期限を過ぎたタスクには赤いフラグが付けられ、今日予定されているタスクは毎日のメモの下に表示されます。

メモを取る以外の生活をしている人のためのメモテイカー

Capacities を使用しているとき、開発者がどういうわけか私の頭の中に入り込み、私が望んでいることを理解し、それを構築してくれたように感じました。 Obsidian について私が本当に気に入っている点は 2 つあります。それは Daily Notes と Graph View です。Capacities は両方の機能をより適切に実装しています。そして、Notion に来て、私はそのデータベースとタスク管理機能が大好きで、ここでもそれらの機能のより良い実装を持っています。このアプリのおかげでメモの取り方が完全に効率化され、少なくとも現時点では、このアプリが私の第二の脳の居場所となっています。